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预算管理考评本身具有明显的复杂性、技术性特征,其考评系统的合理性,会对考评结果的科学性与有效性产生直接影响,因此需要对企业预算管理考评系统进行合理设计。在具体设计环节,建议商业文化公司充分考虑以下几个方面:考评内容、业绩指标、考评周期、指标标准、考评关系、考评管理、考评结果的兑现以及考评反馈等方面。通过囊括上述所有内容,确保企业预算管理考评系统的完整性。
(一)明确企业预算管理考评的各项指标
对企业预算管理考评系统进行合理设计的实践过程当中,首先应当明确其考评指标,通过提升指标的合理性,促使激励作用与约束作用都能得以有效发挥,同时还能够在一定程度上简化考评程序,有效提升考评效率。针对企业预算管理考评指标系统,可以分别设计成一层模式或二层模式。其中,一层模式主要指预算管理执行结果的考评指标;二层模式主要指预算管理执行结果的考评指标以及预算管理执行程序的考评指标。
(二)企业预算管理执行结果的考评指标
基于企业预算管理执行结果的考评指标而言,应当以总公司所下达的各项经营预算标准作为参考内容,并从中挑选出企业预算管理执行结果的考评指标,从而保证公司管理目标和考评指标之间始终保持一致性。必须强调的是,预算管理执行结果的考评指标选择环节,必须明确轻重缓急与主次关系,对于部分执行结果的考评指标,可以考虑从经营预算管理具体目标之外进行选择。同时,企业预算管理执行结果的考评指标设计环节,应当重视以下诸多方面:第一,指标设计必须简单明了,同时又能突出重点;第二,所有考评指标都必须控制在一定范围内,其编制依据为各部门预算数据、利润预算、资产负债率预算以及现金流量等,若考评指标已经超过可控范围,该预算考评指标就会失去其意义。也无法发挥其约束作用及激励作用;第三,考评指标中的相关数据在赋值方面必须具备可靠的来源,以防操作环节出现争议或分歧,对考评系统的执行会带来不利影响;第四,结合公司发展需求与发展规划,对指标体系当中相关考评指标的具体权重进行明确限定。除此之外,当企业预算管理执行结果的考评指标设计程序已经完成之后,还应当给予各个指标设定其目标值,通过直接限定其目标值及完成值,并制定出相关加分标准和减分标准。在目标值设定程序中,应保持松紧适度的原则,以此方式提升目标值的有效性与可行性。
(三)企业预算管理执行程序的考评指标
企业预算管理具体实践过程当中,同样需要设定考评指标,且应当以一级式的指标为主要类型,具体包括预算编制及分解、具体实践过程、预算分析与反馈以及预算考评等方面。同时,结合企业预算管理相关要求,细化各项一级指标,将其分作数个二级式指标,并确定所有二级式指标的具体权重及分值。企业预算管理执行程序的考评指标设计环节,不仅应当充分考虑总公司的预算管理活动的具体操作流程,在指标计分方面也应有理有据,以防计分环节出现明显的主观色彩。除此之外,预算管理考评的相关领导人员应当负责过程考评环节的计分工作,从而保证考评程序的权威性、科学性以及专业性。
二、加强企业预算管理考评具体实践程序的监管
企业预算管理考评具体实践程序通常包括以下几个步骤:第一步:在动员各种积极力量的同时,不断收集有用信息。企业预算管理考评实践活动的有序开展,离不开各种有用资料作为其基本支撑,因此在企业预算管理考评实践活动开始之前,需要相关人员积极收集各种有用信息及资料,例如财务数据、非财务指标等,在对这些资料进行深入分析与整合的基础上,为后期考评实践活动的开展提供重要依据。
第二步:客观对比预算情况和实际情况,并对预算差异进行合理确定。结合具体实践情况,在预算性质存在差异的情况下,将差异细分成两组,即有利差异、不利差异。其中,有利差异主要指实际状况和预算目标之间出现的差异额,且该差异额为正数,即实际成本远少于预算的成本,或者是实际收入已超过预算收入。不利差异主要指实际状况和预算目标之间出现的差异额为负数,即实际成本已经超过预算的成本,或者是实际收入远少于预算收入。企业预算管理考评的根本性目标即为消除各种不利差异,使有利差异得以扩大化,从而实现其既定的预算目标。因此在对比预算情况和实际情况之后,即可明确其差异的性质,若为有利差异,则可按照原有程序开展经营活动,若发现出现的差异为不利差异,则需改变预算管理模式,强化预算管理考评程序,进而对不利差异进行有效消除。
第三步:对差异诱因进行深入分析,并对经济责任进行明确划分。通过深入分析预算执行的具体结果,可以查明差异的相关诱因,但在分析环节,应将重心放在重点差异方面。对于有利差异以及不利差异,应对其产生因素进行分别分析,并制定与落实各项针对性应对措施。必须强调的是,分析环节需要对各种差异现象进行辨别,以防部分隐性的不利差异混入至有利差异当中。
三、结束语
商业文化公司预算管理考评逐渐发展成为其管理活动中较为重要的组成元素,加强商业文化公司预算管理考评也已经成为大势所趋。为了达到这一目标,需要相关部门与工作人员明确企业预算管理考评的具体主客体、对企业预算管理考评系统进行合理设计以及加强企业预算管理考评具体实践程序的监管,从而确保商业文化公司预算管理考评实践活动愈加规范化、合理化以及系统化。
作者:高辉 单位:北京天元时尚商业文化有限公司