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摘要:随着时代的进步和社会的发展,企业面临着越来越多的考验。企业在市场中想要持续盈利,占据不败之地必须充分做好企业的财务预算管理工作。企业财务预算管理工作能够对于企业的资金流出以及流入做一个详细的规划,增强企业的资金配置效率,提高企业资金的利用效率,而企业良好的资金使用情况能够帮助企业提高风险管控的水平,从而增强了企业的综合实力,提高了企业的经济效益。本文分析了企业预算管理中存在的问题,并基于这些问题提出了解决的方法和策略,以期能够对企业实际工作中的财务预算管理提供一些新的想法和建议。
一、企业财务预算管理概述
企业财务预算管理包括三个方面的内容,分别是经营预算管理、投资战略管理以及财务管理。经营预算管理是指企业财务部门对于企业入场的现金活动加以预算控制的管理,诸如原材料购进的现金流、各部门管理费用指出的现金流、企业未收到现金费用的现金流以及应该为提前预防而做的坏账准备等。企业的经营预算控制主要是在企业的主要经营业务以及日常开支方面,需要企业做好预算筹划,保证最高的现金使用效率。企业的投资战略管理主要指企业在日常经营活动中所要进行的一系列投资筹资等方面的战略预算管理,包括企业所要引入的风险投资的多少、长期借款或者短期借款的金额数量、企业对外投资的风险评估、投资收回的期限预计等等,企业的投资战略预算管理有利于提高企业的资本利用率,使得企业资产最大化。财务管理是建立在经营预算管理以及投资战略管理的基础上的,主要是对这两项财务预算管理加以评估和控制的过程,并根据评估和控制的结果采取一系列的调控手段,从而降低企业风险,提高企业综合效益。企业财务预算管理具有固定性以及完整性的特征。固定性是指企业的财务预算管理具有一套固定的流程,必须按照流程规定的那样科学地执行预算方法,从而做出科学的预算方案。并且企业财务预算管理并不是经常性变动的,其体现的往往是一个季度或者一年的财务预算,若非特殊原因不得进行经常性的更改。完整性是指企业的财务预算管理涉及企业上下所有部门以及经营活动、投资活动等的预算管理控制,对于企业整体的经济状况以及财务状况有一个全局性的掌控,因此,财务预算管理的过程是完整而严格的。
二、企业预算管理工作中存在的问题
(一)没有充分的预算管理意识
随着经济的发展和社会的进步,企业的预算管理意识有一定的萌芽,但是在预算管理方面的意识还不够充分。一些企业认为企业财务预算管理能够带来的实际效益不大,在短期内见不到实际的现金收入,且企业进行财务预算管理需要大量的企业各部门单位的财务支出数据,对于企业的经营数据等也必须充分了解,所涉及的人力物力巨大,前期的投入产出很难成比例。同时,企业的财务预算管理需要相关管理部门牵头进行,很多企业人员认为企业财务预算管理很难落实到位,因此对于企业的预算管理采取了轻视的态度。令一些企业则由于经验不足、企业规模不大、经济原因等实施预算管理的能力不够,导致一系列的预算管理问题。
(二)预算编制不够科学
对于企业预算管理过程中预算的编制仍存在不合理现象,其原因主要是三个方面。一是对于市场的状况不清楚,二是对于企业实际状况没有完全掌握,三是缺乏足够的预算编制能力。对于市场状况的不清楚导致企业难以摸透市场变动的趋势,对于企业的支出可能会预计过少或者过多,对于企业的投资有可能会把握错的方向。对于企业实际状况的不了解则会完完全全地进行错误的预算编制,不符合企业的实际发展状况。而对于预算编制缺乏足够的能力则是在实际条件上的不足,需要企业加强预算编制的相关工作知识培训并且建立一套科学的预算编制体系。
(三)监管落实不到位
企业进行预算管理的目的是为了在后期的工作中对于企业的资金流向有一个清晰的掌握,从而提高企业的资金利用效率,增强企业的资金活力。因此,在企业预算管理中,将我们所制定的预算编制落实到位很重要。预算监管落实不到位,导致财务部门之前开展的预算编制工作形同虚设,毫无意义,对于企业的资金毫无约束作用,达不到我们期待的效果。当前很多企业监管落实不到位的情况是由于企业内部缺乏有效的监督管理机制,在预算实施的过程中,许多部门员工产生了懈怠、放松、对于原本制定的开支计划不屑一顾的心态,而在事件发生后,又缺乏严格的奖惩制度,使得员工内心更加松散。
(四)人才素质不达标
进行企业财务预算管理与实施需要专业的财务管理人士,而当前企业,能够熟练进行预算管理和实施的人才比较少,或者说有相关的人才,但其业务水平比较低,难以真正做好企业预算管理控制工作。传统的企业管理对于财务预算这一块的工作没有投以较高的重视,对于企业实际发生账目的监管则比较重视,所以企业财务部门比较多的是财务会计人才,而缺乏管理会计人才。财务会计偏向于核算企业各类的费用收入和支出,而管理会计更偏向于对于企业未来状况进行展望与预测。同时,企业预算管理和实施工作需要各方面的综合能力,包括法律、财会、管理、计算机等。企业缺乏具备这些综合能力的杰出预算管理人才。
三、企业财务预算管理的改进策略
(一)加强财务预算管理意识
加强企业的财务预算管理意识需要企业领导部门率先牵头,企业的领导者应该熟悉市场以及社会对于企业财务预算管理的要求,促进本企业的财务预算管理与事实工作的开展。领导可以通过咨询专家、培训学习等形式了解企业财务预算管理与实施工作的基本方法和形式,以便能在财务部门工作开展的过程中给予足够的重视以及关注,并能够提供相关的数据以及各种设备软件支持。企业上下应该对于企业预算管理工作进行广泛的宣传与教育,使得上下各级员工能够充分了解和认识到企业预算管理工作的重要性,激发起员工对于支持企业预算管理工作的热情。
(二)完善财务预算管理制度
企业要完善预算管理制度,才能够在企业进行预算编制时提供完整的流程,实行科学的编制方法。完善企业财务预算管理制度,一方面在企业财务部门内部要对于预算管理工作进行一系列的分工活动,保证预算管理的每一个方面都有专门的员工负责,在企业的预算编制以及前景分析与展望时要展开充分的考虑,形成一个合理的讨论与决策机制。另一方面在企业的其他部门的支出预算上,要尽量对于它们的既有支出做相当的评估与分析,并做出合理的下一季度的预算。
(三)提升财务预算管理人员素质
企业要转换企业财务部门员工的工作职能,在员工培养上,更多地培养管理会计型人才。管理会计型人才的培养可以建立在对于企业原有的财务会计人才的转换之上,因为财务会计已经掌握了财会的基本核算方法,只需要对于相关人员进行一些管理、预算、法律等方面的培训就可以使其初步具有预算管理的能力,而在工作过程中,则可以加深其对于预算工作的理解,锻炼其预算管理的能力。另外,在人才的引进上,要偏向于招收现代化管理人才,尤其是对于互联网经济时代下大数据、互联网等相关技术掌握较充分的管理人才,使得企业能够在信息化的洪流中跟上时代前进的步伐。
(四)强化企业财务预算管理监督体系
强化企业财务预算管理监督体系。一方面是要对预算控制的各环节进行监督,对于与预算偏离太多的实际支出或者流入进行原因分析,并且根据相关分析结果考虑进行预算编制上的更改或者实际业务活动的更改。另外一方面是要建立完善的员工个人考核机制,将员工的预算执行情况与考核结果挂钩,并根据考核情况实施不同的奖惩制度,从而约束员工,使其更好地进行企业预算结果的实施工作。
四、结语
财务预算管理作为企业管理的重要部分,对于提升企业核心竞争能力以及经济效益也有着非常重要的意义。但是依旧有很多企业在财务预算管理执行过程中存在有比较多的问题,也就难以获得良好的预算管理效果。企业应该根据本企业的实际情况,进行企业预算管理与实施中的问题整改,提高企业的资金使用效率。
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作者:叶力闻 单位:中水东北勘测设计研究有限责任公司建筑院