非油业务运营体系管理实践研究

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非油业务运营体系管理实践研究

摘要:按照“十四五”发展规划,非油业务将以高质量发展为目标,以“阿米巴”模式为总抓手,全面提升非油业务单元的创效能力和盈利水平。为此辽宁销售结合非油业务发展现状与实际,初步实践了以“单品管理”为核心的非油业务运营体系,为推动非油业务实现专业化运营和盈利创效能力提供保障。文章分析了单品运营体系的特点,并阐明将其应用于辽宁销售的意义。

关键词:非油业务;单品管理;运营体系

0引言

辽宁销售非油业务经过数十年发展,规模不断壮大,2019年昆仑好客便利店数量达到1300余座,年店销收入达到12亿元,销售规模位居销售板块前列。在运营管理中,过去十年,主要侧重于拓展网络规模、提升店面形象、执行陈列标准、强化开口营销和改善营业氛围,在非油业务规模发展时期,对提升品牌形象和市场认知度,起到了较大推动作用。但与高质量发展目标相比,业务总体还处在依靠网络规模来实现业绩增长的发展阶段,主要表现为:重收入,轻毛利,以全口径进行利润核算,盈利能力体现的较为薄弱;重规模,轻质量,便利店数量较多,单店盈利能力较弱;重拓展,轻运营,对非油各项新业务、新项目缺乏纵深分析与研究,项目整体创效能力不强等。同时,非油业务发展还存在战略定位不清晰、体制机制不完善、特别是专业化运作能力不强,以及缺乏标准的、可量化的运营管理体系等问题。当前非油业务发展已进入平台期,如何提升非油业务单元在企业中的创效能力和盈利水平,亟需研究引入先进管理方法、打造先进运营体系。

1基于“阿米巴”模式推进实施单品管理运营体系

1.1以“单品管理”为核心的非油业务运营体系架构。“阿米巴”经营模式的核心是提升个体单元创效能力[1],“单品管理”源于日本“7-11”便利店的精益零售管理理念,核心是研究每个单品的创效能力[2],两者都在强调个体单元的创效力。以“单品管理”为核心的非油业务运营体系,是在充分吸取“阿米巴”[3]和精益零售管理思想[4]的基础上,建立的业务运营体系,核心任务是提升商品能力建设,通过实施单品管理推动“商品、运营、供应链、门店”等职能的协同,并利用“假设-验证”“数据经营”等手段,持续改善并提升单品创效能力,最终促进非油业务整体运营创效能力的提升[3]。以“单品管理”为核心的非油业务运营体系基本架构为:围绕顾客需求,按照顾客52周生活行为习惯,编制《52周顾客生活行事历》,按计划从单品的开发、引入、运营辅导、直至淘汰下架,这样一个全过程,实施对商品的全生命周期管理,使商品能够不断满足客户变化的新需求,使商品的更新效率、商品品效、库存周转达到最优。组织运转基本流程为:围绕商品全生命周期管理,从商品部门开始,要根据52周消费者行为习惯,编制52周商品开发计划,根据商品结构分析,对商品的引进提出需求意见,突出商品引入的计划性和数据支撑力;供应链管理部门,根据商品部门需求意见,寻找合适的供应商,在合规的前提下,快速引入商品,突出商品引入的时效性。同时供应链管理部门还要做好仓配支撑保障,提高中央仓分拣、配送能力,降低门店最小起订量,保证商品配送时效,突出商品配送及时性;门店运营部门,负责收集市场和客服有关商品、价格等信息意见,反馈至商品部门落实到商品引进计划中,同时对商品经营做好门店辅导,协助门店进行精准订货、科学陈列和营销指导等,突出商品到店后经营的科学性。从运营体系的组织运转流程来看,体系架构体现出三个要点:一是各职能环节都在围绕“商品运营”这一主线融合运转、无缝衔接;二是商品运营的高度计划性,从商品开发到最终进店销售,时间计划环环相扣;三是突出数据分析能力,以大数据支撑单品管理。

1.2推进以“单品管理”为核心的运营体系对原有运营模式的改变。对辽宁销售非油业务而言将助推非油业务向专业化、精细化管理方向迈进,主要体现在以下几方面运营职能的转变。由以采定销,向按需定采转变。新的运营架构,将以门店为起点,通过定期开展市场调研和客户需求摸底,站在顾客的立场选择适销对路商品,而商品采购方式也将从先选商再选品,向先定品再寻商转变。由关注品类,向关注单品转变。新的运营架构,将强化单品分析,深耕每一个单品引进的卖点、顾客群、价格定位、营销计划、试销时间、滞销标准、预期销售目标、上架时间、下架时间、退出条款等,实施极致的单品管理。由商品单一,向常变常新转变。新的运营架构,将加强商品引入的时效性,通过数据来支撑商品引入和试销,以此作为商品引入的重要审计依据,并通过实施商品采购价格寻源的寻商机制和供应商尽职调查方式,在规避采购廉洁风险的同时,缩短了商品进出周期。同时,通过加强市场调研和客户需求信息收集,能够及时引进当红、应季商品,使商品常变常新。由独立运营,向融合运营转变。新的运营架构下,各职能部门、地市公司及便利店都将围绕“商品运营”这一主线融合开展工作。由此以来,对各职能环节的履职情况,形成了环环相扣的约束力,对各环节的工作质量和效率也更容易进行量化考核,从而解决对非油管理人员考核评价量化难的问题。同时根据融合运转、无缝协作的需要,省非油部门将实现对地市公司非油业务的垂直管理,地市公司非油专业线人员将作为省非油部门的派出人员,人员编制在基层,业务由省级非油部门进行垂直管理和考核。由管理控制,向职能牵制转变。新的运营架构,将加强商品部门的市场研究和数据分析职能,需要开发引进什么商品由商品部依据市场调研和数据分析提出,商品部要对商品引入后的效果负考核责任,而寻商选商则有由供应链管理部门负责,商品部不再直接负责招商工作,从而强化了关键风险岗位的相互牵制作用。

2单品管理运营体系在辽宁销售的落地实践

辽宁销售按照单品管理运营体系架构进行了实践,初步完成了运营体系架构的搭建,为下一步实施基于单品管理的商品全生命周期管理打好了基础。

2.1优化调整组织机构设置。按照围绕“商品运营”主线融合开展工作的结构设置思路,重新优化调整现有组织机构,组建了商品部、供应链管理部、门店运营部三大核心职能部门,同时从地市公司择优选拔组建了品类顾问团队、区域督导团队、内部培训师团队和制售同盟团队“四支队伍”,有效支撑保障商品运营管理,强化了商品运营的组织保障力,并实现了各组织单元工作流程的有效融合。

2.2全面梳理部门及岗位职责。新建、优化各项业务流程,编制形成了《辽宁销售昆仑好客运营体系工作手册》,将“单品管理”、“假设-验证”、“数据经营”的工作方法融入到岗位职责和操作流程,固化形成相关实施表单或操作模板。同时通过加强各管理层面培训,深化各层面对单品管理运营体系的认识与理解,切实转变固有管理理念,强化单品创效意识,并将这一体系作为今后一个时期指导非油业务运营管理的唯一标准。2.3开展单品IT分析系统开发实施商品全生命周期管理,需要对每个单品全生命周期内的经营情况进行全过程跟踪分析,数据分析量十分庞大,必须借助系统分析力量。为此辽宁销售开发了基于单品分析的多维度数据分析决策支撑系统,为商品全生命周期管理提供了保障。同时,基于业务流同步梳理了信息流,开展各业务环节IT需求分析,为下一步推进IT系统开发,实施数据经营打好了基础。

2.4明确职能部门KPI考核指标。建立围绕商品运营的激励考核机制,明确不同职能部门KPI考核指标。例如,商品部门考核突出新品引进率、商品品效、库存周转天数、商品缺货率;供应链部门考核突出商品上架准点率、中央仓商品配送准点率、库存周转率、商品缺货率;门店运营部门考核突出销售目标达成率、库存周转天数、开口营销效能、平效等指标。各部门绩效考核评价是支撑体系运转关键性指标,通过KPI考核机制保障非油业务运营管理体系高效运转。按照单品管理运营架构,辽宁销售非油业务取得了初步效果。主要体现在:商品开发引入周期大幅缩短,新品引入由原来的75天缩短至25天,商品年更迭率由15%提升至30%;按照“价格寻源”的供应商引入方法,商品采购成本降低9%,按市场建议零售价,商品平均毛利率达到30%;仓配效率大幅提升,商品实现一件起订,商品拆零率达到80%以上,配送周期由15天缩短至7天,公司整体库存周转天数由95天降至55天,年减少库存资金占用3000万元以上。便利店油非转化率达到14%,提升7个百分点,促进店销收入持续增长,2020年在疫情影响的严峻市场形势下,预计非油销售收入同比增长5%,利润同比持平。

3结语

辽宁销售在充分吸取“阿米巴”和精益零售管理思想的基础上,围绕提升商品能力建设,形成了基于单品管理的非油业务运营管理体系,重新构建了运营组织架构,全面梳理、改造了业务流程和工作方法,形成了一套非油标准化运营管理体系,是辽宁销售非油业务运营管理的“法典”。随着该体系的逐步完善,将不断提升辽宁销售非油业务单元的创效能力和盈利水平。

参考文献:

[1]宗英涛.阿米巴经营领先之道[M].北京:中华工商联合出版社,2017.

[2]铃木敏文.7-ELEVEN经营秘籍[M].北京:中信出版社,2018.

[3]稻盛和夫.稻盛和夫阿米巴经营[M].北京:中国大百科全书出版社,2016.

[4]龚胤全.精益零售[M].北京:中信出版社,2020.

作者:王阳雪 焦进元 单位:中国石油天然气股份有限公司辽宁非油品销售分公司