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摘要:信息统计这项工作是医院顺利进行其他工作的基础,是落实责任的重要参考。在现在这个大数据时代,信息统计的便捷性不断增强,发挥的作用也不断加大。本文主要介绍了目前在医院种统计工作的情况,分析医院信息统计在医院管理中的作用。目的是为了提高医院的管理水平,为信息统计工作更好的开展提供有效性的建议。
关键词:信息统计;医院管理;作用
由于经济的发展,社会的进步,时代也处于不断变革之中。当前正处于信息网络化的大数据时代。这样的背景对于医院的信息管理工作来说,是一块更好的踏板。现在医院的主要研究问题是,如何提升医院的管理水平。医院信息统计是一项基础却不能忽视的工作。完善医院的信息,强化信息建设工作,是医院相关工作人员义不容辞的责任。但由于诸多不确定因素的影向,目前医院的信息统计工作还存在一定的问题。医院的管理水平还需要不断提升。医院信息统计在医院管理中发挥的作用无可取代。
一、医院信息统计的必要性
在时展速度没有加快,互联网技术没有这么发达的时候,医院的信息统计工作的主要方式是通过纸张进行记录。这种工作方式需要工作人员将信息分类贴好标签,之后进行存档。存起来的信息能够起到的作用就是,让医院的工作更有秩序的开展,让每个决定都有据可循。还充当监督者的角色,是日后检查医生工作是否符合规定的重要参考,也是判断用药剂量、救人方式是否有纰漏的重要依据。可以监管好医用物品和药品的数量和使用情况,当发生紧急卫生事件时,能够最大限度的利用好物资。随着时代的变化,信息统计工作逐渐引入了新型的电子统计模式。这种工作方式需要的是用电脑进行信息分类和表格汇总。虽然工作方式发生了变化,但是统计工作的必要性不能被忽视。做好信息统计工作是做好医院管理工作的基础,不遗漏信息才能帮助查询工作的顺利完成,才能让医院的管理水平能力的到增强,才能做到经济效益和社会效益双赢的效果。
二、信息统计工作的现状
现在的医学技术水平依托于科技的发展,已经有了明显的提高。医院的重心工作在于进一步提升技术水平和服务水平。在这种工作模式下,没有人会注意到医院的信息统计工作也需要被提升。医院的统计工作不提升,数据无法做到真实性、、及时性和准时性的要求。对于医疗保险和相关项目的报销会造成很大的困难。还有一个需要重视的问题就是,信息统计方式转变的同时,更需要工作人员掌握相关的电脑操作知识。而且这个医院对统计工作的资金投入比重较小,不利于工作设备的更新和工作人员知识的培训,严重阻碍了医院管理水平的提高。
三、信息统计工作的具体作用
信息统计工作的作用有很多,是不可缺少的工作环节。
(一)发挥参考的作用
医院的信息统计工作是对医院进行过的活动的记录。这种记录的数据能够作为领导进行各种决定的重要参考依据,它发挥着重要的参考作用。它所记录下的信息的正确性能够为领导做出正确的决定助一臂之力,进而提高医院的决策水平和管理水平,有时甚至起到的是决定性一环的作用。
(二)发挥监督的作用
发挥着参考作用的同时还发挥着监督的作用,能够监督医生的工作,评判不同科室之间的工作完成质量。还能够直接将统计的信息作为评定“优秀科室”的重要依据,能够督促医护人员的用良好的态度进行服务,进而避免出现医生护士与患者之间的冲突。不断提升服务服务管理水平,也能够督促医生自身自觉学习相关专业知识,不断提升医院的医学水平,保证医院的服务质量。
(三)发挥提供资料的作用
医院信息统计的数据还包括对于疾病的研究方法和应对措施的记录。对于解决发生的类似疾病,信息统计是重要的资料依据,而且具有较高的可信度和准确度。能够尽快找到疾病的解决方法,节省实验探索时间。医生对于负责的病人资料能够随时查阅,如果疾病及诊断和治疗的过程中存在问题,能够第一时间进行补救,以免造成不可挽回的损失,有效防止医患关系恶化。
四、提升信息统计水平的具体措施
如果想要从根本上改善医院信息统计的现状,需要在不同方面同时采取措施。
(一)即时更换设备,设立完善的制度规则
想要完成好信息统计的工作,必须保证设备的与时俱进。使用先进的技术软件,设立完善的制度规则。做到信息统计工作与其他工作相互联系的模式,把医院真实的工作情况通过数据的记录完整的体现出来。根据国家出台的政策和对医疗方面的要求,结合医院的实际情况,不断完善制度规则的内容。保证“奖罚有度,奖罚有据”,从而提高信息统计的水平。
(二)提升工作人员的专业素养
虽然技术在不断提升,能够为信息统计工作提供便利,但毕竟没有完全实现自动化,真正进行这项工作的终究是工作人员。所以不能忽视工作人员的培训,要督促他们掌握相关设备的使用技能,提升自身的专业素养。有必要时,要积极聘请具有专业统计知识的人员。培养工作人员在计算机技术、职业素养和与时俱进等多方面的发展。
(三)利用好统计的信息数据
统计信息的最终目的是让数据对工作的正确开展进行指导,要让统计的信息真正的服务于医护人员的医疗工作,贡献于患者的救治工作。比如在进行内部信息统计后,根据患者的真实情况,形成正确的患者就诊信息。让患者的主治医生更加详细的了解病情以及诊断和治疗的过程。利用统计的信息对医用物资和药品加大管理力度。保证资源的有效利用。
(四)重视信息统计工作
思想意识的转变才是能提升医院信息统计水平的根本方法,需要医院领导和医院的工作人员提高对信息统计工作的重视程度。主要分为两个方面,首先医院的领导需要在工作会议上,明确提出需要提高对信息统计工作的重视,加大这方面的资金投入,并且提供人才的支持。要把控好相关岗位的人员资格,确保他们有能力胜任这项工作。另一个方面,作为信息统计人员要清楚意识到这个岗位的工作的不可替代性。要明确自身的价值,拥有为医护人员工作报价护航的觉悟。
五、结束语
总的来说,医院信息统计这项工作,在保证医院其他工作正常开展的方面来说,具有不可替代性。在医院管理中发挥的作用更是不可忽视。当前的医院信息统计工作还存在一定的缺陷,但通过改进措施力度的增强,一定能够改变现状。同时,它能够促进医院管理水平的提升,它对医院的长远发展具有极其重要的作用。
参考文献
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作者:孙玉梅 单位:南京医科大学附属妇产医院