前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的公司全面预算管理模式设计与构建,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:本文通过对天亿擎公司组织架构、管理模式及存在的困难进行分析,选择和构建合适的全面预算管理模式和体系,涉及组织框架重构、过程管理及考核评价的全过程,使天亿擎预算管理水平得到有效提升,作总结分享,以期为同行业伙伴提供一定借鉴。
关键词:全面预算管理;组织架构重构;过程管理;考核评价
一、天亿擎公司基本情况
(一)天亿擎基本简介
天亿擎公司成立于2003年,注册资本2000万元,是一家互联网科技公司,依靠自主研发的软硬件平台,主要在网络流量管理、业务感知预测、通信协议分析和信息增值业务等方面提供服务和支持,在营销部门的主动客户开发行为后,根据客户的实际需求,为其提供标准化的产品和服务,从目前公司的客户构成来看,企业客户占比较大,约为78%,而面对个人用户,12%的占比显然不够。
(二)选择全面预算管理的主要原因
1.在天亿擎公司成本管理现状中,目前影响公司发展的最严重的问题就是预算管理的实效,预算没有根据公司发展需求,短期预算沦为形式,员工对成本的浪费引不起重视,工作积极性和主动性较差。2.全面预算管理与传统的预算管理不同,一是体现在“全面”二字上,从企业的发展大局出发,利用预算的合理控制对企业的各种资源进行整合和分配,保证企业战略目标实现。
二、全面预算管理模式总体设计
(一)应用全面预算管理的目标
通过全面预算管理,对企业战略目标进行梳理,制定科学的规章制度和组织架构,从预算的目标、预算编制、预算执行、预算调整和考评激励等各个环节出发,对整个预算期内的企业生产经营活动进行系统安排,保证各项资源的达到最优效率,以追求企业利润最大化。
(二)应用全面预算管理的总体思路
首先确定预算目标,将企业发展目标与全面预算目标有机结合起来,然后做组织架构的调整和优化,财务部门进行预算编制、预算执行控制及考核评价,实现资本支出、业务、财务等各项预算控制,从而达到降低整体成本,提高职工积极性,实现企业的利润最大化。
(三)全面预算管理的内容
1.业务预算。业务预算是与生产经营最直接的,主要包括直接材料预算、生产费用预算、销售费用预算等等。业务预算是建立在销售预测的基础,实行“以销定产”,确定在整个预算期内预计的销售产品种类和数量。2.资本预算。指对资本支出需求性的预测,主要是对企业资本性支出的计划和资金链进行预算。3.财务预算。作为以上两个预算的综合体现,主要包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等内容。
(四)应用全面预算管理的创新
与传统的预算管理模式不同,全面预算管理以企业的战略目标为导向,以追求利润最大化为目标,不断提高公司的成本控制水平,为企业市场开拓提供资金支持,同时,有效的预算管理提升职工积极性,为完成预算指标多拿奖金,各职能部门、职工必主动的降本增效,使企业凝聚力、组织力增强,促进企业转型,实现经济效益提升。
三、全面预算管理模式应用过程
(一)天亿擎公司变革前后组织架构变化
天亿擎公司专门成立了全面预算管理委员会,主持公司各职能部门的预算管理工作,全面预算管理委员会由公司的董事长、高层及财务总监组织,直接对公司的董事会负责。全面预算管理委员实行垂直式的管理,各下设全面预算管理办公室,负责日常预算管理事物,最后全面预算管理执行机构是预算管理的具体承担主体,最主要是各职能部门的管理小组。
(二)参与部门和人员
公司所有部门和人员都参与,董事会作为第一责任人,下设的全面预算管理委员会为主要管理部门,由董事长、总经理、财务总监等组成,预算管理工作机构和责任中心是执行机构,主要是各部门的负责人及财会人员。
(三)实施全面预算管理的资源、环境、信息化条件
1.实施全面预算管理必须由董事会全体成员之间协商一致做出的决定,由预算管理委员会直接对董事会负责,在全公司上下形成一致决心和态度。2.统一规划原则。全面预算委员会对全面预算的实施进行统一规划,并下发各负责中心按章执行。3.全面预算经董事会批准以后,不得随意进行调整,只有在公司特殊情况下(出现销售预算或者是净利润预算偏离正负20%)时,由董事会召开集体会议批准调整。4.全面预算管理需要相应的信息化建设,公司应配全软硬件设施,保障预算信息化系统的高效运转。
(四)天亿擎全面预算管理编制
1.战略规划阶段。公司每年会在9月的上旬启动战略规划,规划期2—4年,每年进行滚动的编制修订,并形成2-4年战略目标,以销售目标和净利润值为指标参考。2.预算明细编制阶段。各个部门根据公司战略规划制定各自业务计划,再根据各自的计划列明具体开展的活动和事项,计算各项开支,形成各个部门的费用预算。3.预算分解阶段。在公司形成包含经营规划、预算报表和KRA的预算报告后,各部门将本部门的业务计划、预算指标、明细整理成本部门的工作规划,并经部门负责人批准,作为下一个年度预算执行的依据。
(五)天亿擎全面预算管理的执行与控制
1.全面预算管理委员会与董事会签订责任书,对整个预算执行情况承担所有监管责任。2.各个部门是全面预算管理的实际执行单元,部门长对本部门的预算执行负领导责任。3.公司的全面预算经董事会下达之后,不得进行随意的更改,预算指标与各个部门绩效挂钩。4.一个预算期一般为1年,并分解到月,月底可以进行预算结转。5.预算内支出按财务相关规定审批执行和控制。6.预算外支出需由责任部门提出书面的申请,说明原因,公司按照相应规章制度审批,并纳入部门绩效考核。
(六)天亿擎全面预算管理的考评
为保证全面预算管理取得实效,天亿擎实行科学的预算管理考评,具体流程如下:1.各个责任中心研究财务系统给出的数据,分析各自预算情况,查找问题。2.考核不仅涉及到预算管理办公室,还要对人力资源中心进行考核。3.考核结果送全面预算管理委员会。4.全面预算管理委员会对考核结果审核并形成最终结果。5.人力资源依照相关规章制度进行考核。
(七)在实施过程中遇到的主要问题和解决方法
全面预算管理是一项全过程、全员的活动,在实施过程中不用部门、职工对预算管理的理解不同,执行情况也不同,导致执行效果良莠不齐,因此,全面预算管理委员会必须加强相关方培训,保证全面预算管理各项工作准确执行。
四、结语
随着现代管理会计的普及与应用,企业对预算管理的重视程度越来越高,通过实施全面预算管理,有效解决预算管理混乱,企业制度不完善,战略目标混乱等问题,通过制定科学的预算目标、预算编制、预算执行等环节,对企业整个预算控制进行系统安排,强化成本管控理念,保证各项资源达到最优效率,实现了天亿擎公司的利润最大化。
参考文献:
[1]耿旭辉.浅析企业全面预算管理体系的优化[J].财经界:学术版,2015(9).
[2]赵华宇.H集团全面预算管理的应用研宄[D].财政部财政科学研宄所,2015.
作者:王芳芳 单位:南京安讯科技有限责任公司