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摘要:在新的国际经济形势下,中国出口制造企业正在逐步摆脱代加工、低技术含量的格局,转而从战略管理的角度思考经营模式转型。站在战略角度考虑成本管理已经成为制造企业的热门话题,并且具有较强的理论意义和实际意义。笔者就出口制造业成本管理的经历和体会,结合战略管理理论,论述战略管理视角下出口制造企业成本管理的新思路。
关键词:战略管理视角;出口制造企业;成本管理;问题;解决思路
制造业一直以来是国家经济命脉中的重中之重。近年来,随着我国市场经济的不断发展和完善,我国制造企业特别是出口制造业对促进我国经济增长、提升国家实力、赢得国际话语权等方面起到了积极的作用。由于出口制造企业所处经营环境日趋复杂,为了保证制造业的全面发展,目前传统的成本管理模式已经无法满足经济发展的要求。因此,出口制造企业必须尽快转变观念,站在战略管理的高度,加强成本管理、提高企业核心竞争力,为促进制造业的全面发展奠定坚实的基础。
一、战略管理的基本内涵
战略管理理论是现代管理理论中的一项重大发展和突破。语音发展主要经历了生产管理、经营管理、战略管理这三个阶段。战略管理思想最早产生于1938年巴纳德的代表作《经理人员的智能》这一著作中。随着企业对管理的重视及管理的发展,最后,关于战略管理理论的研究与实践得到了发展。上世纪80年代,学者肯尼斯•西蒙兹(KennethSimmonds)提出了战略管理会计的涵义,随着企业战略管理思想的深入推行,要求现代企业必须站在全局的高度对企业的财务管理活动进行全面考虑和综合设计。
二、出口制造企业成本管理中存在的问题
(一)各部门对成本管理的短视行为严重
目前我国出口制造企业中各部门的成本管理充满短视行为。比如采购部为了达到降成本的指标,采购便宜质量不好的原材料。这样做,采购部部门成本是降低了,但是售后服务成本又提升了。再比如技术研发部,测试成本的降低将直接影响到设计出的产品的最终质量。还有出口业务,常常出现为了出口而出口,没有考虑海关,外管,税局和银行的合规性管理。货物是出口了,但是留下很多合规管理方面的长期隐患。其原因是各部门仅仅考虑自己部门的绩效考核和经济利益,没有从战略管理的视角考虑产品生命周期的成本如何降低,忽视了长期的经营风险。
(二)从战略高度考虑成本管理的观念淡薄
我国大部分出口制造业,尤其是内资私人企业,在实际管理中对战略管理的理念非常陌生。企业高层还处在怎么和供应商砍价,给工人少交保险的想法上面,缺乏系统的学习和高度的认识。因为他们认为学习成本高,管理复杂,保证销售和业绩是排在第一。作为出口制造企业的决策层和管理层缺少充分沟通,导致实际接触成本工作的各部门经理和员工没有从战略管理的视角去思考如何管理成本。
(三)成本管理系统缺乏科学性
目前的成本管理方法包括变动成本法,标准成本法,作业成本法和目标成本法等等。同为出口制造业,因为行业的类型不同而采取的成本管理方法差异非常之大。目前很多企业采用了不符合自己行业企业特点的成本管理方法在进行管理,势必造成成本信息被扭曲的情况。比如笔者所在的空压机行业,如果运用变动成本法来管理成本,就没有用目标成本法管理有效。原因是空压机市场是买房市场,价格基本由市场决定。所以集团在制定好本年的利润基础上,根据市场价格反推成本,然后再根据成本来进行生产设计和排期,以便能完成当年的战略利润指标,保持利润的可持续发展。
三、战略管理视角下出口制造企业成本管理的新思路
(一)进行准确战略定位,降低战略成本
企业要想树立战略成本管理理念,就必须结合企业在未来发展中的战略定位作为指导方向,认真分析和详细考虑企业内外部环境的变化,考虑全面的风险管理,最后制定出真正符合企业发展的成本管理方法和措施。例如:笔者述职企业被全球行业排名第一的国际集团收购,参与了一次战略整合。站在集团战略管理的角度来看,通过战略整合,大大缩小了集团的战略成本,从传统的成本节省,转向成本避免。站在企业自身发展角度来看,并购前,笔者的述职单位是作为并购集团的一个事业部的上游供应商,经营的重点仅仅是按照下游并购集团经销商的要求,批量生产各个型号的压缩机完成出口。并购后,由单一的生产出口,转变为自主研发,而且直接接触到终极客户,倾听客户的要求和想法,分享了集团客户的资源。经过战略整合之后,集团和企业自身达到了双赢,各自的战略定位一致,省去战略整合前的多项其他环节,整体上降低了战略成本。
(二)进行成本规划性控制,从源头降低成本
企业建立战略成本管理体系是一项对企业成本进行宏观控制的长期体现。作为企业的管理层必须对此做出明确的、准确的认知,进行成本规划性的控制而不仅仅是成本的经营性控制。因为制造业传统成本管理多强调经营中的成本控制,具体来说就是强调制造环节的资源消耗降低,而忽略了成本实施前的规划性控制。规划性控制非常有必要,例如在投产前进行的产品设计、生产线规划和出厂前的质量测试,虽然增加了生产前的预防成本,但是却大大降低了后期的补偿性成本。这里的补偿性成本指的是售后维修成本,客户维护成本,甚至是企业的声誉成本等等。可见,只有从战略成本的角度出发,进行成本规划性控制,才能真正从源头去降低企业的成本。
(三)进行“业财融合”,财务会计与管理会计并驾齐驱
笔者多年工作体会到,作为财务人,做好传统的财务报表已经远远不能满足财务管理工作的需要。现在笔者更多的精力是关注每月的集团管理报表以及日常的项目管理,按照产品系列,产品客户,客户分类列式所有的收入与成本;按照成本中心列当期发生的费用。关注水电气消耗的趋势,找出变动的原因。帮助决策层从关注制造成本转向整个产品的资源消耗,判断产品的盈利性和创造长期价值。此外,笔者所在企业还要按照集团要求编报人事管理报表和企业可持续性报表。关注企业的未来发展,关注企业的社会责任。虽然以上报表和具体的生产成本没有关系,但是从战略的角度来看,无论是人力资源还是社会责任都是企业成长必不可少的战略要素。笔者认为,“业财融合”是现在经济趋势下的热点话题,也是未来财务发展的一个趋势。只有如此,企业才能真正顺应市场要求,提供更加有竞争力的产品回馈给客户,提高企业自身的竞争力。
(四)把风险意识融入日常成本管理工作
战略管理离不开风险管理和内控。对于出口制造业,合规管理非常重要,也可以理解为业务的流程管理和文化管理。在实务操作中,比如外汇收付按照外管局的申报要求,按时分类申报;应收、应付款不可以账面抵消等等;海关要求的来料加工,必须有清晰的存货管理台账,以及手册的年审;税务局要求不能把贸易类和非贸类收入合并一张发票申请进出口退税等法规规定的事项。再比如出口制造业的外币风险,利用银行的套期保值工具进行风险管理等等。企业的风险管理可以规避成本风险,从全员、全面、全过程进行成本管理,形成企业的独特竞争力。
四、结语
综上所述,随着市场竞争的不断激烈,成本管理已经成为出口制造企业在激烈的市场竞争中赢得先机的法宝。因此,出口制造企业必须建立一套完善的成本管理体系,并站在战略管理的角度,紧密结合出口业务的特点,适时地对成本管理进行科学的诊断,及时发现企业成本管理中存在的问题,并针对这些问题对症下药,最终实现提高企业成本管理水平的目标,参与国际竞争。
参考文献:
[1]徐淑蓉.现代制造企业成本管理思考[J].合作经济与科技,2018(09).
[2]刘继红.浅谈当前制造企业成本管理的创新模式改革[J].财会学习,2018(07).
[3]李小瑜.制造业成本管理存在的常见问题及对策[J].中国集体经济,2018(06).
作者:陈榕 单位:快意(江门)压缩机有限公司