财务预算管理在企业管理的作用

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财务预算管理在企业管理的作用

摘要:实体企业今年在实体经济上遇到很大的困难,市场竞争也越来越激烈,如何在竞争中获取到发展空间、实现良性发展,强化经营管理对于企业而言是非常有必要的。财务预算管理作为企业经营管理中的一个重要环节,可以有效的提升企业整体的经营管理水平,为企业的健康、稳定发展奠定下一个良好的基础。文章主要从财务预算管理的概述、财务预算管理在企业管理中的作用、当前企业财务预算的现状、强化企业财务预算管理的具体措施等方面进行相关的论述。

关键词:财务预算;企业管理;概述;应用与问题;现状;措施

一、企业财务预算管理的概述

(一)什么是企业财务预算

财务预算管理是企业预算管理中的重要组成部分,也是一个企业对其自身进行预算管理活动的核心组成。企业预算是一个具有多面性的财务计划过程,包括从经营到资本和财务的三方面预算,其主要作用是对企业的收入和支出进行预期的计算和管理,从而帮助企业制定出较为合理的投资方案和运营企划,并在此基础上进行资金的调度安排和事前进行损益报告或负债预算。

(二)企业财务预算的特点

1、战略性。一个企业进行财务预算管理,其目标必须要与企业的发展战略总目标保持一致,才能促使企业在整体财务工作中,树立良好的风险管控机制,提高企业运作的平稳和健康。2、有序性。财务预算管理的系统性有两个层面。第一个层面是指从预算的编制、实施、控制到考核,所涉及到的每个环节都是紧密联系的,而在接下来的构建下,要围绕企业的整体发展进行全面的构建。促使企业各环节之间建立协调的组织机构,相互影响与制约预算的实施与完成。即其中一个部门对预算的执行情况会对其他部门的预算完成情况造成影响。3、科学性,企业要想获得全面的发展,就必须要保持科学预算管理,其整体应该涉及企业生产经营的每一个环节,包括财务预算、经营预算,投资预算和资本预算。其中,现代企业在部门的预算监管上,要通过科学和系统的管理模式,对企业整体工作进行全员进行预算考核。4、总结性。企业财务预算管理的最终成效要落实到企业的实际生产上,因此企业管理者要通过将实际数据的应用,融入财务整体工作中来,以此实现对企业发展的强化和助力。并且,最终制定出一套可实施的财务预算管理制度,从而来促进企业未来的经营与发展。

二、企业财务预算管理在企业管理中的作用

(一)企业财务预算是落实企业部门责任的基础

在企业的成长中,财务预算是推动企业部门运行工作的一项动力。无论是哪一种财务和经济活动,都需要企业管理者在财务工作中进行协调和配合,才能够实现对企业发展中不同部门责任的落实和优化。每个企业的发展,都需要企业实现稳定的管理和运营,使公司的战略目标能够融入财务预算整体计划和编制之上,成为落实企业具体责任的关键环节。在实际企业运营中,通过对公司相关销售规划和目标的设定,能够让不同的部门统一起来,整合资源、分解任务、减少压力、弱化分享,以此建立强大的发展动力,以责任人以此为动力,认真规划和安排未来的工作,科学合理的分阶段来完成工作任务。这种落实企业部门责任的实施价值,也成为了指引企业财务预算工作的重要方向。

(二)企业财务预算在企业运营中起到紧密联系的作用

在企业日常财务工作中,公司整体财务计划及发展目标的编制需要考虑多个方面。企业财务作为“发展命脉”,有效的增进了不同部门之间的对接和发展,通过加强对企业的资源整合,使所有的工作人员都能够拧成一股绳,通过保持步伐的一致性,最大限度的实现对企业财务工作的优化。尤其是在进行不同计划的衔接上,企业管理者要准确评估自身财务工作和不同部门资金分配、利润效益之间形成的紧密关系,使企业不同环节和机能之间保持紧密性和协调性。

(三)企业财务运算减少企业发展与资金管理风险

要想让企业实现稳定的运营,企业管理者必须要立足财务整体规划中,通过不同的形式,弱化企业资金管理中存在的负面问题,本着科学规划,运筹帷幄的发展特性,在促进企业收入稳定增长的同时,营运成本控制合理。企业规避财务风险的根本目的就是使企业的经营可以长期获利。企业财务预算是企业规避财务风险的最有效途径之一。首先,财务预算关系到企业的人事、管理、行政、生产、销售等不同的环节,是融合企业不同资源的重要纽带,因此,控制好财务预算尤其重要。企业运营,资金为王,企业的流动资金一旦出现问题,就会导致企业无法正常运营,甚至倒闭。财务预算可以让企业各个部门的全体员工参与进来,明确收入目标和对应的合理运营开销范围,让企业资金进入良性循环,有序可控。其次,在弱化企业财务风险的过程中,财务运算能够帮助企业规避风险,通过评估、检测和审批,提前做好各项财务风险管理办法,弱化在资本金额上存在的各项问题,准确预知和限定企业财务工作中所涉及到的数额,把各种不可控的企业财务运作风险降低到可控的程度,同时依托科学有效的财务监管,实现对企业资金运转的合理把控。

(四)企业预算绩效考核与评估是员工激励的最有效措施之一

每个企业都希望有优秀的员工为其提供服务,绩效考核则成为了评定员工工作态度、工作成绩的重要标准,它和员工的考核、升级、工资紧密相连,通过逐步的约束和管理,实现对企业整体经济活动的调整和优化。在具体的预算标准上,要结合企业实际的经营状况,围绕企业产品销售环境和销售条件,设定一个人性化、合理化、公平化的评估手段,确定企业人力资源工作具备的较强的说服力,以此提升员工的工作积极性、提高企业的人力资源运行效率。除此之外,通过配合企业各项运营模式,形成较强的激励作用。由此可见,只有定时将预算实施结果与预算目标进行对比,分析之间的差距,评估出相关管理者和员工的绩效,并进行奖惩,才能真正激发出员工的积极性和主动性,为企业尽自己最大的能力做奉献。正如上述所言,财务预算作为企业管理中的重要形式,在构建财务资金预算、政策管理等方面,具有重要的作用,尤其是对于加速促进企业生产活动,优化企业生产经营活动规范具有重要的作用,从而实现对企业各项工作的优质、有序、高效的引领。

三、当前企业财务预算工作中面临的发展瓶颈

(一)管理和规划意识不足

众所周知,企业的发展中心是“经济效益”,因此很多企业管理者都将产品的市场营销和价值转化作为重要的一个方面,反之对预算的科学制定与落实给予的支持与理解不够,常常让预算流于形式,没有真正发挥其应有的作用。另一方面有些部门负责人认为财务预算是财务部门的事情,与自己部门无关,只做形式上的配合,并没有很好的对部门未来的工作做合理的规划,导致财务预算工作很难开展。

(二)企业财务预算编制不严谨

从企业财务管理方案的实施上看,它特点是要具有战略性,必须要与企业长远目标相一致,才能更好的帮助企业达成各项伟大的愿景。但是,由于种种的原因,在编制财务预算表时,参与的部门未能对企业当前的实际情况进行考量,所以导致企业财务预算编制的设定存在漏洞,不够周密和严谨,这对企业财务工作的有序开展是极为不利的。

(三)预算编制人员的专业能力不够

财务预算编制人员作为操纵企业经济脉络的关键性人才,自身的素养需要得到进一步的提高,尤其是要积累深厚的专业经验,才能够更好的应对企业经营中的各项风险。这种主观判断能力对编制人员的业务素养提出了较高的要求。从企业发展层面上看,主观判断是否客观准确,对企业未来的稳健和可持续具有重要的作用。但是当前很多企业的预算编制人员,缺乏专业技巧和相关知识,很难做到随机应变。尤其是在应对企业财务危机的问题上,没有建立敏锐的感知,导致编制的数据完全不够客观,这样的财务预算往往会使结果事与愿违,无法达到预期管理的目的。

(四)财务预算工作十分传统

从企业的财务运算常用管理办法上看,零基、滚动两种预算方式最为常见。但是随着时代的发展,这种编制方法已经不能够满足企业的实际需要,财务预算工作人员应该根据企业的实际需要,选择适用的方法。但是,很多财务工作人员缺乏这种与时俱进、创新发展的理念和意识,工作方法的使用较为传统和保守,所以导致预算工作的推进迟缓、效率低下。

(五)没有建立健全的预算管理机制

财务预算管理在企业经营管理中的作用及重要性越来越受到企业老板及高层的认可,但是,“轻执行、重编制”的现象仍然十分突出。一方面,一些诶企业对于预算的监管也较为松懈,进而无法及时的发现财务预算中不合理之处并有针对性地进行原因分析与调整,最终未能有效的对预算的执行结果进行考核。另一方面,在考核的具体标准上,一些企业所建立的预算方式脱离实际情况,缺乏数据基础和资金储备,在具体的管理体制上,也难以得到相应的支持和配合,所以整体预算管理工作的推进不够顺畅,不利于企业的发展。

(六)预算业绩考评机制不健全

预算考评是预算的最后一个环节,也是非常重要的一个环节,脱离了考核的预算,往往会前功尽弃。目前很多管理者在设定预算绩效考评的时候,对于工作细节的衔接存在忽视。例如,绩效考评的公正性、科学性;奖惩制度的完善性,这些不同的管理方法对财务预算工作来说,存在着较大的影响。考评机制中一旦出现偏差,那么势必会对企业人力资源管理、产品生产经营存在较大的问题。

四、如何提升企业财务预算管理的发展成果

为了能够使管理工作真正满足企业的发展需求和员工的个人价值需求,广大企业管理者应该围绕企业的发展愿景,结合自身经营情况制定科学的财务管理计划,在正视企业财务工作中面临的各项问题之后,对当前的工作进行系统的规划,以此实现对现代企业经营管理的发展优化。

(一)树立全面预算管理观念

从整体上看,全面的预算管理管念对企业的稳定起到了支柱性的作用。当企业在开展财务预算工作之前,企业管理者要进行系统的统筹,按照企业当前的经济活动目标,严格推敲和评估财务预算的可行性。通过经济、市场、法律等不同的方面,围绕企业的各项目标来展开,一旦预算管理目标确定后,企业管理者要敦促各部门员工配合算管理计划的实施。全面增强企业员工的参与意识和配合意识,动员广大企业员工都参与到财务预算管理工作策划和编制上来,集众人之力、汇群众智谋,提高预算工作的全面性。尤其是要改变忽视企业财务预算工作的突出问题,加强对财务预算的关注度,通过企业管理者反复的督查,凝聚企业发展共识,使全面预算工作的推行更加顺畅无阻。这样一来,企业的全面预算管理才能真正有效的执行。

(二)优化财务预算编制的成效性

对于不同的企业来说,所编制的财务预算是不一样的,这一发展目标的制定和企业的经济实力、产品特性及发展规划有着紧密的联系。但是无论存在哪一项差异,从整体上看财务预算的工作都需要企业不同的部门之间进行合理的调配,以此加强这一方案的科学性、合理性,首先要从企业不同的部门融入编制系统之中,对看似繁杂的财务状况进行分解,将财务大目标设置成为不同环节的小目标,然后逐步将设计、研发、销售、财务等部门统一起来,确保整体工作有序和稳健。其次,要选择合适的预算编制方法和流程。要创新性的吸取和借鉴西方发达国家的财务编制管理办法,综合企业固定预算、弹性预算、动态运算等不同的财务管理办法,实现更加高效的企业维护和运营。最后,要建立预算评估机制,财务预算要与部门的绩效考核直接挂钩,才能真正起到监督考核作用。

(三)根据市场的发展情况,及时升级部门规划

企业财务工作的推进需要科学的预测,包括提前预支企业在一段时间内各项资金的流动和投入状况。通常情况下,企业财务预算在正式下达执行的预算,是不予以调整的。但企业在预算执行过程中,可能会由于市场客观环境、宏观经济政策变化、不可抗拒的自然灾害等原因,导致预算结果与目标偏离较大,如不及时调整,预算的实施将偏离实际,起不到应有的指导及监督作用。因此,企业管理者需要预算执行单位结合经济发展趋势的引领,在最短时间内对财务预算工作进行升级和优化。尤其是在一些财务编制项目的设置上,应该预留出相应的空间。这样一来,一旦企业面临财务调整工作,那么项目的推进就能够获得一定的发展空间,继而转化为更大的发展潜力,在不改变企业财务编制计划的同时,进一步提升企业财务工作的发展成效,实现对企业经济的转型优化。

(四)提升并优化预算人员的专业素养

最后,科学有效的财务预算工作是与优秀的预算人员是分不开的,企业应重视并强化相关工作人员专业素质的培养,尤其是财务预算管理人员本身的素质会给工作的开展造成比较大的影响,需要切实强化财务预算管理人员培训方面的力度,定期开展相关培训,提高队伍的素质和水平,从而促进财务预算管理工作的顺利进行,为企业运营的有序化、高效完成奠定良好基础。

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作者:杨艳珊 单位:广州市高级技工学校