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摘要：在高校的学生管理中，建设相关的管理信息化服务，这有助于提高学生管理工作的效率与质量，并可推进高校的综合管理质量与水平的提升。基于此，本文首先对高校辅导员工作，以及学生管理信息化的基本概念进行分析；随后，说明高校学生管理信息化服务建设的必要性；最后，对推进高校学生管理信息化服务有效建设的措施进行阐述。供相关人士的阅读与参考。
关键词：高校；辅导员工作；学生管理信息化；服务建设
0引言
现阶段，高校的各项建设工作与学生管理工作，都在信息新技术的推进下，迎来的新的变革与发展机遇。这也使得高校传统的教学与管理体系，需全面、深入地改变。而针对学生开展管理信息化的服务建设，不仅可使高校的管理能力、质量得到进一步提高，还有助于推进高校整体的信息化建设与发展。
1高校辅导员工作与学生管理信息化的基本概念
1.1高校辅导员工作的基本内容
在高校的教育教学活动中，辅导员是学生工作的领导者、管理者与协调者，并承担“教与学”，双向交流的任务，同时还要对学生的日常学习与生活进行必要的指导；此外，高校辅导员还需将学校的各项规范、制度，以及国家的政策及时地传达给学生，以便使学生的个人成长、发展得到更进一步地完善[1]。
1.2高校学生管理信息化的服务建设概念
所谓学生管理信息化服务是指，将现代信息技术充分地应用在高校的学生管理与服务工作中，借此构建更加完善的信息服务管理体系，从而使高校学生的管理工作效率与质量得到进一步的提升。信息技术的飞速发展，为学生管理服务工作的信息化建设，提供有效的技术支持以及其它的便捷条件；同时，也使高校辅导员与学生，更加积极、主动地参与管理工作中，这样既能降低辅导员的工作压力，还可加强与学生间的有效交流，进而为学生的管理工作创造出新的便利条件。其中包括，学籍管理信息化建设、宿舍管理信息化建设、综合测评信息化管理建设等内容。
2高校学生管理信息化服务建设的必要性
2.1有助于管理效率的提高
学生管理工作的信息化服务建设，有助于管理效率的进一步提高。开展学生管理信息化的服务建设工作，可使固有的教育、管理形式得到科学合理的改革与优化；这样使高校的日常学生管理工作，不再只依靠“跑腿”、“手写”等较为原始的方式落实学生管理工作，而是采用以信息技术为依托的管理方式，打破时间、空间对管理工作的限制，促使高校的学生管理工作效率获得极大提升。例如，建立相应的学科成绩管理、选课管理、后勤服务等工作的信息程序，这样能进一步提高院校内行政部门、辅导员以及专业教师的整体工作效率；同时，利用信息化服务建设工作，能对高校日常事务的判断、决策进行更为具体的要求；此外，通过对学生管理服务的信息化建设，可促使高校辅导员对现有教育管理模式进行改进与创新，从而推进学生管理工作的高效化、智能化发展。
2.2有利于各部门间的信息传递
高校学生管理信息化服务的建设，能对各项信息、数据进行有效地整合，并在各个部门间实现对信息资源的共享。当前信息化管理已逐步成为高校教学、科研与办公的重要方式之一，虽然高校现阶段已拥有多种信息化的管理系统，如教务管理系统、学籍管理系统、教学信息系统，以及图书管理系统等。但高校在进行信息化建设时，各个管理系统间却相互独立，这导致校内各部门间的信息、数据，无法进行及时的传递与共享，特别是当一个院校存在多个校区时，不仅要考虑因区域限制所造成的信息传输障碍，还应对网络不稳定等问题进行有效解决。而学生管理信息化服务的构建，则能对各部门间的信息数据进行有效的整合，并以此为基础构建一个更加完善的高校信息管理平台，从而除实现高校各部门间的信息协调传递外，还能使整体信息系统更为完善[2]。
3推进高校学生管理信息化服务有效建设的措施
3.1更新辅导员对学生管理的理念
为有效推进高校学生管理信息化服务的建设，必须对辅导员的学生管理理念进行更新，使其真正认识到信息化服务的价值与作用，从而为整体的信息化建设提供长远、科学以及切实可行的设计、规划方案。首先，辅导员应对学生管理工作中所涉及的学籍管理、教学管理、思政建设，以及就业管理等工作的信息进行必要的整合；同时从高校信息管理的全局化角度出发，对管理信息化的服务建设进行合理的统筹，防止出现功能重复、无法兼容以及资源浪费等问题；其次，辅导员应通过对信息管理建设工作的全面调查与研究，对学生综合测评管理系统进行必要的优化设计，从而使其管理与评价功能得到优化；最后，随着高校学生人数的不断增加，以及学生管理方式的变化，信息化服务建设也需及时地调整与改进，以便更好地满足对学生工作的实际需求。
3.2高校应提供必要的硬件与技术支持
首先，为对学生管理信息化服务进行更为有效的建设，高校需在硬件设备、设施方面提供充足的支持。例如，高校为改变“先收现金，再充值”的校内缴费方式，可引进相关的装置与设备，并采用支付宝、微信等无现金支付方式，借此为学生校内充值活动提供更为便捷的方式，从而有效提高学生缴费管理工作的效率；其次，高校可充分利用自身在信息技术专业方面的优势，将本校自身研发的相关技术应用到信息化服务建设中[3]。例如，学校可将自行开发的相关技术、系统等，有效地应用在图书馆管理、食堂管理等方面，使其实用价值得到充分发挥，并可根据院校的实际情况，对相关技术或系统进行及时的调整与升级；在为信息化建设提供相关基础设备的同时，高校应在校内构建一个快速、稳定以及安全的网络信息环境；同时，为满足学生、教师以及各行政部门的网络需求，应在校园内进行网络节点的全面覆盖。高校还应根据学校的实际情况，对学生管理信息系统进行开发与应用，借此使校内学生管理的质量、效率得到大幅度地提升，并加快高校各项工作的信息化发展趋势。
3.3建立完善的高校信息化管理机制
高校为提高学生管理信息化的服务建设质量，需以校内的实际情况为基础，并对各方面的影响因素进行详细、全面的分析，同时制订完善的高校信息化管理规范，借此对辅导员、相关工作人员以及学生的行为进行有效规范。但这项的落实需长期的实践积累；这样才能对信息化管理建设中存在的不足处进行有效地改善、这样才会更加高效率地完成学生信息管理目标。为保证信息化服务建设工作的安全性与稳定性，辅导员以及相关的管理人员、技术人员，应组建高素质的系统开发与维护团队，以便保证高校学生信息化服务，以及网络管理平台的质量；同时，高校必须保证信息化管理建设拥有充足的经费，这样才能保证信息化服务建设的稳定运行；此外，为使学生管理的信息化服务系统在建设完成后，能充分发挥其自身的功能，应对学生管理的信息化规范制度进行有效地完善。学生的日常管理工作不仅需对相关信息进行及时的传递，还需对一些突发性的状况进行及时、有效地应对；同时，完善的信息管理制度还有助于对学生的实际状况进行掌控，这为辅导员的管理工作提供极大的便利。
3.4对辅导员与学生的信息素养进行提高
首先，高校必须对辅导员，以及相关管理者的信息化意识进行加强，并通过不同的途径、方式，进行信息化意识的渗透与普及。这样才能进一步提升高校整体对信息化管理工作的重视程度，从而推进高校的信息化建设工作的有效深入；其次，高校应面向学校各个层面，定期开展相关的信息知识、技能培训，借此使学校整体的信息化水平得到提升。例如，制订完善的信息化建设服务培养制度，并定期对信息化内容、知识进行普及，进而实现高校信息化建设的全面覆盖；同时，对学生进行信息化管理的培训、对其相关操作行为进行有效规范，借此使信息建设服务的稳定性、有效性得到维护；最后，高校应积极进行信息管理专业人才的引进，借此加强专业团队的有效建设[4]。
4结束语
综上所述，建设高校学生信息管理服务体系，可使复杂、烦琐的学生管理工作得到有效地简化，并可用相关信息数据得以更为科学、合理的整合；同时，进行高效率的信息共享，降低重复性工作的出现概率。这样不仅可使辅导员的日常工作压力得到有效缓解，还可促进高校学生管理工作高质量、高效率的开展。
参考文献
[1]钟孝贤.新时期高校思政辅导员工作技巧研究[J].教育研究，2021，3（12）：62-63.
[2]郝东晓.高校班级管理信息化平台建设探究[J].数码世界，2020，No.181（11）：241-242.
[3]胡朝红.高校辅导员开展学生工作中存在的问题及改进策略[J].佳木斯职业学院学报，2019，000（012）：2-3.
[4]何磊磊，杨航征.疫情下加快高校学生工作信息化转型的思考[J].决策与信息（上旬刊），2020，000（006）：65-69.
作者:赵磊 牛佳惠 单位:陕西职业技术学院
