企业搬迁初期产品质量管理办法

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企业搬迁初期产品质量管理办法

[摘要]本文针对二醋酸纤维丝束企业搬迁投产后,在初期生产过程中产品质量所面临的问题进行了分析。通过自身经验形成的“一四三一”管理方法,有效的控制了投产初期产品质量的波动,并持续改善,快速稳定成品各质量指标参数。有效缩短了投产初期的质量波动时间,对于二醋酸纤维丝束企业搬迁的产品质量控制具有良好的借鉴意义。

[关键词]搬迁初期;产品质量;PDCA

1前言

为响应珠海市“工业西进”的战略,2012年珠海醋酸纤维有限公司(以下简称珠纤公司)全面启动了搬迁扩建项目,在国内属行业首例醋纤企业异地搬迁项目。与以往新建醋纤企业不同的是,珠纤公司异地搬迁面临着新系统、新设备、新形势、新人员等前所未有的新情况,如何在搬迁初期,快速稳定产品质量,发挥新厂效应,达到甚至超越以往产品质量水平,需要不断摸索和尝试。

2管理上存在的问题

在搬迁部分投产后,生产部门组织生产过程中发现在质量管理上存在一些问题,迫在眉睫,继续解决。

2.1面对新系统、新设备,老的经验不灵了

搬迁项目针对生产系统及设备,全部进行了更新。同时信息化的改造也增加了MES、PI等数据及生产经营管理系统,设备上替换了老的卷曲压力调整模块等等。面对全新的系统和设备,许多老员工反馈,老经验,不灵了。比如主控系统的界面及配油方式发生了变化,以前的配油调节的经验完全用不了;上油槽的改进也使得外油调整的经验不再灵验。经验用不上?使得质量异常时的调整显得效果不明显或滞后。

2.2新形势、新人员却没有统一标准

因行业高质量发展的要求,用户对于丝束质量的要求更加严苛。同时为了应对搬迁中不愿随迁人员的离开,公司招聘了一批新员工,整个生产部门新员工占比约28%。新员工对公司高标准严要求的意识不足,与老员工质量标准存在差异,在严苛的市场质量要求形势下,明显出现了不达标情况。

2.3推诿扯皮,不担责任

新厂投产,产品质量必然会有波动,这是毋庸置疑的,但波动多久,波动多大是完全可以有效控制的。在搬迁初期,面对质量问题,“新厂投产,产品质量必然会有波动”成了许多人的借口,形成了“有问题,怪设备”、“有问题,我们解决不了”、“这是工程师才能解决的”等等极其不负责任想法,丧失了主动思考,解决问题的主人翁精神。

2.4破罐破摔,没有动力

由于主人翁精神的缺乏,导致各平行岗位之间、各运行班组之间对于岗位关键指标的关注度下降。别人做的好是运气好,没碰到异常;自己做不好是运气差,总是碰到异常。因此失去了你追我赶的动力,对于别人为什么做的好缺乏研究,不愿改进。

2.5问题多多,没有有效闭环

投产初期,面对新系统、新设备,有很多细小问题需要操作工及管理人员处理,导致对于质量问题的专题分析、研究、跟进、调节等出现了“时间少”、“粗调整”等不符合精益管理要求的情况,对于异常处理的跟进不及时。调整到没到位?调整有没有效?是否需要更高层次的技术力量及资源支持?等问题没有得到有效监管,质量问题未形成有效闭环。

3解决方案

针对投产初期面对的这些质量管理问题,相关质量管理人员

积极应对,主动思考,在改善过程中形成了一套针对初期投产阶段的质量管理体系——“一四三一”体系。体系依托于PDCA的持续改善原理,针对投产初期的突出质量问题,制订了对应的管理方法和工具。针对上述提到的投产初期面临的问题,通过一项工作,四个制度的办法来对应解决。

3.1文件梳理——把方向

针对“面对新系统、新设备,老的经验不灵了”的问题,采取了文件梳理这一项工作。老的经验不灵了说明对于新系统、新设备而言,以前的做法不再适用,因此对操作规程、设备说明、业务流程等相关文件进行重新梳理,使之适应新系统、新设备,对员工的工作作出明确指引,把握好工作方向。

3.2岗位工作标准宣贯——树标准

针对“新形势、新人员却没有统一标准”的问题,在文件梳理完成后,通过岗位工作标准宣贯制度,来完成标准的统一和落地。制度规定,每轮班各操作岗轮流带领岗位人员学习岗位标准的方式,不断强化并加深印象,使岗位人员知道,工作,应该做成什么样子。

3.3产品质量主操负责——定责任

针对“推诿扯皮,不担责任”的问题,建立产品质量主操负责制,明确规定和岗位相关的质量指标就是由岗位主操来负责,落实属地管理,岗位范围内出现的问题,主操必须有关注、有处理、有反馈。值班长则对班组各岗位主操工作进行监督检查,工程师则对值班长进行监督检查,由此打通了问题处理的通道,使责任明晰,推动岗位主观能动性。

3.4优秀岗位示范管理——学对标

针对“破罐破摔,没有动力”的问题,首次提出优秀示范岗管理制度。针对每个岗位,建立了相关的KPI考核指标和重点关注指标,每周统计上墙,在看到谁做的好的同时,也能明确看到与标杆的差异在什么地方,利于对标改进。同时,月度统计,做的最好的岗位将被评为优秀示范岗;季度统计,得到两次及以上优秀示范岗的岗位,季度考核加分,排名最后的岗位对应减分,通过正向激励,消除破罐破摔的观念,在新厂的特殊情况下,扭转颓势,形成你追我赶的新状态。

3.5周运行分析例会——做闭环

针对“问题多多,没有有效闭环”这一问题,在初期,每周二举行运行分析例会,将周一统计发现的异常进行任务分派,并落实到责任人,限期整改,并在下一周的会议上进行回顾,以此来形成闭环,此时会议主要承担工作安排的角色。在后期,当大家对于周统计等方式习惯以后,将运行分析例会调整到周五召开,主要回顾周一统计的异常,是否已经有所好转,此时会议主要承担工作效果检查的角色,对于未改善的抓紧时间再调整,避免产生连续多周异常的情况。通过一项工作,四个制度的办法,对员工形成了“做什么、做成什么样、谁来做、谁做的好、做到有没有效”这样一个良性的循环系统。框架构建好了,需要有内容支撑,因此采用了“三个报告”来实现对质量管理的效果检验。即“质量周统计报告”、“工艺参数周统计报告”和“生产运行周分析报告”来分别对质量、工艺、运行的情况进行检验,以便及时作出调整。有了框架有了内容,如何保持效果的固话,采用了“一个表格”的形式,即“质量分析改进措施表”。由岗位主操对岗位对应指标的改进情况进行记录,工程师对改进效果好的措施会进行固化,比如要求班组形成单点课等等,再将好的做法补充到对应的操作文件中,形成新的文件,新的文件再宣贯,员工就知道新的标准是什么样的,主操再对照标杆,检验效果,过程中又会有新的好做法体现出来,以此循环,从而保证了质量改善的可持续性。

4成果与效益

4.1快速稳定了产品质量

搬迁扩建项目结束后,通过上述管理模式,及时稳定了产品质量,各项参数指标在投产2个月内达到以往水平,个别指标表现优于以往水平。

4.2减少客户影响

在搬迁投产后,通过及时科学的管理,未发生任何质量事件,确保了新厂产品质量对用户使用体验产生最小的影响。

4.3指导扩建项目

形成了具体方法,为2018年扩建部分投产提供了良好的质量管理经验。

5未来建议

珠纤公司的异地搬迁项目在国内属于首例,没有相关成熟经验借鉴,因此还存在某些方面不足,比如投产后重点关注出厂指标的波动性,但未留意到个别内部指标较老厂有所偏低,造成部分用户使用消耗增加。另外珠纤公司搬迁项目与扩建项目并行开展,边生产边建设的模式、大量扩招的人员变化等等也对于生产质量管理产生影响,借鉴时需针对自身情况做相应调整,不可生搬硬套。

参考文献

[1]赵斌.QC小组活动促进企业质量文化提升的浅析与实践[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(08).

[2]王兴兵.质量管理小组活动在企业持续改进中的运用分析[J].化工管理,2017(12).

作者:马佳泰 单位:珠海醋酸纤维有限公司