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摘要::在经济全球化的时代下,我国企业建立了一种新的制度来对企业进行强化管理,即为全面预算管理。这种方式因其可以有助于企业提高其管理经营的能力、工作效率、经济效益等方面,开始逐渐引起社会、政府、企业、学术界的关注。在互联网时代到来之前,传统企业在全面预算管理方面并没有与IT技术相结合,再加上预算编制的难度很高、预算编制执行起来时较难控制这两个方面的原因导致了全面预算管理无法得到实时的动态数据,所以在处理问题方面会落后一步。因为以上原因,我国的大部分企业,仅仅是将企业的全面预算管理当成“摆设”,并不真正的投入实施。还会在一定程度上随机调整企业的预算,这样一来企业的预算控制并没有发挥其真正的作用。随着互联网时代的到来,计算机在我国企业中的普及,为企业的全面预算管理的真正应用打下了坚实的基础,使其适应于新时代的要求。我国的企业在此基础上可以建立一个高效、安全的全面预算管理系统。
关键词::集团;全面预算管理;问题;对策
自上个世纪改革开放以来,我国经济迅速发展,经济形势一片大好,对我国的集团企业提出了更高的要求。因此,我国的企业开始进行技术的变革,将管理信息软件广泛的应用于企业管理之中,以此提高企业的信息化水平、工作效率、经济效益,从而实现企业的优化升级。在经济全球化的现状下,此类企业才可以在激烈的竞争中生存下来,只有不断调整、不断变化,在企业的全面预算管理这一方面入手,弥补企业在经营管理上的漏洞,才能不断进步,实现自身的发展。
一、我国企业全面预算管理信息化技术使用的情况
就目前来说,虽然我国进入信息化时代比较晚,但是最近几年发展势头迅猛,在信息化技术方面还是小有成就。但是我国许多企业现在依旧使用最传统的手工、计算机中最基础的Office办公软件作为企业管理的辅助工具,进行数据的收集、整理、汇总、分析等方面的企业全面预算管理的活动。因为企业的全面运算预算管理需要的数据量很大、数据较为复杂,仅仅利用Office办公软件来进行整理分析很难保证其数据的精准度,不可避免的出现工作效率低、分析数据难以进行等缺点,下面列举几条具体表现:
(一)全面预算管理体系不灵活
我国的企业在全面预算管理的整体流程中,所有牵涉到的有关管理组织、各级预算部门等无法在整体上实现动态管理,管理体系灵活度较差。
(二)全面预算管理体系编制不精细
在经济发展的势头日加迅猛,企业发展情况也日益良好的前提下,企业对全面预算管理这一方面提出了更高、更精细的要求。在这个条件下就需要全面预算管理管理预算全面的报表数据量更加丰富、数据分析更加细致、数据处理需要用到更多种方法、数据修订需要更加认真等,这样一来,传统的人工数据处理以及Excel数据处理就不能满足其要求,也不能保障预算管理的准确率以及应用效率。
(三)全面预算管理控制不严格
当发生经济上的业务往来时,传统的全面预算管理无法与其他软件相结合,这样就无法获取即时的相关数据,因此无法依据既定的业务预算指标进行操作,这就导致了预算指标无法发挥其实际效用。
(四)全面预算管理分析不全面
进入大数据时代,对企业的全面预算管理的要求为:需要将数据进行多角度的立体分析,这样才能满足企业精细分工管理的要求。但是传统的人工数据分析以及Excel数据分析无法做到多维化、立体化、多角度、灵活性的分析。从以上几个方面我们可以总结出目前我国预算管理方式的不足之处,这样的方式已经严重影响到了全面预算管理的应用,也严重影响了企业的进一步发展。企业要想改变这一方面,就要将全面预算管理系统与大数据相结合,促使企业管理从粗放型转化为精细型,并且发挥出每个企业的独有的优势来发展企业。
二、对于全面预算管理理论的分析
(一)对于全面预算管理的实施理论分析
当资本主义国家纷纷进入资本主义社会并进一步进行企业扩张之后,开始发现传统的预算管理方式已经不能满足于企业发展了。当进入互联网时代之后,国际上许多企业开始纷纷将管理与互联网相结合,实施全面预算管理,并成功积累了大量经验。但是由于我国进入互联网时代较晚,虽然发展势头较好,但是我国企业引入全面预算管理来面对市场竞争时,依旧显得有些优势不足。业界对全面预算管理的定义为:企业在整体的角度,对企业资源进行合理优化配置,并对其资源配置进行分析、协调,使得管理者可以在整体角度更好地掌控企业管理。
(二)企业全面预算管理的可行性分析
我国企业在使用传统的预算编制方式进行管理时,最大的缺点在于传统的预算编制方式无法在编制过程中汇总资料并进行及时的存取和应用,也无法对企业实现资料整合,每个资料都是孤立起作用的。传统的预算编制方式没有实现将历史资料融合在内,只能实现资金的交换分配,也无法获取一手数据。但是将互联网与企业全面预算管理进行结合,可以弥补传统的预算管理的缺点,实现预算管理的计划以及实现企业对于预算管理的及时控制。
(三)企业全面预算管理的必要性分析
企业的全面预算管理从整体上来看是将企业的业务流程相联系,看做一个一系列的供应链,将现代数据库技术与供应链相连。将信息链紧密相连解决了企业的信息链断裂的问题。将企业的信息资源在数据库系统中进行整合,形成了企业资源的一个整体系统。企业的全面预算管理系统可以实行实时的信息资源更新,根据信息更新,数据库会进行分析整理,调整预算编制的更新,实现企业计划内容的更新。这样形成的一个闭环的信息管理系统为管理者提供了更好的预算计划。由此可见,企业开发一个全面预算管理的系统是必须要做的一项工作。
三、企业全面预算管理信息系统的注意事项
由于企业规模不同,所以企业经营管理对信息化的要求程度不同,各个企业需要依据自身的发展情况,权衡利弊关系,选择适合自身发展的全面预算管理系统。但是不管如何选择,以下几个方面都是需要注意的:
企业在实施全面预算管理系统之前,需要对企业的管理制度、预算目标等多个方面进行梳理分析,在此基础上建立较为完善的企业的全面预算管理系统。这是全面预算管理系统能顺利实施的基本保障。但是管理者需要注意,要依据企业自身的发展水平以及能力提前确认好系统的大小,也应该同客户确认系统需求,对客户的需求进行充分的评估,在此基础上制定出合理的实施方案。
(二)企业需要成立专门的项目实施小组
优秀的企业是分工明确,责任明确的企业,这样可以保障项目的顺利实施。企业建立全面预算管理系统需要在组建优秀的实施小组的前提下进行。优秀的实施小组需要选择合适的人力物力配置、优秀的领导、规范化的制度,这样才能多角度的满足客户的需求。客户会优先选择对全面预算管理工作比较了解,并且可以全程参与的人员参与。企业应当选择沟通能力良好,具有一定的信息化管理知识背景的人员参与项目,这样才能保障工作顺利开展、整理推进。
(三)企业需要制定详尽的实施计划
一个良好的计划是成功的开始,企业需要在制定计划的角度开始自己的第一步工作。前期应当做好详尽的市场调查,这样才能顺利制定出项目的实施计划。该计划想要确保工作质量就应当安排好每一个环节的工作分配,实现合理分工、责任到人。尤其需要注意的一点是在工作实施的过程之中,应当保障客户方、实施小组以及管理方的协调沟通。只有及时的进行沟通,才能使得项目完成的高效又精准。
四、结论及展望
本文在深入探讨了有关全面预算管理的相关问题,指出了目前我国企业存在的缺点以及纠正的方式,在此基础上为企业的全面预算管理提供了一个新的发展思路。将全面预算管理与互联网、数据库相结合,开辟了一种新的发展模式。在此基础上,我国企业可以进一步发展全面预算管理系统。
参考文献:
[1]何瑛.全面预算管理的体系框架和主要功能.经济与管理研究,2005.,2.
[2]财政部企业司编.企业全面预算管理的理论与案例.经济科学出版社,2003.
[3]王茜.国内外企业全面预算管理实践的探讨.财政金融,2005.,1.
作者:韩佳 单位:浙报数字文化集团股份有限公司