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[摘要]企业若想整体优化自身的发展能力,不断提升自身的核心竞争力,必须充分做好成本管理工作,尽可能以最小的资金资源投入获得最大的经济产出。在实践过程中,企业应该从成本管控的方向,加强费用预算的管理和控制,以此来整体提升企业的经营成效。
[关键词]企业;费用预算;成本管控
在激烈的市场竞争下,企业的发展机会是非常广阔的,但企业的发展空间是相对狭隘的,特别是在同类企业竞争日益加剧的今天,企业在经营发展的过程中面临着较大的成本压力以及发展局限。新形势下,企业若想整体提升自身的发展能力,不断优化自身的发展竞争力,求得生存和发展的余地,就要主动地去降低成本,提高成本效益,获得成本优势。加强企业内部的费用预算管理与控制就是非常有效的手段之一,能够在很大程度上实现成本集约,能够在很大程度上优化成本管控,同时也能够全方位提升企业的发展活力。
1存在的问题
在企业经营与发展的过程中,费用预算管理和控制是非常重要的工作内容。依托科学的费用预算管理和控制工作,能够在很大程度上把握成本管控的方向,能够在很大程度上明确成本节约的方法,能够在很大程度上提升企业的发展竞争力。企业费用指的就是企业日常活动中发生的经济利益总流出额,根据费用与收入的关系,可以把它分为营业成本和期间费用,其中的营业成本又分为主营业务成本和其他业务成本,期间费用分为管理费用、销售费用、财务费用等。在实践过程中,企业费用预算管理和控制中存在着较为突出的问题,具体表现在以下三方面。
1.1预算管理方式落后,缺乏正确的指导。在企业经营与发展的过程中,费用是非常重要的支出,也是保障企业各项业务有序开展的重要前提。当然,从侧面来看,费用也是企业的一种负担。为优化费用支出管理,保障企业的经营成效,应该依托科学的预算管理方式,切实提升费用管控的整体水平。但现阶段,在费用管理的过程中,存在着较为突出的问题。第一,在费用预算管理的过程中,企业并没有把握新形势的特点,积极创新预算管理方法,也没有创新预算管理手段,仍采用传统的预算管理模式,这在很大程度上影响预算管理工作的整体开展水平,甚至还制约着费用预算的整体成效。传统的费用预算管理,极有可能会造成较大的资源浪费,也容易使得费用预算管理形同虚设,难以收到成效。第二,在费用预算管理的过程中,没有贯彻落实全过程的预算管理体系,而是采用事中以及事后管理的科学方式。事实上,在企业经营与发展的过程中,各个环节都会出现费用支出的情况。若仅仅将费用预算的关注点放在企业经营发展的过程中,而没有将着眼点迁移到费用发生前,那么势必影响着费用预算管理的整体质量。
1.2费用预算内容不全面,缺乏科学指标体系。在企业经营与发展的过程中,科学全面的费用预算管理发挥着关键性的作用。整体优化费用预算管理的成效与质量,不断提升费用预算管理的整体水平,企业有必要充分结合市场发展环境以及市场发展特征等,全方位厘清费用预算管理的特征,充分明确费用预算管理的方法,以此来综合性提升费用预算管理成效。但在实践过程中,费用预算管理尚存在着较为突出的问题。比如企业在费用预算管理的过程中,没有充分厘清管理内容,常常造成管理空白或者管理漏洞。企业用于运营发展的费用是多方面的,只有从各个方面着手,实施精准把关和控制,才能整体优化费用预算管理的质量。但现阶段,在费用预算管理中,企业明显没有做到全面客观。再比如在企业费用预算管理的过程中,企业更多采用一种指导性的预算管理方法,而没有将预算管理落实到具体细化的指标层面,尚缺乏完整、科学的费用预算与控制指标体系。缺乏标准化的费用预算指标,事实上容易造成费用预算管理的形式化,很难真正收到实效。
1.3费用预算缺乏监控力度,缺乏信息体系支撑。在企业经营与发展的过程中,费用预算管理是非常重要的。只有充分做好费用预算管理工作,才能精准把握不同费用的使用方向,才能细化不同费用的具体用途,也才能真正实现“将钱花在刀刃上”的目的。但现阶段,在费用预算管理的过程中,企业缺乏完善系统的监控指导体系,也没有建构信息化系统,这在很大程度上影响着费用预算管理的整体水平。一方面,在费用预算管理过程中,企业没有辅之以完善的监控体系,也缺乏对预算执行的监督力度,更没有设置专门性的预算执行监督部门,这无疑影响着预算管理的监控成效。同时,企业没有建立健全完善的奖惩激励体系,这就使得企业人员缺乏费用预算管理的参与积极性以及工作积极性;另一方面,在企业经营与发展的过程中,企业所面临着的市场环境或者市场信息是瞬息万变的。企业只有精准把握动态化的市场信息,才能更好地开展费用预算管理。但现阶段,企业并没有建构信息化系统,也缺乏对市场信息以及企业内部信息的研判以及分析,这就使得费用预算管理存在明显的滞后性,难以适应动态和实时控制的现实需要。
2控制要点
在企业经营与发展的过程中,费用是企业重要的支出,也是企业持续发展的重要基础。企业费用支出的项目或者种类是非常多元化的,应该依托科学的费用预算管理和控制要点,以此来整体提升费用预算管理的整体成效,科学合理地把握费用支出,有效推动企业集约高效发展。在实践过程中,企业应该充分明确费用预算管理和控制的要点,以便做好精准性的科学管控。
2.1实现费用精细化管理,优化费用预算管理方法。在企业经营与发展的过程中,需要涉及的费用分类虽然有着大致的结构,但在实践过程中,一些细小的费用支出同样是非常关键的。为精准把控费用管理,企业在费用预算管理和控制的过程中,应该率先明确各项费用支出,不断细化费用支出,以便更好地提升费用管控水平。在实践过程中,因企业费用管理不够明确,或者费用划分不够合理等,这在很大程度上影响着企业的费用预算管理成效。因此,企业有必要从财务管理的角度以及实际业务的角度等,全方位动态化的管控各项费用,尽可能将所有可能涉及的费用都统筹起来,以便进行精准管控。与此同时,在费用预算管理的过程中,企业还应该积极创新费用预算管理方法,不断更新费用预算管理理念,依托科学的管理方法,不断提升费用预算管理的整体质量。在实践过程中,企业应该践行全过程的费用预算管理体系,从发展规划前就做好预算管理的准备工作,制订详细科学的费用预算管理指导方案,将未来可能发生的费用支出全面统筹在内。同时,企业还应该改变传统的事后控制的方式,从事前、事中、事后等不同阶段着手,全方位优化费用预算管理工作。此外,在费用预算管理的过程中,企业还应该结合不同费用的使用方向以及实际发生特点等,充分明确费用预算管理的方法。特别是在制订费用支出计划的过程中,应该进行详细全面的审批以及监督管理,从源头上来做好费用把关以及管理工作。
2.2明确费用管理的内容,制定科学指标体系。在企业经营与管理的过程中,充分强化费用预算管理的质量,不断提升费用预算管理的整体水平,应该充分明确费用管理的内容,制定科学的指标体系。为保障企业科学全面的运营方向,整体提升企业的运营发展水平,企业有必要明确费用预算的具体管理内容,同时,制定科学的费用预算管理指标,以此来实现费用预算管理的标准化以及科学化。一方面,在实践过程中,企业应该充分结合自身的发展实践以及传统经验等,提前明确费用预算管理的内容,以清晰化、标准化的费用预算内容,精准指导费用预算管理工作;另一方面,在费用预算管理的过程中,企业可能仅制定了费用预算管理的方法以及具体流程,并没有配置科学的费用预算指标体系,这无疑会影响费用预算管理的整体成效,也容易造成费用预算管理形同虚设。为此,企业在费用预算管理的实践过程中,应该充分制定科学的指标体系,以清晰明确的指标,精准指导费用预算管理工作,切实提升费用预算管理成效。依托科学标准的费用预算管理指标,能够细化费用预算管理的整体流程,同时也能够规范费用预算管理的整体过程,继而帮助管理人员对照明确的标准体系来科学开展预算管理工作。此外,在费用预算管理过程中,管理人员的专业素养以及业务能力,直接关系着费用预算管理的开展成效。因此,在实践过程中,有必要加强预算管理人员的培训教育,不断提升他们的预算管理水平。
2.3加强费用预算执行力度,充分利用信息手段。在费用预算管理的过程中,仅仅制订预算管理方案是远远不够的,还需要加强费用预算的执行以及监督,充分借助信息技术手段来研判以及把握关键信息,以此来更好地提升费用预算管理的整体质量。一方面,在费用预算管理过程中,企业有必要构建科学的预算执行监督体系,配置预算执行管理人员,确保各个环节的预算执行工作到位。同时,企业还应该加强费用审计工作,强化内部审计的作用。企业不同环节中费用的发生、收支等具有较大的隐蔽性,只有依托科学的内部审计工作,才能切实提升内部审计成效。因此,企业有必要完善内部审计流程,成立内部审计机构,着重加强对费用计划、费用支出等关键环节的审计。另一方面,在费用预算管理的过程中,企业有必要建立科学的信息化系统,充分利用信息技术手段来强化相关信息数据的收集以及整合,以动态化、实时性的数据分析工作,精准制定费用预算管理体系,充分全面地提升费用预算管理的整体水平。
3结论
在企业家经营与发展的过程中,费用预算管理是非常重要的管理内容。企业经营发展需要庞大的费用支出,只有依托费用预算管理工作,才能更好地把握费用支出,才能更好地节省成本,以此来促进企业集约高效发展。因此,企业应该明确费用预算管理中存在的问题,科学运用费用预算管理的科学方法,整体提升费用预算管理的整体水平。
参考文献:
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[3]张娜.解读企业对费用预算的管理与控制[J].企业文化(下旬刊),2017(9).
作者:李硕 单位:神华宝日希勒能源有限公司