前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校固定资产管理信息化技术应用，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
［摘要］固定资产在高校中占据重要地位，决定了高校教育发展的水平，更能体现一所学校的办学规模。随着网络技术的发展和会计电算化的使用，在固定资产管理中引入信息化是以后发展的趋势。本文阐述了固定资产的定义、信息化在高校固定资产管理中的作用，最后论述了固定资产管理信息化的保障条件、目的。
［关键词］固定资产；管理；信息化；仪器
1高校固定资产管理的内容
1.1高校固定资产的定义
高校固定资产需满足三点：一是使用年限需在一年以上；二是单位价值在规定标准以上，通常一般设备为500元，专用设备为800元；三是在使用过程中仍能保持原有物质形态。天津职业大学固定资产录入的标准是单价在1000元以上，对于单价不足1000元的但是能长久使用的设备，录入低值耐用库进行管理。在固定资产核算和管理层面上可分为：房屋及构筑物、通用设备、专用设备、文物与陈列品、图书和档案、家装用具及动植物等六大类。与企业相比，高校固定资产总值较大，部分固定资产专用性较强，且多数为大型精密仪器设备。此外，因学校的院系设置较多，需根据不同院系要求配备不同的仪器设备，导致仪器种类繁多，因此，做好高校的固定资产管理是一项困难和艰巨的工作。
1.2高校固定资产管理的意义
高校固定资产作为国有资产的重要组成部分，是高校作为独立法人落实办学自主权的保障，也是衡量一所高校办学规模的硬件条件和显性指标，决定着高校教育发展的水平。其中，高校固定资产内部调控不仅是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段，更是高校管理层面内部控制的重点内容。完善高校资产内部控制，是高校实行会计电算化管理新要求的重要体现，也是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证，为高校教学、科研及行政能力提供重要保障。高校固定资产管理涉及固定资产最初的使用、使用过程的维护及后期的处置等各个环节。其意义主要表现在以下两点：①各学院的实训中心、多媒体教室、食堂、图书馆及体育馆等是高校进行科学研究的保障，也是维持高校正常教学的基础条件，任何一设备出现故障都会影响整个教学活动及行政活动，可见，缺乏完善的高校固定资产管理系统就无法确保教学工作顺利开展；②高校固定资产作为国有资产的重要组成部分，如果缺乏有效系统的管理方法势必会导致国有资产大量流失。因此，必须对高校固定资产管理给予高度重视，加强对各个环节的监督。
2信息化的内涵及其在高校固定资产管理中的作用
2.1信息化的内涵
固定资产信息化管理是将信息化技术应用到固定资产管理工作中，借助发达、便捷的信息平台，实现信息共享，方便用户及时快捷查询信息，能够及时反映固定资产的变化情况，提高固定资产管理的效率，使固定资产管理工作更加高效。高校固定资产和企业固定资产相比，种类更多，仪器类型更精密复杂，一些专用设备价值较大，因此有必要在高校固定资产管理中引入信息化技术。计算机与互联网的有机结合，有效公开了固定资产的验收、录入、调拨与处置等信息，进一步提高了固定资产增减、清查等一系列工作的效率，也体现了处理结果的时效性和准确性，简化了工作程序。
2.2信息化在天津职业大学固定资产管理中的作用
天津职业大学使用的是北京化工大学开发的固定资产管理软件，本系统主要用于高等院校仪器设备的日常管理。使用的数据项既能完成本单位仪器设备管理工作的需要，还满足教育部上报数据要求。用户可调用该程序从本系统提供的数据中经过筛选形成上报数据。该平台中的各系统可以根据高校资产管理需求能分能合，使高校国有资产管理业务更加规范化、网络化，建立“财务部门—资产管理部门—资产使用部门”三级管理平台，满足不同层次的管理需要。同时，该平台涵盖各项管理内容，即资产配置、使用、处置、收益、清查与统计等；以技术手段规范资产管理行为，控制资产运营风险，防止国有资产流失；简化审批程序，提高工作效率，降低管理成本，实现无纸化办公。天津职业大学将信息化引入固定资产管理的日常工作中，它的具体作用有以下几点。
2.2.1实现了固定资产实时化管理
天津职业大学的校级资产管理员把每一笔固定资产增减变动情况及时录入数据库，数据库能够及时准确地反映出资产增减情况，保证天津职业大学的资产账目清晰、公开。固定资产实现信息化管理后，资产数据可以与财务系统数据实现对接，校级资产管理员可以从烦琐的对账程序中解脱出来，把更多精力放在学校资产信息的日常管理上，节省了大量的人力、物力，避免了人力操作的一些弊端。
2.2.2实现了固定资产智能化管理
运用资产信息管理系统可实现数据自动的统计、对比、警告，并能为高校有效的调度、合理配置资源起到提示的作用。实现了资产信息化后，校级资产管理员可随时调出各院系部的固定资产数据，对数据及时进行统计、对比，并能以这些信息为基础实现资产的内部调配，方便国资处根据现有的固定资产进行下一步的采购配置，实现固定资产资源的全面整合，真正做到物尽其用。同时，将资源优先分配到最需要的部门，避免仪器设备处于闲置状态。
2.2.3确保资产清查规范化进行
从实物管理角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，同时还要跟固定资产账务进行核对，确定盘盈、盘亏、毁损、报废的资产，这一过程为固定资产清查。天津职业大学资产负责人依据固定资产管理软件导出的最新资产数据，到各院系部、各职能处室进行实物核查，由于在资产管理系统中已有设备的使用状态、领用人、存放地点等信息，资产主管部门可提前用条码打印机打出资产标签，并且携带条码扫描枪，在二级资产管理员的陪同下，跟每位清查人现场扫描已清查的正常资产。如果实地检查发现资产现状与登记的状态有出入，应以实际情况为准现场及时修改。此举既提高了工作效率，保证了资产清查的规范进行，还将资产清查的信息及时通过网络反馈给各二级部门，使各部门实时掌握资产动态情况，共同监管资产管理过程。
3固定资产管理信息化实施内容
随着网络技术的发展和会计电算化的应用，在固定资产管理中引入信息化是以后发展的趋势。为了更好地建立全校固定资产管理信息网络系统，对固定资产从计划、采购、验收、使用、调拨到处置整个周期实行动态管理，全面掌握固定资产的状态，首先应该明确固定资产管理信息化的保障条件、目的。
3.1固定资产管理信息化的保障
3.1.1领导层重视
固定资产管理工作看似程序化，实际工作起来内容复杂，任务重，除了需要资产管理人员足够用心之外，高校管理层面的重视是推进网络化进程必不可少的力量。高校在实施固定资产管理信息化建设进程中，资产管理员应及时向主管领导汇报工作进展，把工作中碰到的难题和资产使用人的实际需求告诉领导，以此保障信息化技术在固定资产管理中正确发挥作用。
3.1.2学校提供网络技术支持
固定资产管理信息化离不开网络软件、电脑等硬件的支持，天津职业大学建立了校园局域网，为固定资产管理信息化实施创造了有利条件。天津职业大学选用的是北京化工大学开发的资产管理软件，一般只需一台服务器安装系统数据库即可满足需求。
3.1.3工作人员熟练掌握工作内容
高校国资处采购岗、资产验收岗、资产日常管理岗要相互配合，要熟练规范地掌握固定资产的采购计划及审批、验收入库、日常设备的管理、维修及使用、资产清查核实等方面的工作，这样才能及时升级资产管理软件，更好地管理固定资产，更贴心地为全校师生服务。
3.2实施固定资产管理信息化的目的
3.2.1实施固定资产信息化管理，解决数据处理不同步问题
天津职业大学固定资产的日常管理工作由国资处负责，固定资产的报账工作由财务处负责，每月国资处和财务处要核对新增的固定资产账。由于高校的财务系统是内部端口，此项工作只能在内部局域网进行，给每月的对账工作带来一定局限。实施信息化后，高校每位工作人员都可以有自己的账号、登录密码，在后台对不同的人员设置不同的权限，使人人都能登录系统，解决数据处理的不同步问题。
3.2.2实施固定资产信息化管理，可长期保留资产信息
资产系统软件里必须保留每台设备的仪器编号、型号、规格、厂家、购置日期、领用人、存放地点及单据号等信息，并且长久保持这些信息，记录下每次的变动情况。
3.2.3实施固定资产信息化管理，要优化报表输出的功能
实施固定资产网络化管理，要配合每年度的实验室数据统计上报工作以及各类报表的输出功能。明细表主要提供两种明细账目，一是分户账（用于最低层单位），二是总账（用于除最低层单位以外的其他上一级单位）。例如：一个单位有三级管理即校、院、系、室，如果打印室级单位报表则用分户账输出，若打印院级单位报表则采用总账输出。
4结语
大力推广信息化技术在固定资产管理中的应用，将大大加快目前的高校固定资产管理进程。其中，既要改进现有的管理方式和技术条件，还要充分了解本校的办学特点和实际情况，制定一套适合本校特点的资产管理系统。这对提升一所高校办学管理水平、增强核心竞争力有着重要意义。
主要参考文献
［1］史爱翠.高校固定资产管理问题研究［M］．北京:经济科学出版社,2010.
［2］王霞.高校固定资产管理的探析［J］.经济研究导刊,2006(1).
［3］李虹霞,葛文科,杨卫东．固定资产计算机信息化管理探讨［J］.经营管理者,2009(15)．
［4］徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析［J］.会计之友,2006(2).
作者:崔莎 单位:天津职业大学
