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摘要:我国的经济发展离不开事业单位人员的协助,事业单位的资产管理与我国公共财产之间的关系密不可分,新时期形势下,要将事业单位改革发展当做重点,加强内部控制建设,并且严格执行,强调制度化、规范化一体发展,对事业单位的经营至关重要。立足于事业单位资产管理的重要性,对当前事业单位资产管理模式进行探究,结合内部控制的重要性,阐述新时期形势下做好事业单位资产管理建设的应对措施。
关键词:内部控制;事业单位;资产管理
一、强化事业单位资产管理的重要性
目前,我国加大事业单位的分类改革力度,以此推进新时期的国家建设。事业单位内部控制的重点部分是资产管理,是保障事业单位可持续发展的重要基垫,是深化改革开放发展的强力支撑,主要从以下几个方面体现:
(一)新时期事业单位的发展,离不开经济建设,强化资产管理是新时期的重要内容。通过优化调整资产管理,减少不必要的资金浪费,有效提高资金的利用率,确保资金使用效益最高。
(二)强化资产管理是新时期事业单位内部控制建设的重要依托,深化内部控制建设,有助于事业单位实行改革方针,完善资金控制链,创新管理理念,有效避免资金的浪费,解决资金闲置、资金使用率低的问题。
二、基于内部控制进行事业单位资产管理的重要性
要实现事业单位的内部控制,首先要确保事业单位使用资金的安全性,是否规范使用,有没有问题财产。只有安全的资金,使用的才放心。对事业单位进行资源管理的前提是有效解决事业单位物质的管理,事业单位必须强化内部的控制体系,才能在某种程度上加强对事业单位资产管理结构的控制。强化内部控制体系,还能够更为精准的对事业单位的资金使用进行预算,有效控制资金的流通,强化会计预算管理。总而言之,事业单位的资产管理模式,建立在内部控制体系上,对事业单位的发展有较大的益处。
三、我国事业单位资产管理过程中的内控模式
(一)健全有关的资产管理模式
在我国现如今事业单位的发展中。资产管理模式不健全,许多方面都存在漏洞,为了促进事业单位的可持续发展,加强事业单位的管理,必须健全资产管理制度,进行规范指导。为事业单位的发展营造一个较好的发展环境。为促进事业单位的发展,还必须对事业单位资产进行评估,加强事业单位内部监管力度,有效解决好内部与内部,内部对外部之间的信息沟通。我国事业单位的资产管理工作,实施起来面对的难题较多,需要根据不同类型的资产进行划分,在核对资产的过程中,有关工作人员必须要秉持认真客观的态度,要发挥职业道德,完善资金管理模式。也就是说,完善健全资产管理模式,需要有良好的内部环境,各个部门之间有效进行沟通合作,做好风险评估工作。
(二)在事业单位中构建内部管控体系
很大一部分的事业单位工作人员,内部控制意识薄弱,在事业单位的日常管理中,上层管理工作人员不注重内部控制管理工作的开展,虽然有一部分领导有内部控制的意识,但是在实际的操作管理中,没有细分内部控制与财务制度之间的关系,没有深刻领悟到内部控制的真正实质,在执行上是参照财务管理制度,在执行上敷衍了事,没有一套内部控制管理体系,并没有严格强化我国事业单位中的资产管理,应该在内部控制结合相应的管理制度,对资产进行高效的管理控制。要注意的是,要想提高事业单位的资产管理效率,必须更为公开透明的构建内部管理系统,只有这样,才能够对我国事业单位的内部资产管理起到可观的作用。在对内部控制的意义以及作用方面,有一部分事业单位内部不是统一编制的,有所偏差,工作人员没有重视内部控制,事业单位的负责人一般不会将责任人责人归于自身,导致后期出现差错找不到责任主体。还有一部分单位的负责人缺乏内部控制管理理念,只注重当前利益,在日常的工作规划上,只注重当前的财政项目,忽略了对内部的控制。
(三)加大内控关键要素建设
我国事业单位在基于内部控制的体系下,完善单位的资产管理模式过程中,需要根据有关的规范进行内控,要对构成这一种模式的各要素进行一定的调查研究,对主要的因素,要强化,首先要保障单位的资产管理质量,才好进行下一步的工作。对其内部控制的主要因素进行管理的过程中,最为主要的就是加强财务工作的管理,只有提高了事业单位财务水平,将财务工作环境健全的条件下,才可做接下来工作人员的培训工作,进而培养出一系列高素质的资源管理人才。这样的话,才能保障事业单位内部各个因素,推动我国事业单位的整体运营及其发展。为了更好地提高资产管理效率,应依托信息化的管理手段,优化传统单一管理的方法,确保资产的实时监控。
四、加强事业单位内部资产管理的有效措施
(一)有效结合资产管理与内部控制
在我国现有的事业单位中,如果要更为高效的控制事业单位内部资源,最重要的就是要先完善事业单位内部的管理方式和内部控制的模式。首先,事业单位部门可以设立一个专门评定事业单位资产风险的部门小组,对事业单位资产管理的风险性评估的结果,可以供给事业单位配置资源做参考。事业单位要明确各个部门的职责,每个部门要各司其职,避免出现问题差错时,责任互推。在整项发展的过程中,事业单位要追求求真务实的工作态度,不能盲目追求形式,要注重保值,如果将这一工作当做表面的政绩工作,则可能导致出现许多贪腐现象,导致内部人员腐败现象发生。有效结合资产管理与内控,两个方面相互协调工作,将管理效果达到最优化。
(二)加强预算控制与授权审批制度
首先,我国的所有事业单位,都是依靠预算体系来对各个方面进行调控的,所以必须要求预算体系较为严谨科学化,预算体系涉及到的范围较广,一旦制定好了预算体系,就不能随意进行调整,以免造成资金不必要的损失浪费。事业单位要加强对预算过程的控制,最重要的是对支付的审核监督工作,要确保每一笔款项都用到了该用的地方,每一笔资金都是完整的投入到了该用的地方,每一笔资金的使用都要进行记录,以便今后进行校对核查使用。另外,加强授权审批的控制工作,对每项工作审核的部门,要严格区分他们的职责范围,确保权责分明。事业单位深化内部控制建设,是强化事业单位改革发展的工作重点。一方面,事业单位要在内部控制建设的视角,深入强化财务管理工作,为资产管理工作的全面落实,夯实基础;另一方面,财务监督是全面提高资产管理效率的重要基础,要求监督管理机制的建立与完善。
(三)积极完善风险管理机制
为了更好的促进事业单位的进步,我国各大事业单位都对资产管理进行改善,控制好了资产,更便利于事业单位开展各项活动,只有这样才可以保证单位获得长远的发展。大部分事业单位在发展过程中都会遇到各种内部或者外部的风险,风险发生会对事业单位的资金以及其它有效资源造成一定的威胁,所以必须完善事业单位的风险管理机制,以免造成资源的浪费。各个事业单位要因地制宜,根据自身单位的性质,设立相应的风险评估系统,进行预警。必须要不断完善事业单位资产管理制度,保证事业单位的稳健发展。完善事业单位的物品采购制度,采购过程必须要进过行政部门、财务部门等有关部门的审核下,才可进行采购工作,采购方式要用集体采购,不能零零散散的采购一两件物品,而申请上级部门的审批,为上级部门增加工作量。
五、结束语
我国事业单位是保障我国发展的重要力量,目前,事业单位正在进行深化改革,加强改革的策略,推动内部控制,完善资产管理制度,有效结合事业单位资源管理的控制和内部控制,建立良好的资产管理环境,对于我国的整体发展具有积极意义。
参考文献:
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[2]迟淑臻.政府采购和内部控制在行政事业单位资产管理中的应用思考[J].财会学习,2018,(01).
[3]徐朋珍.行政事业单位资产管理中内部控制的应用[J].时代金融,2017,(03).
作者:秦瑛歆 单位:重庆市地理信息中心