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一、预算管理与内部控制之间的关系
(一)预算管理与内部控制的作用具有相互性
伴随着内部控制的不断完善和发展,全面预算管理也有了新的要求,它将逐步成为供电企业相关的管理者加强内部控制的一种形式,通过预算将管理系统整合,从而实现管理层对企业的全面控制,同时还能够对职业经理人和投资者之间问题得到有效的解决。除此之外,预算通过其管理的具体化和科学化,也会使得企业内部的控制手段和策略进一步完善,使得企业内部控制的水平得以提高。能否顺利的实施预算与企业内部控制的环境有着密切的关系。预算的编制通常都是以风险评估作为前提,在执行的过程中又会牵涉到经营活动,这对于能够很好地执行内部控制有着极其重要的作用。为此,预算管理与内部控制在作用上具有相互性。
(二)预算管理与内部控制的目标具有一致性
在市场竞争日益激烈的当今社会,预算管理和内部控制都已成为提高企业内部风险管理能力、加强内部控制与管理以及实现企业的战略目标的有效手段。预算管理指的是通过预算将供电企业的各个环节紧密的联系起来,将战略目标具体化、量化,从而使得目标的完成有足够的保证。通过预算,各个部门利益、责任及任务都有了明确的安排。更有利于内部各部门的控制和监督,使得企业目标得以实现。内部控制指的是通过科学的规章和制度安排,使得企业内部的部门得到很好的监督和控制,保证企业财务信息的真实性、资产的安全性以及经营管理的合理性等,从而使得经营效率提高,战略目标得以实现。
二、预算管理对加强供电企业内部控制的重要意义
(一)为供电企业内部评估提供参考依据
内部评估能够使得供电企业内控制度有效的进行,对于企业发展有着重要的作用。预算管理能够为供电企业的内部评估提供参考依据,由此来看,它对于加强内部控制发挥着重大的作用。预算作为一个系统的工程它与企业的各个方面都有着密切的关系,需要全体员工参与。在预算管理的推行过程当中,要依据实际的与预算进行必要的对比分析,结合实际情况,及时的发现问题并且给与解决,从而达到内部控制检查与监督的目的。
(二)降低供电企业的非经营性风险
预算管理能够使得风险得以降低主要是由于在日常工作中,企业利用预算管理能够制造良好的经营环境,实现各项工作运行的计划性、条理性,在一定的程度上使得企业的内部风险降低。对促进企业的良性发展以及企业内部各组织今后的绩效考核都有着重要作用。
(三)能够加强内部组织之间的沟通
预算与企业的管理控制和财务控制等方面有着紧密的关系,它不只是涉及到某一部门的有关工作,而是需要众多部门之间的沟通才能够得以实现。在供电企业内部,预算能够为内部控制提供人员基础,在企业生产经营中企业员工的素质对于控制目标的完成有着直接的影响。对于供电企业而言,通过预算管理对内部控制,不仅仅能够保证生产经营活动的顺利进行,同时也能够使得企业内部各个组织之间的沟通得到进一步的加强。
三、预算管理在供电企业内部控制中的应用
(一)对预算管理审计进行强化,使得内部控制的监督作用得以发挥
供电企业可以将审计部门纳入到预算管理的体系之中,从而使其参与预算管理的活动中,更好的发挥内部控制的相关作用。审计部门对预算的各个流程的相应执行情况都要定期的进行检查,对需要改进的地方及时进行有效的解决,从而使得预算管理得以较好的发挥。对于预算管理程序的履行情况以及领导的越权行为,内部审计部门要给予足够的重视,充分的发挥其监督作用。
(二)对预算管理体制进行健全,使得内部控制的环境更加完善
在企业构建内部控制体系当中,内部控制的环境是一种基础,而预算管理对于构建内部控制环境具有积极的作用。为此,供电企业应该健全预算管理体制,通过预算编制、执行、调整、考核等内容保障企业内部控制的实施和执行。尤其是管理层,对于内部控制环境的构建一定要给予足够的重视,将预算管理的执行得到真正的落实,在供电企业内部树立内部控制的意识,很好的执行内部控制的规章制度,从而为内部控制奠定基础。
(三)将预算管理融入到供电企业的内部控制体系之中
供电企业应该将预算管理融入到内部控制体系之中,从而使得预算管理与内部控制能够更紧密的相融合,使得内部控制的效率得以提高。首先供电企业应该以预算管理的流程作为基础构建企业的内部控制流程,实现企业经营管理环节的覆盖;其次,通过预算管理将供电企业内部各个部门的管理责任得到确实的落实,同时还要将其管理目标和责任明确,并以此为基础来进行必要的编制、执行以及考核等,使得内部控制能够更加具体科学的执行。为此,在对供电企业内部控制进行构建的流程中,应该以预算管理作为基础,将预算管理与内部控制的流程相融合,进而使得内部控制能够更加科学合理的完成。
(四)对供电企业内部治理结构进行优化,为完善内部控制奠定组织基础
在经济全球化这一大背景之下,供电企业要对内部治理结构进行优化,对内部的部门和机构的设置进行完善,这样才能够为预算管理和内部控制作用的发挥提供良好的基础。供电企业首先要明晰公司的地位和性质,以市场化为指导,才有一些现代化的制度对企业的结构进行完善和改革。除此之外,还应该改善企业的股权结构、引入外部投资者以及促进企业股权多元化,从而能够提高企业的活力,使得经营管理的效率达到提高。在构建内部控制体系时,通过对内部治理结构的优化,可以使得内部控制执行的效率得以提升。
四、结束语
在当今市场竞争激烈的条件之下,供电企业要想提高自身的竞争力,就应该运用一些现代化的管理手段,对于内部控制制度的建立给予足够的重视,全面提升预算管理在供电企业内部控制中发挥的作用,从而为企业的长远发展奠定基础。
作者:杜刚 单位:国网湖北省电力公司孝感供电公司