钢铁企业全面预算管理论文

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钢铁企业全面预算管理论文

一、构建健全的全面预算管理组织体系

一方面,国有钢铁企业集团要加强员工对预算制度的重视程度。国有钢铁企业集团要转变员工对预算管理制度的观念,使上至公司领导下至普通员工全部认识到加强全面预算管理是企业发展的内在要求和不二选择;要动员员工加入到全面预算管理中来,鼓励普通员工参与预算的编制和管理,使员工真正认识到预算的执行和每个人都“休戚相关”,并在奖惩杠杆的调节下,推动企业全面预算管理的稳步发展。另一方面,国有钢铁企业集团要设立独立的全面预算管理部门。

全面预算管理部门的职责主要包括:在预算执行过程中将预算进行整体分解,分配落实到具体部门,督促各部门形成完成预算指标的年计划、季度计划、月计划甚至是周计划,并且在预算执行过程中进行全过程监督,根据执行结果督促各部门提出相应的整改措施;当遇到不可抗拒力而是预算执行遇到挑战时(如政府政策的调整),对公司的预算进行谨慎调整,监督调整后的预算指标能否实现企业价值的最大化、是否对于之前预算指标的关键性数据作出了更改,并就预算调整形成具体的分析报告。

二、构建完善的全面预算管理制度

第一,持续完善全面预算管理的内容。当客观环境、企业管理水平、企业市场竞争力等发生改变时,国有钢铁企业集团的全面预算管理内容也要发生相应的变化。例如在规模快速扩张阶段,国有钢铁企业集团要强化文化预算,将纪律、企业文化和士气等强化提升;要强化内部重视,重视生产事故预算和品种质量预算;要强化服务预算和宣传预算,重视提升客户的归属感和企业的知名度。

第二,持续清晰预算目标导向。目前我国多数钢铁企业都倡导预算目标和战略目标相适应,但在具体操作时,由于职能部门和经理层认知的不一致,会造成预算目标和战略目标结合不到位、基层单位战略高度不够等问题,因此要逐步建立面向战略目标的职能规划目标,进而分解成年度全面预算目标。

第三,持续强化预算编制程序中的上下沟通。在国有钢铁企业集团内部,各部门间所掌握的信息是不对称的,例如综合部门对企业规划、战略目标等比较清楚,执行单位和专业部门对技术质量控制水平、工序产能等比较清楚。由于信息的不对称,各部门提出的预算指标草案往往存在较大差异,因此国有钢铁企业集团要在上下沟通的基础上制定公司预算目标。

三、优化企业的激励制度

制定科学合理的激励制度是全面预算管理系统能够长期有效运行的保障,是让预算执行者的个人目标和企业的经营成果紧密联系在一起、激励员工努力工作的关键。国有钢铁企业集团优化激励制度要从以下两个方面着手:

首先,国有钢铁企业集团要重视精神激励和物质激励的共同应用。与全面预算管理相适应的工资报酬制度,要遵循责、权、利对等和风险收益对等的原则,不同的责任层次具有不同的工薪标准和弹性,同时薪金要采用多种形式的有机结合,其中工资所占比例不宜过大。在预算考评和激励过程中要重视精神激励和物质激励的共同应用,对预算执行中的绩优者除了给予必要的物质奖励外,还要及时表扬,给予职位的晋升等精神上的激励;对预算执行中的绩效较差者,则应该给予减薪、降职等惩罚。

其次,国有钢铁企业集团要营造环境来激励员工。根据马斯洛的需要层次理论,实施激励可以满足企业员工的多种需要,但是如果没有必要的环境,也是徒劳的。因此如何营造有利与开展预算管理的环境,正是目前我们企业预算管理所欠缺的。所以,国有钢铁企业集团实施全面预算管理,不仅仅是简单地编织一个预算,而是要创造条件,营造一个有利于进行全面预算管理的环境,吸引企业员工积极参与企业全面预算管理。

四、结论

如何把全面预算管理很好的应用到企业实践中,找到理论与实践的结合点,是本文探索的重要内容及初衷,因此本文以国有钢铁企业集团为例,运用全面预算管理相关理论对企业如何实施全面预算管理进行了探讨。

作者:朱方 单位:云南昆钢文化创意有限公司