水电站固定资产管理思考

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水电站固定资产管理思考

[摘要]随着社会的不断发展进步,水电站的固定资产设备自动化程度越来越高,所需的运营人员则越来越少。而水电站固定资产的特点是数量大、价值高且种类多、存放地点较分散。由于这些原因的存在,对于固定资产的日常管理应顺应社会发展的趋势,对固定资产管理工作进行优化。因此,进一步加强固定资产的管理,切实研究解决存在的问题,深入挖掘固定资产的管理潜力,提高工作效率有着十分重大的意义。文章对如何加强水电站的固定资产管理进行初步探讨,以期能够对未来的水电站固定资产管理工作有所启示和帮助。

[关键词]水电站;固定资产管理;固定资产盘点

近年来,国家政策鼓励水力发电,水电站所发电量的上网率为100%,电价可观。水力发电的优点是后期成本较低、无污染、水能可再生、水能蕴藏总量大;缺点为固定资产投资大、对地理环境要求高,而当前电站的地理位置(广东省梅州市)相当有优势。这就要求企业更需要对电站的基建、生产、维护及财务有机结合,将大型的整体固定资产分解成各个部件,依靠电站负责人的专业水平,按其用途划分,利用Excel系统做固定资产明细,加强对固定资产的管理。而当前笔者主管的水电站(文中简称“X公司”)分为A、B两个电站,由于之前的固定资产管理规章制度不健全,管理相对松散,造成固定资产管理混乱,出现随意报废及新增固定资产等问题。文章就当前水电站固定资产管理中遇到的问题,抛砖引玉,拟从X公司及实际工作中遇到的情况为例进行初步探讨并提出相应的对策。

1水电站固定资产管理的背景、现状与重要意义

基于水电站的固定资产投资大,建成时间长,并且单一固定资产不能产生效益,需要整体建成运营才能并网发电的特殊性,营业成本中其占比大的还是与固定资产直接或间接发生的费用,如:固定资产折旧费、修理费、财产保险及部分易损件的更换等。

1.1当前水电站固定资产管理的背景

X公司的主营业务是水力发电,依托水电行业生产运营成本低、毛利率高的特点,加上公司所在区域广东省上网电价等优势,在雨量较好的月份收入较为稳定,而在雨量偏少的季节,如遇干旱等特殊时期,相对较差。

1.2当前水电站固定资产管理的现状

水电站的固定资产管理主要有固定资产的建厂投资、生产运营中更新改造而增加或减少、生产运营中的使用维护及管理,等等。X公司分为A、B两个电站,A站已全面建成投入运营十几年,随着生产设备的长期运转,除了定期要进行维护外,还要对生产设备进行技术改造和更新换代,以满足企业的发展需要。A站有2台发电机组,总装机容量为8000Kw,设计发电量为2030万千瓦时;B站也是2台发电机组,总装机容量为12000Kw,设计电量为3501万千瓦时,B站为在建工程。至2018年6月末公司的总资产为31466.04万元,固定资产账面净额为8533.82万元,其中水力发电设备及配套设备的账面价值为6040.04万元,其占固定资产账面价值的70.78%;在建工程净额为21870.38万元。

1.3当前水电站固定资产管理的重要意义

内部控制制度虽对固定资产的管理有约束,但是在实际操作中因为实物流转与账务处理会脱节。对于购建或技术改造及改新换代固定资产而言,投资立项是起点,到没有利用价值导致处置或报废固定资产是终点。而在中间的使用过程中又有可能因为技术改造或更新换代等需要对原固定资产进行追加投资,因此,制定一个完整的固定资产管理机制是相当有必要的,把固定资产系统化是一件很有意义的工作。

2当前水电站固定资产管理存在的问题

虽然当前水电站已结合《企业会计准则》对固定资产进行管理,且取得了一定的进步,但仍存在一些不足之处可以继续完善。文章认为,当前水电站在固定资产管理方面仍存在以下几方面的问题:

2.1水力发电设备及配套设备维护及保养缺乏规划

当前水电站在对水力发电设备及配套设备维护及保养缺乏规划,所做的维护及保养工作仅在固定资产损坏后的事后维修,因为水电站固定资产的特殊性,单项运转设备无法运转,将导致整台发电机组停机,如:在峰水期出现故障,企业面临的损失可想而知。水电站的现状是对发电机组有保养计划,但所做计划因为对发电机组的整体了解不深,有时还没到保养时间就进行保养,例如对润滑油的更换,导致企业成本的增加;有时发电机组要保养而计划保养的时间未到,导致发电机组部分设备出现故障,或者“带病”运行,影响发电机组的工作效率,有可能影响其使用寿命,提前报废。

2.2对固定资产盘点工作不重视

当前水电站每年年末都会应审计的要求对固定资产进行盘点,但因为水电站固定资产很多,专业性较强,在进行盘点的时候很可能会流于形式,导致参与盘点人员无法账实核对,只在固定资产盘点表上签名,固定资产是否仍在和可否使用无法鉴别。在实际工作中,固定资产盘点不仅是为了核对固定资产数量,更重要的应该是为了了解固定资产的现状,对其使用情况进行摸底,对水电站的发展更一目了然。

2.3对闲置及报废固定资产处理不及时,造成资源浪费

因发电设备的技术改造及更新换代等因素,当前水电站为了让发电机组更好地发挥作用,定期会对水力发电设备及配套设备进行更新替换,这样的话就会产生部分闲置需报废的固定资产。而现状是,新采购的设备已在发电机组运行使用,换下来的旧设备并没有及时进行报废处理,造成资源浪费。究其原因在于该部分资产,电站负责人没有充分意识到应及时地报废处理,将闲置变现,导致影响到固定资产折旧,增加企业的成本。

3提高当前水电站固定资产管理的对策及建议

当前水电站在进行固定资产管理的过程中存在上述的种种问题,归根结底是当前水电站在运营过程中对固定资产管理的不重视,文章想通过这几年主管X公司账务实际工作中的经验,提出几点对策及建议供参考。

3.1规划维护及保养计划,提高固定资产的使用寿命

当前水电站已有维护及保养制度,只是未规划好。对于水电站而言,日常维护是必需的,但冬季是每年的枯水期,我们可以利用这个时期对水电站进行全面的专业检查,对存在问题设备进行维修。这就需要我们规划好维护及保养制度,拟从以下方面进行:(1)在当前水电站运行发电期间,电站运行人员要加强对设备的运转情况进行巡查记录。可分为正常巡查与特殊巡查。正常巡查:值班人员按运行规程所规定的时间和巡查内容对设备作常规巡查;特殊巡查:在突发事件后和在雷雨大风、台风季节时期,加强对库区及发电机组进行特殊巡查。发现问题及时维修,及时消除风险。以上巡查及维修均要做好记录,日常做好记录的目的是对设备的运行情况有所了解。(2)根据设备的现状及平时的巡查及维修记录,制定冬季全方面的固定资产维护保养工作。固定资产维修与保养应由专业人员进行检查后经过多方论证提出需维修与保养的内容及检修计划,并制定维修保养工作的台账。对固定资产进行定期的大型维修保养工作能延长其使用寿命,保证峰水期设备运行正常,提高设备运转率。

3.2加强对固定资产管理,重视固定资产盘点工作

当前水电站应加强对固定资产的管理,定期对其进行盘点。因为水电站的水力发电设备及配套设备看似一个整体的大型设备,但其也是由各小部件构成的,所以我们可以运用Excel表格的形式,对固定资产进行分类,先大类后小类,大类分为房屋建筑物、水力发电设备及配套设备及办公设备;小类是将大类细化成每一个可清点的个体。通过上表对固定资产的细化,对资产一目了然,然后水电站工作人员根据表中内容订做固定资产卡片,将卡片挂在不影响固定资产使用而又容易看见的位置,在进行固定资产管理及盘点时,将表格与实物逐一对照,每月末账实核对、账表核对。

3.3及时清理闲置及无使用价值的固定资产

闲置及无使用价值的固定资产,对当前水电站来说是使用价值不高的固定资产。该类资产的出现原因,如:或可修复而未修复的;或因技术改造、更新换代以后不再使用;或性能下降,不能满足经营管理要求及生产需要的;等等。不管什么原因造成该类资产的出现,既然出现了就要对其进行处理,水电站管理人员应做到物尽其用,制定合理的水电设备清理报废制度,明确固定资产清理报废的审批程序,对该类固定资产及时地报废。对固定资产清理报废后,应及时与财会部门沟通,确保在实物资产清理报废后,账务上进行及时处理,避免该类固定资产仍在计提折旧及购买财产保险,增加营业成本。

4结论

水电站的固定资产管理是一个系统性工程,通过上述几部分的论述,我们应该知道,加强固定资产管理是水电站的一项复杂工作。固定资产管理得当,井然有序,对于水电站的成本控制持续、健康发展有着重大的意义。不断创新固定资产的管理方法,使固定资产的管理科学化、规范化。

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[4]高晓玲.探究当前企业固定资产管理使用现状及创新策略[J].经济问题,2013(2):127-129.

作者:杨苑 单位:广东梅雁吉祥水电股份有限公司