公司员工管理研究

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公司员工管理研究

摘要:保定R商贸有限公司在运营过程中,公司员工需要应对来自工作、企业环境以及人际关系等方面的压力。这些压力使得该公司的员工积极性低,离职率高,公司业绩也难以得到进一步提高。本文主要从员工压力管理角度出发,通过对保定R商贸有限公司员工压力现状的调查分析,研究员工压力的由来,并提出切实可行的解决对策。

关键词:员工压力;员工压力源;员工压力管理

一、保定R商贸有限公司员工压力现状分析

(一)员工对工作的整体满意度

员工对工作的各方面满意程度如表1所示,很多员工表示“一般”或“较不满意”,只有少数员工表示“满意”。其中员工对于加班的较不满意度最高,达到了38.75%,其次是考勤制度,占比27.5%,接下来是考核和激励,占比26.25%,最后是工作环境和领导管理方式,分别占比25%和22.5%。

(二)员工压力源及压力反应

66.25%的员工认为目前的工作压力主要来自“工作没有成就感,得不到自我实现”,63.75%的员工认为目前的工作压力主要来自“生存的压力”,60%的员工表示目前的工作压力主要来自“晋升、绩效考评”,51.25%的员工表示目前的工作压力主要来自“工作本身”,此外,还有7.5%的员工认为还有其他因素影响。

二、保定R商贸有限公司员工压力问题原因分析

(一)员工压力问题

1.工作定额高且客户责难频繁

作为电话销售业务员,另一方面是来自客户的压力。由于每天电话量较多,大部分员工都不可避免地要面对客户的刁难。这就对员工造成了较大的心理压力,被刁难后员工一整天都会心情低落,神情恍惚,难以进入工作状态。

2.工资水平低且晋升空间小

保定R商贸有限公司员工的基本工资是2000元且不提供食宿,工资水平相对较低。工资水平勉强能够维持基本生活,员工生存的压力较大。员工的晋升空间较小,即使工作能力再强,职位提升的可能性也不会很大,从调查数据中可以看出,66.25%的员工表示“工作没有成就感,得不到自我实现”,所以该公司的离职率较高,48.75%的员工工作不满三个月就离职了,能坚持工作2年以上的只有5%。

3.人际关系不和谐

员工间存在抢单矛盾,内部员工之间利益纠纷严重,人际关系不和谐。由于录入和销售是分开的,存在时间差,录入客户数据会存在一定程度的重复问题。在这种情况下,员工间抢单问题时有发生,员工间利益冲突严重,容易发生争执,加重员工压力感。员工间同时缺乏交流,员工间交流状况如表2所示,可看出只有22.5%员工认为员工间交流较多。

4.加班时间长

保定R商贸有限公司每天规定上班时间是上午8:30—12:00,下午14:30—18:00,12:00—14:30属于午休时间,也就是说,每天正常工作时间是七个小时。然而事实却并非如此,如果不能完成一天的单量,就只能选择加班。到了月末,业务量要求较高,所有人必须强制加班且无加班费,一般将近十点才能下班。有关问卷调查数据显示有42.5%的员工每月需要加班100小时以上,身体极度疲劳,工作中也容易出现问题,造成较大压力。

5.工作条件差

保定R商贸有限公司的工作条件较差。调查问卷数据显示33.75%的员工表示工作环境一般,25%的员工表示对工作环境较不满意。(1)办公空间小。员工在进行电话销售时需要较安静的氛围,但由于该公司一个部门所有员工挤在一个房间里打电话,所以员工在和客户交流时,还要受到周围员工的干扰,很容易就会出现错误。同时,在工作过程中员工也会容易产生烦躁情绪,不能安心工作。(2)午休条件差。在午休期间,员工没有一个良好的休息场所,不能达到缓解疲劳的作用,员工感到非常的疲惫。(3)无娱乐活动。公司员工基本一整天都在椅子上坐着,公司没有在工作过程中提供任何娱乐活动,长此以往,对员工的身体健康会造成严重损害。

三、保定R商贸有限公司员工压力管理对策

“事皆有度,过犹不及”,压力对于企业效率的影响同样如此。适度的压力对员工而言是难得的兴奋剂,可以促使员工努力工作,提高企业的活力;但是如果承受的压力过大或者持续承受较大的压力,就会对员工的身心健康造成危害,进而有损于企业的效益。因此如何合理有效的进行员工压力管理是十分重要的。

(一)提高员工抗压能力

公司可以通过加强员工的职业心理培训来提高员工抗压能力。公司可以举办相关的知识讲座等活动,积极倡导员工培养和锻炼健康的职业心理素质,增强压力自我管理的意识,通过不断的学习,锻炼增强化解压力的能力。尤其对于压力较大的员工,要使其正确认识压力,乐观积极地面对压力,迎难而上,在尊重事实的基础上,变压力为动力,积极进取。

(二)完善绩效考核和薪酬体系

1.适当提升基础工资。可以对工作定额不作改变。工资上涨幅度可以在500到1000之间,这样一来既可以员工生活需求,又能不影响公司业绩。2.有效单量激励。公司月基本有效单量要求是200单,200单之后每单提成8元保持不变,除此之外,每多100单增加一定幅度的奖励。还可以增设其他非资金形式奖励。3.下放一定话语权和事务处理权。为了满足员工的自我实现需求,可以让表现突出的员工破格参加公司会议并发表意见,可以辅助主管进行日常事务的处理。

(三)增强团队意识

对于公司而言,增进同事间交流、增强团队意识非常重要。为了增强团队意识,可以将公司员工分成若干小组,小组之间进行PK。另一方面,避免抢单现象发生。公司可以建立和完善数据筛查和录入系统。

(四)设置合理的考勤制度

1.减少指纹打卡次数。由之前的一天4次改为一天2次,员工只需要上下班打卡即可。2.减少加班时长。员工正常加班每月不得超过60小时,即每天加班不超过两小时。同时,员工实行有偿加班制,员工可以选择主动加班,加班有加班费。

(五)改善工作条件

1.扩展办公空间。可以适当的在原有基础上对办公空间扩展,分隔办公区域,办公区域降噪处理。2.安排休息室。安排单独用于员工休憩的休息室,购置舒适的沙发桌椅,以便员工能够轻松愉快地享受闲暇时光。3.多开展娱乐活动。组织员工间互动游戏,设立中途活动时间,开辟活动室,使员工身心放松,心情愉悦,起到缓解压力的作用。

(六)加强企业文化建设

首先,企业应该营建良好的、关心员工的组织文化。在一个支持性和开放性的氛围和文化中建立和发展一种支持、鼓励和帮助的管理方式和风格;其次,贯彻宣传企业理念,使企业的宗旨、愿景、战略、人才观、经营理念、行为准则和行动口号深入人心并为广大员工所接受、认同,树立企业精神为核心的理念,提高员工的向心力、凝聚力;最后,对所有优秀员工进行奖励,提高员工的参与积极性,形成一种积极向上的氛围。

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作者:李莹莹 单位:内蒙古工业大学经济管理学院