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【摘要】
知识管理模式是一个新型的知识信息管理模式，在这种模式下对档案产的管理采用后保管范式，能够解决传统档案管理中的一些问题，但是因为这种档案管理模式和一般的模式大相径庭，所以本文就向大家介绍什么是基于知识管理背景下的档案后保管范式，同时对其技术的特点进行相应的特点。
【关键词】
知识管理；档案管理；后保管范式
计算机为世界的产业变革造成了重大的影响，很多产业都发生了颠覆性的改变。因此在档案管理方面也受到了相应的冲击，随后知识经济的诞生，知识经济不断吸收依赖于信息的一些产业，逐渐形成了一种以知识的生产、分配和使用来创造利益的一种形式。知识管理这种模式下能对知识快速创新，快速认知。另一方面档案就是一种知识和信息的聚合体形式。所以知识管理和档案管理相结合能够使两个产业的都得到相应的发展。
1档案后保管范式的特点
档案后保管范式指导档案管理工作总流程，它由三大方面基本内容组成，“新来源理论”、“宏观鉴定理论”、“档案知识服务理论”。档案后保管范式指导档案管理
1．1档案知识获取:档案收集工作
档案后管理模式是在三个基础理论之上建立的，所以档案管理有三项内容，信息新来源的理论体系、宏观信息鉴定的办法、档案的信息服务工程理论。信息新来源的理论是一个强调来历的档案管理体系，在传统的信息来源上主要就是产生对原始企业信息发展需求，在原始的纸质文件上建立档案资料库。信息新来源体系就是在发展的信息的新技术，然后将新技术运用于信息的收集之中，因此在收集信息中，不一定会形式实体文件，可以采用计算机或者其他技术，将信息转变为电子数据，或者其他形式下的信息，比如二维码，图片，等同时也可以直接利用员工的头脑进行信息的储存。因此档案的保管工作就是从主要的管理实体文件，转变为隐形的信息管理工作，同时要将档案的管理划分为多种环节，这些环节相互独立有存在相应的联系。所以信息和档案文件被变成两个不同的管理模式，不同以往的同样的管理模式。只有在查找文献资料是，档案和信息才会一一的对应上，这种模式下文件的安全性更好，进过现在管理作用的价值转别为不由现在管理作用的文件，这样的信息或者文件才能被存档或进行档案进行保存。但是实际上文件和信息的联系都是不能被完全切断的。同时会形成很多相关的历史联系，这是在档案在使用中信息和档案过程中，历史联系会不断增前，同时形成一种暗示的效应，这种产生的联系也能够帮我们掌握信息的内容，因为这些联系传递了很多信息来源、信息发展、以及暗示指令等一系列知识。档案后管理范式就是加强了档案和信息之间的联系，从一个分散式的经营转变为集成式的，一体化的总体知识综合管理机制。
1．2档案知识评价:档案鉴定工作
档案管理的鉴定方便和快捷由于信息化时代的到来，信息处于爆炸化趋势，所以对于大量的信息来说，一般的传统档案鉴定模式以及不能应对档案管理的新要求，所以按照传统式的文件形式不能满足需求。传统式文件中要对信息的来源、用途、以及内容有一套具体的标准，其就是为了保证信息的有效性，但是这样的方式和处理速度以及不适合现在的档案管理了，在在档案的管理中，因为存储技术的发展，以及最新的云技术。理论上我们的文件传输速度极快，储存量机趋近于无限，所以在发展云技术的信息存储能力，不管好的信息还是没有价值的信息都收集过来，然后利用大数据的分析模式，采用数据挖掘的技术讲有用的数据就行筛选。着就是利用管理后保管范式的技术特点，同时因为数据库庞杂，不法分子就算能突破系统的防火墙，但是对于大量的无用信息，它是无法从中查找到有效信息的。因此这样的方式不能应对信息爆炸的结果，同时对信息的保护上也有自己独特的优点。
1．3档案知识服务:档案服务工作
随着政务信息公开力度的不断加强，公民档案意识逐渐强化，越来越多的人不断呼吁档案信息公开化，毋庸置疑，档案开放与利用这一话题一直是档案学界探讨的热烈话题。在传统档案利用服务中，常常局限在“你要我查”、“你查我找”上，而如何从大量杂乱无章的案卷文件中迅速准确的提取出用户所需信息这一复杂过程留给用户自行烦恼，在这样的服务方式之下，档案无法满足档案载体以及群众需求日益丰富复杂的变化。
2基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理的服务特点
知识服务的理念是以用户为工作重心，后保管工作中的档案工作人员不仅是物理实体的保管者、整理者，更是引导用户走进知识库的领路人，他们的工作重心是以用户提供知识，提供解决问题的具体方案，以满足用户的知识需求为服务目标，个性、灵活、智能地为用户提供具有针对性、超前性的全过程服务，主动的将服务工作的着眼点调整到知识的探寻、传播、理解上来，重新审视档案信息的地位，重点要为知识、信息价值的实现做出贡献。档案后保管范式是知识管理理论在档案学领域中的具体体现，可以说知识管理带动并完善了“档案后保管范式”，而“档案的后保管范式”体现了知识管理的内在要求。首先档案知识服务(知识服务)开发文件内容进一步创造了价值。“档案后保管范式”不仅注重对显性知识加以管理，更注重挖掘背后的隐性知识;不仅重视对档案实体的管理，更注重对档案内容价值的发挥;不仅重视对文件表面、内容上的文字信息的研读，更注重对文字背后相关联的深层的社会记忆的追溯;就档案学而言，新范式并非必然取代原有的范式。
3结语
基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理是一种优秀的档案管理模式，与传统档案管理相比，该模式下的档案文件存储方式多种多样，包括传统文件、电子文件、以及人脑的知识储备。所以在这样的文件方式下，对档案信息的管理就是要管理档案文件和信息之间的联系，将文件和信息进行独立，同时又互相联系。在管理中加强基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理的服务质量，为档案管理工作探索出一条全系道路。
作者：胡春梅 单位：肇州县人才开发流动服务中心
参考文献:
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［2］齐虹，石慧敏．知识服务及其在档案管理中的实现［J］．北京档案，2002(08)．
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