学生管理中网络通讯工具的作用

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学生管理中网络通讯工具的作用

一、网络通讯工具的使用现状

(一)新兴网络通讯工具介绍

目前,在我国常用的网络通讯工具有腾讯QQ、微信、微博、人人网等。较早出现的也是使用率最高的是QQ。QQ是一款基于Internet的即时通信(IM)软件,它支持在线聊天、视频电话等多种功能,并可与移动通讯终端等多种通讯方式相连,是中国目前使用最广泛的聊天软件之一。微信拥有超过6亿用户,用户可以通过手机、平板和网页快速发送语音、视频、图片和文字。微博,即微博客(MicroBlog)的简称,是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台,用户可以通过WEB、WAP等各种客户端组建个人社区,以140字左右的文字更新信息,并实现即时分享。人人网注册用户来自社会各界,从而跨出了校园内部这个范围,给不同身份的人提供了一个互动的平台,提高用户之间的交流效率,网站提供日志、相册、音乐、视频等网络热门资源分享等功能。

(二)新兴网络通讯工具的普及性调查

上述通讯工具的使用率越来越高,辅导员对网络沟通方式的选择应基于同学们对网络交流工具使用的偏好,利用最合适的媒介与同学们进行沟通交流。针对网络交流工具的使用率,笔者进行了一项抽样调查。以200名在校大学生为抽样样本,网络交流工具为QQ、微信、微博、人人网,分别统计使用率及意愿沟通率,得到以下结果。QQ使用人数198,使用率99%;微信使用人数176,使用率88%;微博使用人数159,使用率79.5%;人人网使用人数153,使用率76.5%。由此可以看出上述四类网络通讯工具的覆盖面之广。这也是“90后”这一代的特点,好奇心强,接受新鲜事物能力强,熟悉各类网络信息技术。

二、网络交流的几种方式

网络通讯工具的多样化以及界面友好化,吸引了越来越多的学生,几乎每个学生都会使用QQ号、微信、飞信等通讯工具中的一种或几种,这使得网络沟通变得简单易行,同时日前流行的微博、人人等交流方式,使用率也是相当高,这些资源保证了网络沟通的持久性。因此,通过对网络通讯工具的即时性进行分类可得下述两种交流方式:

(一)通过QQ、微信等即时聊天工具进行沟通

QQ、微信、飞信等即时网络聊天工具在学生群体中的普及,为辅导员与学生沟通开辟了一条新的道路。“90后”大学生为从小的生活环境所限,与同龄人可畅所欲言,但是与老师面对面时难以表达自己。通过网络这个平台,学生平时不敢直说的、敏感的话题就可以通过QQ、微信等聊天工具与辅导员沟通,这样既避免了辅导员与学生面谈时候的尴尬,又能够拉近辅导员与学生之间的距离。网络聊天可以为双方提供一种平等性,大家不论真实身份如何,在网上你我都是“网友”,学生与老师在“友”的身份下,沟通就要比平时见面更能顺畅的沟通,辅导员以网友的身份更能有效的对学生的行为缺点或者生活目标等进行指导。QQ、微信等即时性的聊天通讯工具能够让辅导员与学生第一时间进行沟通交流信息,它能够给双方提供平等、互动的环境,打破距离、地域限制,有效地辅助辅导员的思想教育工作。

(二)通过人人网、微博等具有延时性的网络资源进行沟通

即使是使用QQ、微信等即时性的聊天通讯工具,仍存在少数性格内向的同学依然不能主动与外界接触,不善于表达自己,认为QQ、微信过于直接。这样的学生更多的是使用人人网、微博等网络资源表达自己,通过发表日志、心情等方式抒发内心的感受。辅导员经常浏览学生们的日志或者心情,往往能够体会到学生这一段时期的心理变化,在日志或者心情下留言,甚至可以匿名留言或者发帖,以适合这类学生的方式,帮助他们解决目前产生的问题。

三、新兴网络通讯工具的优点

(一)突显管理人性化,增进师生关系

网络交流的平等性、互动性以及时效性等特点,使得网络工具这种无形的工具具有了人性化的特点。辅导员或者学生管理工作者需要做到与时俱进,改变传统管理教育方式,要学会与自己的学生建立朋友关系,突破其年龄与地位上的差距,让学生主动与自己谈心交流。学生可以通过网络通讯工具与辅导员沟通,辅导员也可以通过这些工具向学生传递朋友间的关心与爱护。例如,在学生的生日当天,通过QQ、微信、飞信等发一条生日快乐的祝福语,让学生体会到辅导员老师的关心与关注;在学生发表状态后做简短的评论,写一些自己的感悟,会让学生产生认同感,拉近之间的距离。另外,在网络这个虚拟世界当中,学生们不用考虑要面对的社会舆论的压力,在这个比较宽松的环境中,得到了思想上的解放,最终使大学生能够更轻松地面对友(爱)情,交往需求在网络中得到充分的满足。

(二)“背对背”沟通,易于发现心理问题

大学生在遭遇精神苦闷、挫折失败时,往往都会有不同程度的心理困惑和问题,他们渴望找到可以信赖的倾诉对象和适当的发泄方式。很多时候,他们会选择在网络这个虚拟世界中来寻求心理安慰。这个时候,QQ空间、签名档、人人网以及微博、微信等会成为他抒发情感的平台,以日志、心情、说说等形式呈现在网友面前,高校辅导员就可以经常留意大家的信息变动,来了解学生最近正发生和经历的事情,进而判断其心理变化。另外,为了便于加强思想教育和情感教育,辅导员可以利用网络媒介将心理健康教育有关资料到网上,学生可以随时点击网页,接受辅导,从而提高心理健康教育的时效性。

(三)利用新兴技术,提升工作效率

随着电脑、平板、智能手机的普及,网络已经成为人们工作和学习必不可以少的通讯方式,利用网络媒介可以快捷方便的传达信息,提高辅导员在学生管理中的工作效率。比如,上课时间地点由于突发情况变更的通知、校内各种突发情况的通报、即时性消息的传递、针对大四毕业生的就业信息的随时,都可以通过QQ、飞信等网络通讯工具进行传达,信息传递覆盖面广,同时学生接收到信息并相互转告,既方便又快捷。具体到班级管理方面,就目前形式来看,辅导员所带班级过多,如果每次班会传达事情都以班会的形式,不仅会影响学生的学习时间,对辅导员来说也是非常繁琐的,他们就没有多余的时间处理其他事务,导致工作效率低下。现代化的手段可以弥补这些不足,经由网络通信工具,辅导员可以将各种信息实时公布在通讯工具的群分享里面,学生上网就能够浏览阅读。现在的手机网络通讯功能发达,通过这种媒介辅助进行班级管理,能够极大提高班级管理效率,使得高校日常管理工作更加规范、科学。(本文来自于《中国校外教育》杂志。《中国校外教育》杂志简介详见。)

四、结束语

辅导员作为高校学生工作的主力军,其日常工作不仅影响着学校培养目标能否顺利实现,也关系着学生身心的健康发展和素质能力的提高。在这个高速发展的信息时代,辅导员要做到与时俱进,学习掌握计算机网络技术,熟练使用新兴的网络通讯工具,通过网络与学生进行沟通交流,进行日常的班级管理,时刻关注同学们的心理动态,结合传统的班级管理方式,一定能够在养成教育、思想引导、人才培养、全面提升等方面事半功倍,促使大学生成长成才。

作者:靳志伟 李琳琳 单位:西安电子科技大学 石家庄邮电职业技术学院