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摘要:本文论述内河港口码头战略管理会计的体系建设;首先引述我国港口码头在促进经济发展中的重要地位及发展中的不协调性;其次阐述战略管理会计基本理论及特点;最后论述内河港口码头企业实施战略管理会计的体系构建,使其实现真正现代化的内河港口码头。
关键词:内河港口码头;战略管理会计;体系构建
一、引言
港口是水路交通的枢纽,是货物换装和集散的中心,在国民经济中占有举足轻重的作用。西江航运干线作为广西最主要的航道,是我国西南地区水运出海通道的主要干线之一,被称之为“黄金水道”。2014年国务院将西江航运干线的建设提升为国家战略之一,广西区政府提出“打造西江亿吨黄金水道,促进珠江-西江经济带发展”的总体目标,期以建成国内有重要影响的内河港口群,构建西江现代水运物流体系。港口码头具有资金投入量大、投资回报率低、业务范围广、行业竞争激烈等特点,以此同时,我国港口码头运营理念落后、财务管理意识薄弱、专业人才匮乏,突出显现出我国港口码头发展中的不协调性。如何创新利用符合内河港口码头发展趋势的经营管理方式,使其成为真正现代化的内河港口码头,这不仅是港口码头企业管理者的责任,也是财务工作者迫切需要解决的问题。
二、战略管理会计基本理论及特点
战略管理会计是在最近几年才逐渐发展起来的一种新型会计,是会计管理向战略管理领域的拓展和延伸,其作为一种新的会计信息系统,主要目的是为企业的战略比较、战略选择和战略决策服务。战略管理会计的具体实施,是指企业会计人员通过特定的手段将获得的外部市场以及竞争者的信息提供给企业高级管理人员,而企业管理者在结合自身实际情况的基础上,通过对相关数据的分析研究,制定企业的发展战略计划以获得市场竞争的优势。战略管理会计是对传统管理会计的革新与优化,与传统会计相比,战略管理会计具有以下特点:
1.战略管理会计注重企业的长远性及全局性
与传统管理会计只注重企业的短期发展不同,战略管理会计关注的是企业的一个长期发展过程。传统的管理会计提供的信息有限,往往只能为企业的内部经营决策和经营管理服务,而战略管理会计能够涵盖企业的市场开发、新产品及产品营销等方面,它能够为企业长期发展战略的制定服务,能够帮助企业在激烈的市场竞争中扩大市场份额、取得竞争优势,从而实现企业的长久经营目标。此外,战略管理会计还能对企业的资本投资进行评估,帮助企业更好地进行资本运作。总之,战略管理会计在会计主体和会计目标方面进行大胆的开拓,将管理会计带入一个新境界。
2.战略管理会计是外向型的综合信息系统
传统管理会计服务于企业的内部管理,是一种内向型的财务信息系统,致力于企业内部信息的收集、分析和各种指标的纵向比较。而战略管理会计则着眼于企业的内外部经营环境,以企业自身所处的环境为分析对象,以取得市场竞争优势为目标。同时,战略管理会计以企业的发展战略为依托,建立企业、顾客与竞争对手之间的综合管理体系,拓展了会计研究对象的范围,是一种外向型的综合信息系统。
3.战略管理会计研究的信息具有多样性
传统管理会计主要是对财务信息的研究与反馈,往往忽视非财务信息对企业经营管理的影响。而战略管理会计模式作为一种新型的会计管理模式,能够结合市场环境和企业的经营情况和发展战略,对各种财务信息以及非财务信息进行收集、整理和分析,包括对市场环境、经济形势等非财务信息进行分析,使相关信息能更好地为企业的发展服务。
4.战略管理会计具有多元化的应用方法
不同于传统管理会计只是单一地对企业的财务指标进行计算,战略管理会计具有多方位、多元化的分析方法。具体而言,战略管理会计以财务指标的计算为基础,引入对竞争对手、顾客以及产品的分析,同时应用一些新的手段比如产品生命周期法、价值链分析法等进行会计数据的分析研究。
三、内河港口码头战略管理会计体系构建
为了使现代内河港口码头的战略管理会计理念成为现实,并且在企业管理的各个方面发挥实际作用,提高经营效率,必须形成一套科学且具有现代内河港口码头特点的战略管理会计体系。
1.战略环境分析
市场环境是影响企业发展的重要因素,良好的市场环境会给企业发展带来机遇,但不合理的市场环境判断也会给企业带来经营风险,并且还会影响到战略管理会计的发展趋势。(1)外部环境分析。宏观环境如国家对进出口货物、港口生产经营活动的干涉、国际航运市场的变化、经济腹地的经济浮动、货主偏好的改变、有竞争或合作关系港口企业的变化、货源流量流向的变化、燃材料价格波动、基建贷款利息波动、自然环境因素影响等。而微观环境分析主要是对客户、竞争对手以及供应商的分析。(2)内部环境分析。港口码头企业的内部环境分析可以着重考虑内部生产组织管理和质量管理情况,生产组织管理除了要考虑硬件机器设备设施、生产技术的情况,还要考虑员工的整体素质、劳动生产率、机制运转效率、产权结构调整等因素。如价值链分析,价值链其实就是作业链的价值表现。港口码头企业应最大限度地优化价值链以促进顾客价值的提高,通过顾客价值的提高来增强港口码头企业的整体竞争力。
2.战略目标制定
在对战略环境进行分析之后,战略管理会计需要协助企业的高级管理层进行企业发展战略目标的制定。一般情况下,企业的战略目标可以分为三种:一是总体战略目标,目标内容主要是确立企业的发展方向和经营范围,这是企业高层管理者领导和控制企业的行动纲领。二是经营战略目标,主要针对企业的产品和服务。三是职能战略目标,其主要内容是确定公司职能部门的具体工作及工作应达到的要求和目标。就内河港口码头企业而言,战略管理会计应该尽可能多的收集企业内外部相关信息,以为企业的战略决策提供参考和依据。当前,大部分的企业都将经营管理目标由实现利润最大化转变为实现企业价值最大化,并将货币时间价值与风险因素作为衡量企业价值的因素之一,这有利于社会财富的稳定增长。在此基础上,战略管理会计更注重企业的长足进步,平衡风险与收益的关系,将企业、股东价值最大化作为最终目标。港口码头企业的固定资产具有专业性强、金额较大的特点,如果一旦被淘汰,很难找到合适的处理途径,因此确保投资资金的保值、增值就显得格外重要。
3.战略预算管理
企业的全面预算管理也是战略管理的内容之一,企业要实施战略性的预算管理,将预算管理与企业的战略管理相结合,在实施预算管理的过程中贯彻落实企业的战略管理,对于内河港口码头企业来说,通过全面预算管理可以帮助内河港口码头企业提升竞争力。首先,全面预算管理的实施能够确保企业战略资源的正确导向。因为预算管理能够对战略目标进行分解和量化,因而,预算的执行与管理过程也就是企业实现战略目标的过程。其次,长期实施全面预算管理能够创造企业的成本优势。全面预算管理过程中对预算的控制会涉及到对企业经营成本的控制,而全面预算的有效落实与执行需要成本管理相配合,因此,长期的全面预算管理会提升企业的成本管理,为企业带来成本优势。再者,全面预算管理能够强化企业的财务风险控制。因为全面预算管理会对企业下一年度的经营情况进行预估,这一过程中,能够发现一些经营潜在的风险,并提前采取相应防范措施,这是对企业财务风险控制能力的一种强化。最后,能够解决董事会对高管的激励与考核问题。全面预算管理的执行,有效地改变了经营团队“各自为政”的现象,有效地将各投资方对合资企业的经营战略高度统一,董事会通过全面预算管理对企业及经营团队综合考评。内河港口码头企业实施全面预算包括业务预算、资本预算和财务预算,现金流预算等,分别侧重于企业不同的发展阶段。其中,在企业运营初期,由于需要大量的设备、设施投入,因此主要侧重于资本预算。而在企业的快速发展时期,企业会在短期内快速地扩大市场份额,这时候就以业务预算为重点。而在企业发展后期,码头的吞吐量已经处在了一个相对稳定增长的阶段,企业收入也不会产生较大波动,则以财务预算为主。到企业经营后期,码头的经营可能受到各种因素的影响,竞争力可能随之下降,这样的情况则需要大量的现金流量来满足企业的战略扩张需求,这时候则以现金流预算为主。
4.战略成本管理
战略成本管理主要是指以战略的视角,借助价值链分析、竞争对手分析和成本动因分析等方法对影响成本的各个环节进行分析研究,其最终目的是降低企业的经营成本,提升企业的核心竞争力。企业可以以两种方式实现成本价值最大化,一是相同成本下创造更高的价值给顾客。二是以较低的成本提供给顾客同等的价值。此外,实现战略成本管理还需要企业加强劳动力管理、生产能力与质量管理等。
5.战略业绩评价
战略业绩评价是对企业战略目标的实施与完成情况进行反馈的过程,这需要企业建立战略业绩评价体系并完善评价指标,其中,评价指标应该涵盖财务指标和非财务性指标,通过财务指标与非财务性指标的有机结合,进行动态的企业战略业绩评价。此外,财务指标与非财务性指标的结合,不仅能够实现对企业内部业绩的有效管理,还能结合外部标准对企业的竞争力进行评估。任何系统的建立最终要依靠评价分析实现实施效用,而战略管理会计系统的构建中更要拥有多元化、多角度、全方位的评价分析方式。另外,战略管理会计体系能够在内河港口码头企业得到充分的运用,必须有高端的专业化战略管理会计人才和战略管理会计理念。思维指导行为,管理者要进一步更新动态管理的理念,在动态中寻找最佳平衡点。其次,战略管理会计要求财务人员不要过多的关注财务报告等问题而忽略了企业的宏观发展。财务人员要不断提升并拓展自己的专业知识与素养,在进行会计管理时,要具有全局观念,能够以战略的眼光为企业的发展献计献策。基于战略经营体系的战略管理会计的建设,将会拓展企业管理会计的功能边界,提升会计人员的地位。我们要通过实绩让管理会计岗位成为现代内部港口码头企业中的一个重要管理岗位,直接参与企业各项经营管理活动,为高层提供决策有用的信息。会计学界和理论界应抓紧战略管理会计的理论研究和实践运用,以提高我国内河港口码头企业的竞争能力,获取并保持持久的竞争优势,促进我国港口码头行业经济的迅速发展。
参考文献:
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作者:覃韦丰 单位:广西西江现代国际物流集团有限公司