非洲项目当地员工管理探讨

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非洲项目当地员工管理探讨

摘要:

为加强海外工程项目部当地雇员管理,规范管理当地劳工招解聘管理程序,本人有很多心得体会。非洲莫桑比克,国家资源缺乏,技术工种缺乏,产业落后,培养当地员工成一大难题,所以不得自己写一些东西,同时也想为国家一带一路做出贡献。

关键词:

管理;招聘;解聘;合同

一、招解聘管理办法

本办法适用于马普托大桥及连接线项目施工一分部。招聘管理工作由工程管理部负责,下设当地员工办公室,由人力资源专员负责具体工作。根据莫桑比克劳动法要求,结合本工程项目特殊性质,要求所有应聘者均为当地国合法公民,身心健康,无不良嗜好,无违法乱纪行为,年龄为18~35岁,应聘时提供当地身份证、健康证、银行账户、学历证明(如有)、上次工作单位证明(如有)、注册证件(主要指驾驶员、特种机械操作手、电工等)。

二、招聘程序

1、负责招聘人员根据项目部招聘要求,对符合要求者发放人员信息登记表,同时要求提供有效证件。2、负责招聘人员根据项目部招工计划,对符合工种要求者,由人力资源主管通知现场工班组长进行技能测试,并填写技能测试评定。3、技能测试不合格者不予录用,合格者将由项目部与求职人员口头协定试用期劳动合同,试用期为15天。4、求职人员在第一天上班时,持项目部发放的工作派遣单进场,由现场调度根据派遣单信息统一带领至各工点,交接给各工点中方管理人员,同时收回工作派遣单统一交到工程管理部备案。5、试用期结束后,由人力资源主管通知各工点负责人填写试用期考察评定表,根据考核意见是否签订正式书面合同(此合同为不定期合同。

三、解聘管理

1、对于欲解聘人员由各工点中方管理人员通知人力资源主管到现场了解情况,根据莫桑比克劳动法和项目部规章制度,符合解聘要求者给予解聘,由人力资源办公室办理解聘手续。a)自动辞职者需提前三天告知于人力资源部。b)在试用期内与当地员工解除劳动关系时,人力资源主管应提前7天以书面形式告知当地雇员,经当地雇员、人力资源签字确认后在项目内部进行张贴。2、对于工作时间即将超过83天但尚未签署合同的当地雇员的解聘,应使用以下办法:a)在工作第80天至83天时就开始出书面通知交至当地雇员手中,告知从第89天或第90时结束试用期关系。b)书面通知内容:根据劳动法第47条第1款第a项关于不确定期限终身合同的试用期不超过90天的规定,本公司提前7天以内通知你,公司将对你结束试用期的考察,自第90天起(即*年*月*日起),结束试用期。根据劳动法第50条第2款的规定,结束试用期,双方不必进行任何补偿。乙方应将公司配发的劳动防护装备返还公司。

四、不定期合同解聘程序

1、对于欲解聘人员由各工点中方管理人员通知人力资源主管到现场了解情况,根据莫桑比克劳动法和项目部规章制度,符合解聘要求者给予解聘,由人力资源办公室办理解聘手续。a)自动辞职者需提前三天告知于人力资源部,人力资源部经过审察,原则上对稀缺工种且工作表现优秀者应进行劝说挽留。劝说无效者,要求其写辞职信,由人力资源部进行批复。b)对于已签订不定期合同的当地雇员,所在中国工班长建议辞退的,人力资源部劝说其写辞职信按被动辞职办理,由人力资源写同意辞职的回复函,以缩短解聘的时间成本。但在处理方式上与自动辞职有所区别,告之项目部将给予补偿。c)若项目分部欲辞退的当地雇员坚决不同意写辞职信,并拒绝在辞职信上签字者,与其协商解除劳动合同及劳动关系。根据当地劳动法第45条第1款的规定,通知当地员工将于七天后与我项目分部解除不定期限劳动合同。要求雇员在通知书上签字确认。d)合同期间(包括定期和不定期合同)由于违纪情节(偷盗、打架、故意破坏公物、侮辱管理人员等其他违规、违法行为)导致严重后果需要解聘或处罚的,由人力资源部下发认责通知单给当地雇员一份,工会组织一份,同时收集违纪证据一并交给工会组织,对情节严重的违纪行为,移交当地司法机关处理。程序如下:d-1)编制书面违纪记录,由证人签字,发由员工签字确认。员工若拒签,可由两名以上其他当地雇员作证证明其拒签。若偷盗,一定先送公安机关备案,由犯罪调查局开具犯罪调查号和调查通知书,在员工个人档案中存底。d-2)起草和发放认责书,由人力资源部起草,引用劳动法的条款,指出违纪事实。认责书制作三份,一份给违纪者,一份给工会,第三份由人力资源留底。同时给违纪者15天的自我辩护期。d-3)在15天的违纪辩护期满后若未收到违纪者的自我辩护信,则向工会发通知,由公司最终裁定书,宣布开除该员工,并张贴公示。d-4)若15天内收到违纪者的自我辩护信,则由工会组织召开听证会,由人力资源、违纪者、工会三方面进行听证,双方各自组织自己的证人,人力资源对听证过程作笔录。d-5)工会组织根据听证会结果作为裁决,若证据确凿,则宣布鉴于该员工违规违法事实严重,危害劳动纪律和劳动秩序,工会建议辞退。d-6)人力资源收到工会组织对当地雇员建议解聘的书面裁决后,立即做出违纪裁决书,宣布开除该员工,并出具解除劳动合同关系声明,张贴公示。

五、定期合同解聘程序

1、对于没有违纪或其他不良行为、工作态度和工作能力尚可的工人,若已签订了定期合同,原则上要等到合同期满自动解除劳动关系。若合同尚未到期,因工作需要应提前解聘的,项目分部应依法向该雇员支付从合同终止之日起到合同原来的结束时间之间的相应的基本工资补偿。2、合同期间(包括定期和不定期合同)由于违纪情节(偷盗、打架、故意破坏公物、侮辱管理人员等其他违规、违法行为)导致严重后果需要解聘或处罚的,处理程序同本管理办法。

六、办理解聘手续

1、解聘结算由人力资源主管负责,包括解聘通知书(如有)、认责通知书。2、解聘结算资料由项目部相关人员和解聘人员签字确认后,进行解聘结算工资支付,同时将相关材料交于工程管理部备案。

七、结束语

根据面前国家一带一路政策,面向海外当地员工管理日趋重要,目前已经对本人所在项目开始实施,已经有所成效,希望对我们工程人员有所参考价值。

作者:李小飞 单位:中交路桥华东公司