物联网技术在学校资产管理的运用

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物联网技术在学校资产管理的运用

摘要:很多学校在资格管理时还在采用传统的管理方法,造成资产的流失,对学校造成了损失。本文在写作时主要根据在资产管理中出现的问题,以及这些问题的弊端,提出物联网管理资产的先进性,通过对物联网的介绍,从而提高学校资产管理的效率。

关键词:物联网;学校资产管理;应用

在目前的学校资产管理中,主要出现的问题是:管理方式的落后、使用动态化管理的方法存在的难度、管理人员的素质较低等问题,这都制约着学校资产管理的发展。使用物联网这种先进的管理模式,可以有效地提高学校资产管理的效率。

1学校资产管理中的问题

1990年以后,我国的经济有了较大的发展,随着经济的发展,国家对各种学校加大了资金扶持力度,学校在获得大量资金的同时,对学校的硬件设施进行了大量的采购,这就增加了学校对资产管理的工作量。在目前的学校资产管理中,出现了很多问题,下文将进行具体的分析。

1.1管理方式的落后问题

目前,许多学校的总务处对学校物资进行管理时,仍采用比较落后的条形码技术。在资产进行管理前,需要把资产录入计算机管理系统,然后使用条形码,对资产进行人工标记。在对资产进行清查中,工作人员发现条形码容易出现脱落,有时还会出现条形码破损的情况,这些现象的出现,都会影响到资产清查的准确性。

1.2动态化管理难

为了提高设备的使用率,就会出现行轮流使用设备的现象。在一些教学设备的轮换中比较高频率的设备,主要包括一些便携式投影仪、照相机、笔记本,移动式教学设备等,在以前使用静态的管理方法,在这种高流动的形态中管理就很难实现。

1.3管理人员素质差问题

学校的物资管理一直采用比较传统的人管物的方式,总务处的管理人员也是学校合并之前一直沿用的老员工,他们对于学习最新的管理系统和方法有一种本能的抗拒,整个管理部门的效率较低。经常用总务处工作人员进行相应的信息输入时,凭借个人的理解,进行信息的输入,造成在输入时的错误率高,使物资管理出现问题。在进行物资管理过程中,有的人员对流程不够了解,工作时会影响到工作的效率,严重的情况中还会造成学校的设备的丢失,对学校造成直接的经济损失。

2物联网技术使用

学校资产管理中出现了很多问题,这时就需要进行改变,提高管理中的效率。物联网技术在学校物资管理里表现优秀,是值得使用的一种管理方法。

2.1物联网技术使用的系统构架

在物联网构架中主要包括三个部分,分别是:应用层、网络层和感知层。

2.1.1感知层

在这部分中,包括了三个部分,RFID固定标签、手拿读写设备、RFID固定读写设备。从构成的设备中来看,它主要表现出了系统性和科学性。

2.1.2网络层

在正常的情况下,不同的读写装备,可以使用在不同的标签资产清点工作中,在网络层来看,这样的设备使用的是校园网络或者是无线网络。在使用校园网络中,就可以有效的节约网络资源,减少学校的成本支出。同时它还兼顾在校园网络无法覆盖时,就可以利用无线网络进行连接,保证网络的无缝对接。

2.1.3应用层

这个层面中,主要由数据管理系统和软件系统组成,使用这样的系统对学校资产进行管理,对资产信息进行有效的储存。在使用物联网管理技术以后,就可以使物联网和学校的资产管理进行有效的结合。提高资产的信息储存和对资产的有效管理。解决在学校的资产传统管理方式中的问题,使管理工作的效率提高。在具体的物联网技术中管理流程主要表现在如图1所示。

2.2系统功能

在物联网系统功能里主要包括了手持端功能和电脑功能。

2.2.1电脑功能

在这个功能中主要包括了系统维护功能、标签生成功能、信息提醒、资产管理、合同管理等功能。在合同管理中主要是有着资产方面的合同时,就可以把相应的条款进行记录,从而实现资产管理和合同管理相匹配。在资产管理方面,其比较复杂,其中包括了资产的退还管理、资产领用管理、资产盘点管理、资产验收管理。在使用物联网管理方式中,就可以实现资产的动向控制和掌握。可以很清楚的了解资产在使用过程中的情况。在这部分中,信息提醒功能是不可或缺的。在信息提醒的功能中,体现的是及时性和全面性。在学校的资产有变动的情况下,信息提醒就会和变动进行同步更新,这样就实现了信息的实时性。在标签的生成功能中,它主要在资产进行标签记录时,生成相应的信息,首次录入系统中。

2.2.2手持端功能

在这个功能中主要包括了资产的清点和资产验收,使用这种功能可以实现资产的动态化管理,在配合好计算机功能,在对学校的物资管理时就能提高工作效率,图2是物联网的终端。

2.3应用过程中需要注意的问题

(1)在引进物联网技术时,还需要对管理应用人员的技术进行培训提升。(2)在管理中,要提高工作人员的责任心。(3)要招聘一些有专业物联网管理经验人才加入学校资产管理的团队。(4)在管理过程中,可能还会出现很多问题,需要进行创新性解决。

参考文献

[1]包涛洪.学校资产管理中物联网技术的应用分析[J].行政事业资产与财务,2017(30):13+15.

作者:陈小兰 单位:无锡汽车工程高等职业技术学校