情景驱动的知识管理能力研究

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情景驱动的知识管理能力研究

1应急决策行为研究

1.1应急决策行为的情景—应对模式研究

近年来的应急管理实践表明,应急决策理论是应急管理的核心问题之一,其过程以应急前的预案和现场的信息研判、知识综合集成为主要情景,通过快速渐进、协同和响应处置等机制进行情景演化分析,以实现应急管理的社会、生态和经济效应。应急决策不同于其他经济、社会活动的决策。从决策资源来看,由于应急的突发性、快速演化性和并发机制,应急面临着时间、事态不确定性和救急资源等方面的限制。从应急信息和知识的演化过程来看,应急决策是数据驱动的决策模式。由于数据的离散性,不能直接得出完全符合推理逻辑的知识规则,在数据模式的提取、选择和应用中存在较大风险。在应急现场没有完全符合知识决策的归纳与演绎的背景,决策方案、决策情景多是以海量数据为基础。大多决策过程都是基于现场数据的综合研判,提出事态演化模式,基于这些模式进行事件和应对的耦合选择。在应急决策环境下,基于数据对决策的直觉支撑和间接关联作用,笔者认为应急决策的行为模式是基于情景数据的拼凑(Bricolage)和即兴(Improvisation)式应对过程。情景是基础,提供资源分布、数量、可得性和可用性流程数据,其核心是有限资源;其应对是面向时间压力和不确定演化的即兴和拼凑。

1.2应急决策行为机理研究

拼凑一词的本意是做零工,即利用手头的材料和资源进行创造性地解决问题,是问题的暂时性解决和直觉选择。作为一个科学概念和理论,首先被引入到组织应急管理领域,由于组织边界的存在,可利用的资源是有限的,组织运营活动要以资源限制为起点,进行常规计划和意外突发问题的有效解决方案寻找。因此,一些学者在界定拼凑的概念时指出,动手组合现有资源或就地取材,尝试创造新用途和将就解决是拼凑模式的主要特征。在本质上,拼凑是基于组织的知识储备,进行知识的组合和集成,以及基于知识的能力范围内的将就创造,以发现知识的新用途和意外收获。相对于有系统的规划而言,拼凑是短期的、直觉的。但在有限资源约束下,从最直觉的时间、空间等维度出发,提出的平行性拼凑和选择性拼凑的过程具有系统修补性和结构主义机理。因此,利用知识资源进行拼凑应急管理问题的解决方案的寻找是完全可行的。在拼凑模式中,常见的制度、资源、即兴和决策拼凑都是静态的,没有考虑制度、资源、即兴和决策的将来变化与效应。基于这些形式,笔者认为这些形式的本质是知识,知识拼凑能聚集学科、部门和多因素关联的应急情景。

基于知识拼凑把平行发展和重点发展相结合,实现资源用途和资源服务的全面拼凑。即兴是针对不确定性环境,在极短时间内进行获取、转移、共享和发现的过程,具有自发性、直觉性和高价值性。知识是即兴的基础,知识所依赖的情景为即兴提供直觉场景构建要素,目标是并行化决策和执行。在本质上,即兴是基于框架的创造,这个框架是基于情景的知识范围和结构的直觉再现。框架的形成来源于组织记忆,记忆保留下的要素和关联构成即兴模式的过程。基于记忆能力进行情景知识的学习,推动即兴要素的发现和获取,在有限的时间范围内进行要素的创造性关联和聚类,形成要素间的新关系和新框架。在应急环境下,决策仅能基于情景,面对情景的事态演化、响应、处置策略进行新的关联寻找,推动新策略的生成。

在不同的应急情境下,决策行为之间的借鉴表现为修饰性即兴和发现性即兴。在应急现场,制度、过程和资源所能关联的要素比较上,无论是个人还是集体都不能完全即兴。这不仅是情景、习惯和组织惯性对即兴的影响,也是知识粘性和知识认知过程所表现出来的依赖性创造。对比拼凑和即兴,机理的差异表现为要素和框架之间的关系。在拼凑的过程中,要素是起点,通过空间关联进行要素聚类形成框间结构;在即兴中,由于即兴的知识惯性依赖,有限时间能创造的是直觉框架,对应框间与情景间的耦合,具体化耦合关系的要素。在应急决策中,资源限制、时间和空间范围限制决定拼凑和即兴是主要的决策模式,其过程和结构受到不确定性的影响。

2面向应急决策行为的知识管理能力框架研究

知识管理能力(KnowledgeManagementCapacity,KMC)是知识管理实践中形成的个人心理倾向和组织惯性。在对知识的认知过程中,心理倾向是信息加工的轨迹、知识记忆的渠道与情景要素之间的关联的行为偏好;大量心理倾向的聚集形成同类情景的类似资源组织方式,这也就形成组织惯性。组织惯性能方便实践知识的沉淀和转化。当前对知识管理能力的研究主要集中在两个方面,一是基于过程认为知识管理能力是对知识管理活动的协调、集成和控制能力,强调知识的背景和情景;另一观点是从企业能力理论研究知识管理能力和结构。这些研究在本质上把知识管理能力按照能力基础、转化条件和应用接口等要素来研究,但忽略了能力的获取过程和能力绩效差异。也就是说,过程论和能力基础观多是能力的自身成分,没有从资源和知识资源的情景特征研究能力行为演化。

因此,从行为科学、情景依赖与拓展理论视角研究知识管理能力,从资源观入手,在分析知识资源对基础能力或能力元的结构的基础上构建基于情景—应对模型、拼凑和即兴的知识管理能力框架。框架认为,企业资源观是基础,秉承知识是企业能力的基础,基于过程论的知识获取、定位、转化和应用就能形成企业的基本能力。基本能力是组织能力的最小单元,常常表现为对环境的适应能力,对组织内外资源的整合能力,以及对社会资源的集成能力等。能够聚集和关联资源的是组织的情景和流程,在聚集和关联的过程,资源产生相互依赖,构成资源网络。在资源网络动态演化环境下,知识的管理能力表现为知识在网络中的嵌入、对网络关系和结构的调节。

3情景驱动的知识管理能力研究

3.1基于情景演化的知识管理能力研究

情景是知识资源与流程的结合,是通过心理倾向和组织惯例选择知识资源完成事件过程的所有认知模式和关系规范综合。情景驱动就是从情景着手,以流程为线索获取知识需求,从需求中抽取和细化事件任务,运用形式化和相关方法表达实体、动作、交互及事件相关联的行为。其中流程依赖情景中的上下关联事件,不同的情景有不同的行为,可通过偶发、串发、并发等抽象模型描述相关的行为演化特性。根据行为演化过程以情景演化模式来组织知识管理,提高知识与情景的关联性、一致性和连续性。综合上述知识管理能力的关系核心和情景演化的知识模型,可以发现,基于情景演化的知识管理能力包含知识关系、知识与流程、知识来源和演化、知识间的串行和并行关联等。从系统角度看,知识关系关联知识获取、共享、积累、应用和创造等环节的流程,能调节流程内资源网络的结构,构成知识管理能力的核心能力。在情景的突发和引发、情景间的串发和并发形式下,通过在时间和空间上的逻辑整合知识裙带、平行的情景—知识。

3.2基于情景—应对型交互的知识管理能力结构研究

在经典的知识管理模型中,内化、外化、社会化和组合构成知识和情景之间的交互方式。因此,情景是隐性知识的载体和综合体,基于情景的演化和蔓延构成从情景到情景的转化,是一个社会化的过程。基于知识产生的背景或情景,情景要素和关系的改变是社会影响的结果,是基于社会化信息的知识发现和应用。与这一过程相对,应对自身的系统性提升和科学性论证是组合化的过程,其中拼凑是组合的最基本形式。面向情景采取应对策略,是从隐性到显性的转化。情景内的要素和关系非常复杂,形式多样,在应对过程中主要考虑的是主要关系,把复杂的经验和体会心得通过研判和谈论形成措施和对策。根据这样的过程机制,从情景到应对是从隐性到显性的过程。反过来,是内化,它涵盖了应对策略对情景的阻止、减缓、并发、引发、控制、转移和恢复等所有显性到隐性的过程。在知识管理过程和具体活动层面上,上述4类关系形式完全可对应知识管理活动间的联系及知识活动的选择偏好和组织惯例。特别是在资源、能力、行为和惯性的融合过程中,应对的行为模式,其内在的知识管理能力机制主要表现为内化、外包、社会化和组合化4类。在逻辑上,这4类关系可以是平面的循环系统,也可以是立体的螺旋系统。它们之间相互转化以实现知识管理活动的偏好选择和协调功能,并触发知识资源整合效应的扩张和演变。

4面向应急决策行为的KMC的界面研究

4.1基于拼凑的KMC的界面研究

基于拼凑的KMC界面就是基于拼凑机制而获得的可以直接应用或感知的知识管理能力的接口。在有限资源、知识和流程条件下,从时间和空间限制上优化资源、知识和流程之间的组合、增减、替换,以延伸知识作用范围、实验资源的新用途,变革基于流程的知识共享和应用,并形成知识活动的集中式和平行性运作模式。知识管理的集中式运作是基于拼凑的重点选择机制而进行的知识管理能力构建,首先要分析集中式知识管理的需求,需求的发现和挖掘基于情景的演化规律,把时间和空间上容许的组合,通过对现有资源增减和替换的改变来布局组合背景。其次,基于知识活动间的关联进行迁移和整合,形成知识活动在时间或空间上的相对集中,形成知识扩散效应。最后,扩散的知识改变流程资源组织方式和作用于价值的机制并最终推动资源、知识和流程的拼凑。

相对于集中式知识管理而言,平行性知识管理能力主要表现在基于时间和空间的并行化、分布式管理等方面。并行和分布式是拼凑的平行性选择策略,该策略发挥资源、知识和流程的因地制宜的机制,一方面通过并行进行知识的分解和集成;另一方面通过分布式布局扩大知识作用范围和资源搜索渠道。并行为拼凑提供要素和情景,拼凑过程是并行结果的整合过程,两者相互促进。因此,在知识管理过程中,各种知识活动的交互影响及协调能力由并行性拼凑模式所决定,知识管理流程的差异性是并行拼凑模式之间的差异。多样化的知识管理流程反映了拼凑的有限知识资源的条件限制。

4.2基于即兴的KMC的界面研究

基于即兴的KMC界面就是基于即兴机制而获得的可以直接应用或感知的知识管理能力的接口。即兴在时间压力和不确定性的交叉影响下,根据对情景—应对的创造性差异,主要有修饰性即兴和发现性即兴两类。基于即兴的KMC界面也就可以概括为修饰性知识管理能力和发现式知识管理。在既有的认知框架下,即兴的修饰性驱动的知识管理能力是对动态能力、吸收能力和创新能力的补充、中介和调节。动态能力或动态竞争力是面向环境的适应性改造能力,是维持和创造组织长期的生存和利润的基础。但动态能力由于强调构成能力资源的市场交易和可获得性,而忽略了能力基础要素的转型带来的不确定性造成风险和漏洞。基于即兴的知识管理能力是动态能力的基础之一,能补充和强化动态能力的获取和更新机制。

在应用和感知层面,基于即兴的知识管理能力直接丰富了动态能力的知识库和模型库。而在吸收和创新能力框架下,知识管理能力是调节吸收能力作用于创新能力的主要变量。特别是基于即兴的知识管理能力,在时间压力下,促进吸收能力的社会集成机制的形成,在特定层次和水平下调节吸收能力对增量式创新和变革性创新的绩效,最后传导至组织的敏捷性和柔性。即兴能力强的组织,决策和实施间的耗损低、风险小。基于即兴的知识管理能力在改变时效和敏捷运作中调节吸收能力与创新能力的作用机制。从情景的启发性着手,即兴能带来新的发现,时间压力改变知识管理活动,不同学科、组织和关系的知识的组合能诱导新的集成、共享和组合模式。特别是基于新兴信息技术的发展,即兴能力的基础和决策平台得到了极大的改善,因此即兴的情景更加可视和智能。从而基于即兴的知识管理在实现组织智能化管理和一体化管理上具有重要意义。基于即兴的知识管理能力在组织的内化创造、外化扩散等方面提供时效保障。在智能信息技术平台下,即兴的知识共享—集成—创新提高了面向技术联盟、研发外包等任务的管理接口。例如,众包模式下大多任务的外包都是在线及时的即兴之作,知识的创新也是基于不同学科、背景、思维的拼凑,即兴发现任务的解决方案。

5结束语

知识管理和应急管理是新经济形态下必须面临的重要管理实践,从行为科学研究这两方面实践的联系,在丰富知识管理能力的情景特征的同时,也为提升基于知识拼凑和即兴的情景—应对型决策行为提供理论基础。大量应急决策实践表明,拼凑和即兴是应急决策的主流模式,针对这种模式的情景—应对型知识管理过程要素,分析情景—应对驱动、拼凑和即兴对知识管理的影响,提出知识管理能力的行为模式框架,研究情景驱动、拼凑和即兴为主导因素的知识管理能力的特征,为从行为科学、信息的时间和空间加工视角丰富知识管理能力理论提供相关理论与技术支撑。

作者:叶春森 汪传雷 梁雯 单位:安徽大学