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摘要:随着现代信息化技术的迅猛发展,信息化管理在企业日常发展的中起着非常重要的作用。对于企业来说,提高自身信息化管理水平,强化企业管理与信息技术的融合将有利于企业市场竞争力的增强。但就目前来说,企业的信息管理存在着很多的问题,本文将从石油运输企业运营管理信息化建设着手,对企业信息化管理现状进行分析,并提出相关的应对措施。
关键词:石油运输企业;运营管理;信息化建设
一、石油运输企业管理现状分析
(一)以被动运输为主
为了更好的满足多个地区的石油配送,石油运输企业的发展规模越来越大,但与此同时,企业的管理难度也大大增加,就目前来说,石油运输企业主要是通过传真、电话、电子订单等方式来获取各地加油站的配送请求,并以加油站一方的具体需求为基础,按照其所需要的石油量进行相应的配送。而油田运输企业主要包含特种车辆、货运车以及小车服务等多种车辆类型。在实际经营中,企业在配送的这一过程中往往是以被动运输为主,缺乏全局性统筹性和主动性,企业成本增加。同时,尽管现有的大部分运输车辆已经按照相关标准安装了一系列的GPS定位系统,但配送监控盲区仍然存在,再加上仍有小部分车辆未及时维护GPS,无法彻底杜绝车辆随意驾驶、未按照规定路线行驶等问题。且企业在日常经营中,GPS的具体建设发展情况主要受到各地的运管部门管理,监控平台过多、管理混乱,无法完成对车辆的统一管理。
(二)配送路线和配送资源缺乏整合性
对于石油运输企业而言,配送路线的优化、配送资源的整合将会大大提升企业的发展利润,减少企业的发展成本。但就目前来说,石油运输企业在运用资源时、规划路线时缺乏整合性,配送成本大大增加。且随着我国经济的发展,信息化趋势已经不可避免,信息化技术的提升将会大大提升企业的管理水平和管理效率,尤其是石油运输企业物流这一方面来说,信息化技术的普及和有效使用将会为企业减少很多运输过程中的问题,帮助企业更好的实现资源的有效配置,但目前来说,石油运输企业对现代化信息技术的应用不足,这也是影响企业发展的一个重要原因。
二、加强石油运输企业运营管理信息化建设
(一)完善管理制度建设,规范流程管理
首先,企业的相关领导应从思想上提高对管理信息化建设的重视,并组织专家讲座、头脑风暴等多种形式来帮助员工正确认识信息化建设对于企业发展的重要性。其次,企业应根据自身的实际情况,完善自身的管理制度,将管理制度与现代的物流发展实际结合起来,构建起科学的物流政策以及供应链管理一体化的管理制度。根据企业的发展特点以及商品特点,制定出一系列的物质技术标准,明确物流信息收集、管理登记的具体内容和时间,并配备专人对物流信息进行随时的跟踪和统计。同时,石油企业可以通过与专业院校合作的方法来引进更多的物流管理人才,从而提高自身的物流管理水平,加强自身的运营管理信息化建设。
(二)促进GPS和ERP系统的融合,增加数据对比
对于石油运输企业来说,为了更好的改变被动运输的现状,提高自身对于资源的整合能力,其可以构建起符合自身发展特色的ERP系统,并配合相应的GPS系统来及时感知客户需求以及自身库存量、运输车情况,从而为客户提供更满意的服务,通过对数据的不断对比来尽可能的避免资源的浪费,避免空车行驶等情况的发生,从而降低石油运输企业的发展成本。同时,电子商务可以与石油供应信息系统结合起来,通过对采购资源的整合来提高石油企业采购计划管理的水平,提高企业采购计划的科学性。并通过不同企业之间的横向数据对比,充分发挥批量采购、联合采购的优势,从而达到进一步压缩企业成本的目的。
(三)构建信息化物流管理平台
对于石油运输企业而言,构建电子物流平台的目的:1、产生电子运单,减少纸质运单结费带来的不便。2、信息及时共享,做到甲方需求和车辆调派的就近原则。3、做到车辆调派使用的公平公正。4、能做好外协车使用的费用控制。超出额定费用的不能在平台上调派使用。满足了公司对外协车使用的控制,其在进行信息化管理时不仅仅应该要注重对文字处理和静态数据的统计分析,更好努力进入到自动化控制和动态管理这一更加深入的阶段。但就目前来说,石油运输企业多只是在部分车辆上安装了GPS系统,并未实现监控的全过程管理。且企业在进行决策时多只是以下一级别的企业需求信息参考,忽视了决策时信息的多元性考虑,很容易因信息失真而导致决策失误情况的出现。因此,企业应尽早建立起配送物流信息系统,对物流运动进行合理化管理,提高对资源的整合。并根据企业发展实际促进其供应链管理的优化,以信息化技术系统化建设来加强企业管理。具体来说,企业在建立配送信息系统时可以将省级油库、炼油厂、地级市油库纳入到系统范围内,并构建范围更小的信息分系统,以层层支撑的方式来完善信息化物流系统的建设。同时,企业还需要建立起相应的成品油物流信息系统,首先以销售大省、各大规模炼油厂核心,建立以及成品油信息系统,在分别以各市、各县级公司为核心建立二级成品油信息系统。以层层递进、分系统支撑大系统的方式来扩大信息物流系统所涵盖的范围,保证物流信息系统建立的科学性和有效性,促进信息的完善性,从而真正实现物流信息化平台的构建,提高企业的信息化建设水平,提高企业管理的效率和科学性。
三、结语
石油运输企业运营管理的信息化建设是一个长期而且漫长的过程,本文主要从完善制度建设、规范流程管理、构建信息化平台等多个方面提出了具体措施,希望可以为企业信息化建设提供相关意见。
参考文献
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作者:马俊 单位:中国石油运输有限公司长庆运输分公司