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(一)明确目标
美国马里兰大学的早期研究发现,明确的目标要比只要求人们尽力去做有更高的业绩,而且高水平的业绩是和高的目标相联系的。有效的教学管理必须是目标达成度高的教学管理,在学校的日常管理当中,首要的是目标明确。每学年学校制定工作计划时,都要确立年级目标和学科目标,围绕两个目标,总体规划教师专业发展目标、学科发展目标、年级发展目标、班级发展目标、学生发展目标,层层分解,目标明确,责任到位。
(二)参与决策
目标管理中的目标不是像传统的目标设定那样,单向由上级给下级规定目标,然后分解成子目标落实到组织的各个层次上,而是用参与的方式决定目标,上级与下级共同参与选择设定各对应层次的目标。我们高中学校也是采用类似的方式,民主通过学校各项决策。从这个角度来说,目标管理法是适用于高中学校管理的。
(三)规定时限
目标管理强调时间性,制定的每一个目标都有明确的时间期限要求,如一个季度、一年、三年等,或在己知环境下的任何适当期限。某些目标应该安排在很短的时期内完成,而另一些则要安排在更长的时期内。同样,学校在发展过程中也会制定长期发展目标和短期发展目标,大到长远发展规划,小到一个学期、一个星期的教育教学目标。
(四)评价绩效
目标管理中,下属人员具有为自己设置具体个人绩效目标的责任、并具有同上级一起检查这些目标的责任。管理人员要努力吸引下属人员对照预先设立的目标来评价业绩,积极参加评价过程,鞭策员工对工作的投入,创造一种激励的环境。学校也可以借鉴类似模式,实行目标管理责任制,把年级目标、班级目标与学科组目标、个人目标详细分解,分阶段总结奖惩。
二、目标管理在高中学校管理中的组织实施
在高中学校管理工作的实践中应用目标管理,可分为四个阶段来开展:即目标的制定阶段、目标的实施阶段、目标的评价阶段、目标的提升阶段。
(一)制定目标
明确的目标是一切意志活动的起点和动力来源。目标的制定需要学校领导从战略的高度把握学校发展方向,在充分考虑现有资源的基础上,准确定位。目标的制定首先要掌握信息情报,全面了解外部环境和内部条件的资料,然后拟出目标方案,经评估后选出最优方案。在各个领域的总体目标制定出来以后,要进行目标细分,要让各个教师与学生明确自己的目标,在细分的过程中,要充分考虑各个教师和学生的差异,尊重他们自己的意见。
(二)组织实施
制定目标是为了实现目标,目标能否实现,实现程度如何,关键取决于目标的实施阶段所进行的管理。一要分清主次。对于高中学校管理者来说,教学成绩、教师发展、学生管理、德育教育等目标摆在面前时,要根据实际情况来确定哪个最紧迫,然后集中力量来实现它。如果一个教师的教学成绩低于同学科其他教师的教学成绩,我们就要帮助其分析原因,找出问题所在,使其迎头赶上。二要创造好的环境。目标的实现既需要自身的努力,也需要良好的外部环境,而良好的环境需要目标管理的所有参与者共同创造。学校管理者要为教师创造良好的工作环境和发展空间,教师要为学生提供智力支持和方法指导。有了良好的环境支持,目标才可能实现。三要适当调整目标。正所谓计划赶不上变化,目标并不是一旦制定出来就一成不变的,它需要根据学校教育教学情况的变化做出适当的调整。例如,当一个年级一个阶段的教学目标能够提前实现时,我们就要提高教学目标,争取更大的进步。
(三)结果评价
对目标的实现情况学校要认真组织检查,这是提高教师和学生积极性的关键步骤。对于实现目标较好的教师和学生,要进行精神和物质的双重奖励,鼓励他们再接再厉。对于没能完成目标的教师和学生,要分析原因,给予鞭策。学校要切实做好各个方面的工作评估,充分利用评估的杠杆作用和导向作用,激发教师工作和学生学习的内驱力,使学校各项工作始终保持协调、有序、健康发展的强劲势头。
(四)总结提升
经验总结是一个承前启后的环节,它既分析了上一个目标的制定和实现过程中取得成绩与存在的不足,也为下一个目标方案的制定提供依据。例如,在高中班级管理中取得的好经验,我们要适时召开班级管理论坛,在班主任之间进行广泛的交流,使好的管理方法广泛传播。对于与目标相差较远的班主任,我们要帮助他分析原因,总结经验教训。最后这些经验与不足汇聚到管理层,学校领导对这些资料进行分析研究,制定新的目标方案,目标管理进入下一个循环。
三、目标管理在高中学校管理运用中需要注意的问题
(一)兼顾长期目标和短期目标
高中学校管理者在学校管理中容易出现追求短期目标而忽视长期利益的倾向,例如,盲目追求升学率、高分率,而忽视学生的素质教育;只注重教学成绩的提高,而忽视教师的专业发展等。针对目标管理中容易出现的这些倾向,学校在规划设计中,要把长远目标与中、短期目标统一起来,协调好两者的关系。
(二)兼顾刚性管理与人性管理
目标管理虽然具有诸多优点,但也存在一些问题与不足,比如过分重视刚性管理,忽视人性管理。高中学校管理者要顺应时代要求,转变思维,发掘出一种新的人性化的管理模式,增强学校内聚力、向心力和持久力,把目标管理与人性管理进一步融合。
四、总结
目标管理是当前最为有效的管理模式之一,对高中学校管理来说,要想正确运用目标管理的理论,必须面对和解决目标管理在实际运用中容易出现的问题,只有充分理解了目标管理在学校运用中的问题,才能在学校管理中合理运用目标管理,提高学校管理效能。
作者:尤洪平 单位:山东省莒南第一中学