前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的临聘员工管理信息系统建设与应用，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
【摘要】随着我国改革进程的不断推进以及经济的快速发展，各地住房和城乡建设部门的工作任务不断加重，原有的人员编制已经无法满足这些部门的高效运转，在这种情况下，不少单位采取临时聘用部分员工，以满足实际工作需求。但是，随着临聘员工数量的增加，在人员信息、合同、考核、绩效等方面管理的问题日益突出。本文拟结合临聘员工管理信息系统的建设与应用探讨解决这一问题的方法与途径。
【关键字】城乡建设；临聘员工；管理；信息系统
随着政府社会治理和公共服务事务逐渐增多，使用临聘员工承担辅助性、保障性和临时性的公共服务工作已经成为常态。临聘员工为确保完成各项工作任务发挥了积极作用，成为政府社会治理体系的重要补充力量。但是，由于对临聘员工缺少统筹管理的体制机制和有效的管理办法，很多单位存在着人员招录和日常管理不规范、管理责任不明确、岗位职责不清晰、薪酬体系不健全、发挥作用不充分等诸多问题，严重制约了临聘员工的工作效率和人力资源的统筹开发，同时也影响着产业转型、城市转型、社会转型的进程。本文通过分析住房和城乡建设部门临聘员工的管理现状及存在的问题，阐释临聘员工管理信息系统所带来的优势，以及应用成效，探讨解决这一问题的方法与途径。
一、临聘员工管理现状
（一）分布广，规模大。据了解，全国各地、各级住房和城乡建设部门都有大量的临时聘用人员用工需求，有些省市，各级各类临聘员工累计在万人以上。
（二）岗位杂，问题多。临聘员工广泛分布在基础岗位及一线岗位。各单位的用工数量是否科学合理，人员使用效率及效果是否达到最优，人员的清退及招录是否公开、公平、公正，这些方面，长期存在不少问题和争议。
（三）管理粗放，隐患多。临聘员工是管理盲区。一些单位临聘员工超编现象突出，管理松散，政府财政资金使用效率低各业务口人员招录不规范，人员的使用、考核不科学，人员的退出不透明，人员的清理清退不够及时。
二、临聘员工管理信息系统的构建
为了解决住房和城乡建设部门临聘员工的规范化管理，可以尝试构建临聘员工管理信息系统，充分利用信息化和网络技术实现临聘员工一站式管理，借助大数据和业务智能技术，使人员的选、育、用、留在科学有序的范围内运行，使财政资金使用的效率更高，消除人员使用与管理的盲区。
三、临聘员工系统管控方案
（一）提高招录效率。临聘员工管理信息系统采用工作流的形式，让招录流程更加快速化、程序化、系统化。招录申请逐级审批、逐级上报，当申请全部通过后才能进行人员的录用。这样既可以防止招录流程过于繁杂，也可以加快招录的速度，加快进程，方便操作。
（二）规范劳动合同。临聘员工管理信息系统会提供灵活统一的合同模板，各个部门可以灵活调整，根据实际情况进行条框的增删。同时，系统具有合同到期提醒功能，预防合同过期。更加重要的是，电子版的合同可以有效的避免合同的损坏和丢失。
（三）清理、退休预警。临聘员工部门复杂，人数众多，年龄范围差距很大。临聘员工管理信息系统拥有人员年龄预警功能，提前通知主管部门做好人员退休相关事宜，以免超过国家法定退休年龄。
（四）信息批量操作。临聘员工管理信息系统支持信息分类检索，分部门、分类进行批量导入与导出等操作，高速进行各部门人员的考勤、绩效和薪资管理。有效减少了纸质信息的繁琐且低效的操作。
（五）提高信息处理速度。临聘员工管理信息系统生成、承载的电子信息无论是在信息传递还是信息查阅、共享的速度上都有着飞速的提升。可以生成小组会议，进行线上讨论交流。
四、临聘员工管理信息系统的现实意义
（一）可以使考核制度更加完善。许多单位的临聘员工考核制度，可操作性不强，只有少部分岗位利用定量考核，大多岗位考核基本靠定性判断，考核的针对性、科学性较差。临聘员工管理信息系统运用系统思维，在进一步明晰岗位职责的基础上对工作量细化量化，建立科学的指标体系，构建以定量为主、定性为辅的绩效考核体系，有效提高了绩效考核的可操作性和针对性、科学性。
（二）可以使合同管理更加规范。实行企业劳动合同制管理，自用工之日起，机关政府委办局和事业单位与人力资源市场签订派遣合同，市场与个人签订社会化用工聘用（劳动）合同，建立个人档案。劳动合同履行过程中，用工单位负责临聘员工必要的上岗培训和安全教育、法制教育、职业道德教育，建立个人年度考核评判机制，并将考核结果归档保存，作为对员工实施奖惩和续聘、解聘的依据。
（三）可以使薪资待遇更加公平。为保证临聘员工的收入待遇与经济社会的发展水平同步提高，确保收入公平，可以通过系统管理使其工资福利待遇与社会平均工资水平、同类岗位工资水平进行更加科学完善的对比参照，同时综合考虑其本人的教育水平、技术能力、工作时间、具体工种、工作岗位等多种因素及时给他们提级加薪，以便更好地提高临聘员工工作积极性。结语住房和城乡建设部门临聘员工管理是一个客观存在、又不得不面对的现实问题，怎样结合信息化发展趋势，构建智慧型临聘员工管理信息系统，事关临聘员工管理制度运行的规范性、先进性，事关各地区、各部门人才战略与可持续性发展大局。对此，我们必须高度重视并认真加以解决。
【参考文献】
[1]杨永平。关于政府委办局和事业单位文化建设的思考［J］,内蒙古科技与经济,2008(8)
[2]李丹。政府委办局和事业单位临聘员工管理问题的探究［J］，管理纵横，2013（22）
[3]钱红。论机关政府委办局和事业单位编外员工管理存在的问题及对策[J]，现代经济信息，2013(09)
[4]商文。临聘员工人力资本实现之探析[J]，职业技术教育，2007(10)
作者:李延龙 张光明 张善新 张国政 单位:住房和城乡建设部信息中心 北京维新科技发展有限公司