全媒体宣传模式中医院管理论文

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全媒体宣传模式中医院管理论文

1全媒体背景下,医院迎来宣传工作新契机

宣传是生产力,医院的宣传栏、院报等传播效果差、信息接收率低,已经无法满足当前医院和公众的需求。在今天,微博、微信等新媒体成为人们生活中不可或缺的部分,同时,医院宣传工作也迎来了新的契机。

1.1全媒体的概念

“全媒体”指以文字、图形、视频、声音等多种传播形式,通过融合的广电网络、电信网络以及互联网络进行传播,最终实现用户以电视、电脑、手机等多种终端均可完成信息的融合接收,实现任何人、任何时间、任何地点、以任何终端获得任何想要的信息。全媒体涵盖了传统媒体和新媒体。传统媒体以其对新闻事件深度解读为优势,具有权威性、公信力和社会影响力;新媒体的开放性、互动性、参与性获得了受众的青睐,它让信息得到了更为即时、有效的传播。

1.2医院宣传工作的必要性

通过积极的宣传,尽量多地占领信息传播渠道,可以强化医院的品牌,让受众在了解医院先进的医疗技术的同时,传播医院的价值观、服务理念,并使患者获得及时、准确、有用的医疗信息,合理就医、提升就医体验,从而提升医院的知名度、美誉度和忠诚度。此外,良好的宣传工作,可以使医院内部公众产生凝聚力和向心力,产生荣誉感,激发爱院情怀,从而为医院的发展提供源动力。

2紧跟时代潮流,借助新媒体让宣传更有效

近年来,新媒体带给人们生活的变化是有目共睹的,新媒体对信息传播方式的改变是革命性的。任何一个组织都必须直面新媒体带来的冲击,把握信息传播方式的潮流,利用好新媒体,将使得组织的宣传工作事半功倍。

2.1微博

我国是世界第一微博用户大国。医院于2013年下半年建立新浪官方微博,2014年又成立腾讯官方微博。医院每日更新多则微博,内容包括摘录院内医生所写的健康科普知识、专家门诊信息、讲座及义诊信息、院内新闻等,向受众传播健康知识,并提供就医指南信息,方便患者就医。至2014年6月底,医院新浪官方微博已各类信息820余条;粉丝数已有近1.7万。同时,微博有专人负责私信处理,起到了患者就医前的初步分诊和就医指导的作用,并接受患者投诉及表扬,为患者解决问题。即时、便捷、交互的信息交流方式,让医院的服务更加人性化,有利于提升医院的美誉度和忠诚度。

2.2微官网

如今,微信几乎成了人手必备的APP,可以说微信正在改变我们的生活方式和交流习惯,它蕴藏着巨大的信息传播能量,如何利用好这一平台,可能决定着医院是否能高效、精准的做好宣传工作。微博的消息下沉太快,每日更新的信息等很快会被后面的信息所淹没,信息传播的有效性欠佳;当前手机上网正逐渐成为主流,而手机浏览医院官网不方便,流量消耗大;医院院报受众小,一月一期,时效性差。针对这些问题,医院开通了“移动的就医指南”,即“医院微官网”。微官网是基于微信平台建立的微网站,针对手机用户,它既可以通过微信关注,也可以通过新浪、腾讯微博粉丝服务平台互动使用,更可以通过电脑、手机浏览器查询使用。目前,医院微官网已开设医院介绍、就医指南、普通门诊、专家门诊、专科专病、信息公告、特需门诊、科室页面、预约途径、检验报告共10个板块。每个板块都放置了医院最新的信息,并及时更新。医院微官网建立以来,以其就医信息的全面、新鲜、实用,获得了患者的青睐,如《不孕症常见问题问答》上传不到一天,就被下载超过1300余次,至今已有2万余次。自2014年3月18日开通至7月底,医院微官网浏览量已达60.4万余次,阅览人数超32万,并随着宣传推广呈现出几何式增长态势。

2.3微信公众号

微信和微博最大的区别在于精准。“消息推送”使信息传播更加准确,关注户亦可以获得更加专业、全面的观点。医院微信公众号每月可推送4次消息,内容较之144字的微博更加详实、丰富,推送内容有:医院门诊信息的变更、科室介绍、媒体报道、讲座及义诊信息、科普知识等。截止至2014年7月底,医院微信公众号开通短短数月,推送消息约40则,关注人数已接近8000人。另外,关注了医院微信公众号后,用户可以通过对医院微信公众号发送消息,咨询医疗服务信息,公众号的负责人即可在后台看到,进行及时回复。值得一提的是,微博、微官网及微信公众号这三个医院自媒体的融合,已经实际起到了医院网上便民服务中心的作用,向患者提供了全方位的便捷服务,在缓解就医难问题上起到了无法估量的作用。

3坚守传统媒体,让医院宣传工作更具影响力

传统媒体以其权威、专业、受众广泛,成为“正统”信息的主要来源,因此,像公立医院这样的传统服务性、公益性的事业单位,要重视这一传播渠道,利用传统媒体拥有的优势,做好医院的宣传工作。

3.1报刊杂志

医院与上海多家报刊杂志形成长期联系,院内宣传部门负责撰写医院临床的新闻报道、医院新闻、最新便民措施等,随后根据内容的不同,经筛选后发送给各家报刊的编辑。同时,医院主动邀请纸媒来医院进行专家、大师的人物专访,热点疾病或新技术等的专题报道。例如,今年6月,医院宣传部门策划《文汇报》独家报道医院推出多平台“全面开放预约”工作,取得了巨大成效。医院门诊号源全部开放的第二天,即7月2日,《文汇报》就以独家头版刊发《到三级医院看病,先习惯预约》的新闻报道,之后《新民晚报》、上海广播电台、上海电视台等多家传统主流媒体都相继进行采访报道,医院“全面开放预约”的便民新政及热点问题解答一时成为市内热点话题。

3.2电视、广播节目

上海本地有多档健康类节目,充分争取这些节目的资源,让医院专家在节目中进行医学知识的健康宣教,不仅有利于提高医院专家的知名度,开拓优质病员,更有利于提高医院的美誉度。鉴于此,医院宣传部门与多家电视节目、电台节目制作人主动取得联系,找准各期节目的诉求,并适时推荐医院的相关专家参与这些健康教育类节目的录制。

4立体的全媒体宣传模式,实现患者与医院的双赢

医院多渠道全方位地打造了立体的全媒体宣传模式,为患者提供全面的就医信息,为医院、医生提供宣传展示的机会,提升了医院的品牌形象,实现了患者与医院的双赢。

4.1便民服务,提升医疗体验,提高医院美誉度

医院利用媒体渠道,打造全媒体的宣传战略,最根本的出发点在于提供更为优质的便民服务,通过这些手段,让患者了解医疗信息、健康知识,即时获得门诊讯息、专家资讯,知晓快捷预约、挂号的途径,让患者的就医流程更自主、方便,获得良好的医疗体验,有助于提升医院的美誉度、巩固患者就医的忠诚度。

4.2提升职工凝聚力,为医院的发展提供助力

宣传工作对于内部公众,即医院内部职工,也能起到积极的作用。对医院医疗新闻、优质服务、优秀个人事迹的报道,让每一个员工有一种荣誉感,有利于提升全院职工的凝聚力,从而充分调动广大职工的积极性和创造性,为医院的发展提供助力。另外,医院微博成为上海首家可以为员工认证加V的新浪官方微博,得到医院内众多新浪微博用户的赞誉和支持,年轻医护人员更是踊跃申请,形成了医院官方微博发声,医院大V扩音的有效组合,提升了院内凝聚力。

4.3零成本、环保节约,助推医院管理工作

医院在宣传上做了大量工作,取得了喜人的成果,院内反响好,社会影响力、美誉度得到提升,而在这些宣传工作上医院并没有做经费投入,即为零成本。在没有增加医院任何经济支出的情况下,实现了全媒体的宣传,助推了医院管理和发展。

作者:朱佳玲 徐英 单位:上海交通大学医学院附属第九人民医院宣传科