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摘要:随着社会的发展，现在知识管理的理念已经深入到了社会上的各个领域，在医院的人事档案管理中也是如此。通过知识管理实现了医院档案管理的深刻变革，完善了医院档案的管理体系，让医院的档案资源在医院发展中发挥了越来越重要的作用，因此探讨知识管理在医院档案管理体系中的构建具有重要的现实意义。
关键词:知识管理;医院档案;管理体系
知识是医院发展的重要力量，尤其是随着信息化技术的发展，大数据与云计算与医院的档案管理相结合，让医院的档案管理进入了一个全新的时代。医院档案的整理、编辑目录以及开发和使用都是知识型的活动，对医院档案信息的开发和利用就是一种知识资源的再整理和再运用。医院要想实现档案管理的科学化和制度化，就要与知识管理相融合，让档案管理和知识管理相互协调、互相促进，共同促进医院档案管理工作向前迈进。新的医疗卫生体制改革让医院的档案管理内容变得更加丰富和富有内涵，不但包括了医院的行政管理相关的知识，同时还包括了医院最新的诊疗技术。以知识管理为视角的医院档案管理体系构建必须创建合理的档案管理模式，让档案管理实现知识化。让档案中的知识更加的体系化。要从源头上对档案信息资源进行整合，对知识管理的平台建设进行优化，实现档案信息资源在新时期的智能化控制和管理。在档案管理的方法上要力求科学性和规范性，搭建软硬件知识的集成平台，让医院的档案管理更加的科学，能够为医院的经济发展做出更大的贡献。
一、建立多维度的医院知识分类体系
传统的医院行政管理中知识资源管理存在一定的问题，因此在新的知识管理架构下，要以部门和专业结构为基础构建多维度的医院组织知识体系，根据医院不同科室和部门的率属关系，实现知识体系与部门之间的一一对应，从而为医院开展经济活动理顺关系，明确责任。比如可以将医院的知识体系分成三级，一级为医院的组织知识体系总架构，二级为临床科室、医技科室和职能部门等。临床科室包括内、外、妇、儿等医院各科室，医技科室包括检验、病理、CT、彩超、药学部、核医学科等科室，职能部门包括人事、财务、院办、党办、医务科等科室。然后要明确知识条目与职能之间的对应关系，以便让后续的知识能够准确的推送给不同岗位的工作人员，建立相关的知识联系，然后随着医院业务科室和岗位的变化不断的进行变化更新。
二、建立档案知识采集模板
知识体系系统设计完毕以后，就要结合医院的档案管理实际来开发医院知识管理的平台，同时制定标准化的医院档案收集和整理制度，在软件平台中规范的运用。比如要按照医院电子文档归档管理办法、医院党群行政类文件归档办法和医院档案管理技术规范的要去将搜集到的医院知识资源通过信息化的手段采用一定的标准格式录入到医院知识管理平台，然后按照统一的格式进行，医院的知识管理平台主要是为了采集对医院经济发展具有价值的档案信息，同时确保信息的规范性和完整性。
三、建立医院档案信息知识库
医院的知识库是有组织的医院档案知识集群，医院的档案资料可以满足医疗业务和行政管理的需求，在医院的经济发展和经济决策中，可以调用档案信息知识库内的资料，让医院领导可以做出正确的决策，确保医院经济发展战略的有效实施。档案信息知识库不同于实体档案存储，内容十分丰富，需要进行归纳和总结来获取有用的知识，然后根据医院的专题建立对应的数据库，比如医疗科研成果数据库、先进诊疗技术数据库以及医院行政管理数据库等内容。
四、完善医院档案知识化管理应用制度
规章制度是确保医院档案管理体系顺利运行的基础，无论是档案信息的知识化集成标准还是档案知识的运用标准，都要制定严格的规章制度，医院要结合自身的实际出台与知识经济相关的档案管理规定。根据临床科室、医技科室和职能科室在医院的职能和定位制定不同的档案管理办法。
五、结束语
医院的档案管理对促进医院人事管理水平的提升和促进医院的经济发展都起到了重要的作用，新时期要以知识管理为依托，实现医院档案管理体系的科学化和制度化，让档案管理为医院的经济发展做出更大的贡献。
参考文献：
[1]郭蕊.医院档案管理体系优化设计研究[J].管理观察，2017(31).
[2]江志华.以知识管理为导向构建医院档案管理体系[J].办公室业务，2017(01).
[3]彭淑珍.以知识管理为导向构建医院档案管理体系[J].现代医院，2013(08).
作者:段晓亮 单位:河北省邯郸市第一医院
