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一、元器件知识管理现状
1.目前存在的问题
目前,元器件知识管理方面存在的主要问题是知识共享化程度低,未将个体知识、组织知识通过各种共享手段为其它单位或人员所共享,主要表现在技术方法研究的重叠和滞后,以及新型元器件技术研究不科学两方面。一方面,航天型号技术和元器件技术都在飞速发展,已有的技术方法具有明显的重叠性和滞后性,且通常在出现问题后才开展对应的研究工作,往往同样的问题多次发生,需要针对不断提高的型号元器件质量要求和飞速发展的元器件专业技术加强研究,持续完善物资元器件技术保证方法。型号元器件技术应根据型号需求不断发展,以适应新领域航天型号的研制以及传统航天型号技术指标的不断提高。另一方面,航天型号技术的不断提升,不可避免地对新型元器件提出了研制需求。新型元器件主要指由航天企业提出,国内供应商研制的型号元器件。目前元器件新品的研制计划由各单位根据自身需求提出并管理,而各需求单位的知识资源独立性较强,功能、性能相近的元器件往往出现多个品种,直接导致一部分新型元器件的应用面过窄,产品成熟度难以提升。
2.航天企业内的知识共享有待提高
由于航天企业所涉及的专业领域具有局限性,而元器件种类多、知识领域广、技术难度大,特别是型号元器件的性能和要求不同于民用或普通军用元器件,大部分知识无法从外部获得,只能通过内部的知识共享来进行知识积累,创建内部共享平台才能有效利用知识资源。对于型号设计师和元器件质量保证技术人员,型号设计师通常只关注元器件的功能、性能,对元器件的使用和制造了解较少,由此发生过大量使用不当导致的质量问题;元器件质量保证人员由于对型号知识缺乏一定了解,使元器件在某些方面不能完全满足型号需求。因此,有必要在设计师和元器件保证人员之间建立知识共享机制,使知识资源能在一定范围内有效利用。
二、改进知识管理的策略
1.建立元器件技术知识共享平台
建立知识共享平台是保证元器件知识资源共享的基本措施。其中,显性知识可以利用知识数据库、文件管理系统、网络技术、知识地图、检索技术等保证知识的充分共享。隐性知识可在部门内部进行各专业技术交流或向专家咨询,以保证个人掌握的隐性知识的传承。最后分析、归纳、整理,形成元器件知识数据库,包括技术方法、技术标准、失效数据、应用验证、常用元器件、国外技术动态、知识产权和论文查询8个子数据库。技术方法库包括对技术方法预研整合,是技术进步的重要基础,可为试验、使用、标准制定等工作奠定基础。技术标准库包括基础标准、产品标准和保证标准3个模块。其中基础标准是被其它标准普遍引用的标准,包括术语符号分类、试验方法、测试方法等,重点突出元器件的试验方法和航天用新型及关键元器件的测试方法;产品标准包括所有产品的通用规范和详细规范,这些规范从我国元器件技术水平现状出发,内容向设计和使用两端延伸;保证标准包括型号元器件全寿命周期保证各环节所需的标准,强调全过程质量控制,重点在选用控制,实现标准的原始创新。应用验证信息库是为型号元器件的选用、质量检测和成功应用提供技术支撑,包括型号元器件应用验证结果、应用指南、新型元器件的保证技术文件等。失效数据库是近年来型号发生的典型失效案例和经过提炼的元器件应用禁忌,可为规范制定、应用指南的制定以及航天禁限用工艺控制提供依据。常用元器件库作为元器件最基础的技术资料,应包括各型号使用的元器件详细规范、产品手册和使用指南等信息。其以通用目录中的元器件为基础,以超目录中的元器件不断扩充数据库。知识产权、论文、国外技术发展系统查询库主要包括相关专利、文献资料和国外最新技术动态。
2.面向各专业的多维度知识梳理
对各个技术岗位进行知识梳理,建立各专业标准技术文件,并对其进行编制和适应性修改,经过相关专家评审后转换成为标准文件。同时,对各专业的知识进行梳理后,以适合新人上岗的需要。从元器件门类、工作项目维度梳理知识资源,每个维度均为树状结构,将每类知识信息化并共享,可以从根本上提高技术人员的技术水平,也能满足新人上岗的需要。虽然型号研制逐年增加,技术深度和广度不断加大,但元器件技术专业相对变化不大,不同门类元器件有很多相似处。从专业角度考虑,编制不同元器件、相同工作项目共同适用的标准文件是可行的。通过对现有军用行业标准进行整合,梳理出适合各专业的工作流程和技术标准;组织各专业技术人员对历年发生的失效案例进行分析,总结适合航天元器件的工艺和应用禁忌;利用知识共享平台梳理各专业的技术知识。自2013年以来,元器件可靠性中心开展了型号物资质量问题线索表及举一反三基线工作,归纳总结了2009年以来在某些领域发生的元器件质量问题162项,其中具有分析价值的104项(问题机理具有较典型的共性特点,能够提炼出具有指导意义的技术准则)。对有价值的质量问题进行提炼和归纳,根据质量问题涉及的元器件类别进行分类,形成失效信息数据库,总结提炼出每类元器件涉及的技术准则或应用禁忌。在鉴定检验方面,2013年元器件可靠性中心与中国电子技术标准化研究所编制的鉴定检验工作程序和要求全面上线,有效提高了鉴定检验工作的标准化和规范化水平。元器件知识数据库使以前的知识积累和经验效果得到了很好的重用,使得个人经验和成果上升为组织的标准规范与成果,扩大了共享的范围,为共享开创了简单、快捷的通道。
三、未来发展方向
在型号元器件知识管理工作中,隐性知识的获取需要一定时间且有一定困难,因为隐性知识是以个人经验为基础并涉及各种无形因素,难以系统化,具有一定的独占性和排他性。因此,能否将隐性知识有效地转化为显性知识,成为一个企业能否不断创新的关键。目前,关于隐性知识显性化的方法也有值得借鉴的专门研究:一是统一组织梳理,把隐性知识对应内部可求助专家,组织内部专家把隐性知识显性化;二是建立组织的激励机制,保证知识的转化和共享;三是建立学习型组织,提高隐性知识价值。也有专门面对航天企业的方法,如建立技术论坛、专家地图以及面对业务过程获取等措施。元器件隐性知识显性化同样可参照上述方法,而要完全实现隐性知识的显性化,还要在后续的知识管理工作中通过健全的体系,严密的规划,分阶段、分步骤地持续深入推进,为实施全面知识管理奠定基础。
作者:崔德胜 彭磊 刘泓 熊盛阳 林德健 单位:中国运载火箭技术研究院物流中心