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随着国民经济的飞速发展,人们的生活水平得到了极大的改善,计算机信息技术的迅猛发展,在生活中各个方面的应用,给人们带来了便利,随着我国的教育事业处在了白热化的阶段,在我国高等院校教育工作的不断改革中,也广泛应用了计算机信息技术,为高校的管理工作提供了方便。随着社会的发展趋势来看,信息技术时代的到来不断改变人们的生活方式,为了的趋势必定是智能化时代,为了响应时代的号召,我国高校建立了完善的学生管理系统。本文通过对高校学生管理系统进行分析,探讨建立高校学生管理系统的价值。
引言:
我国教育体制改革的不断建设,大学生扩招等政策的推行,现在大学生数量不断增多,这就使得高校学生的管理工作具有一定的难度,在这样的大环境下,为高校的教职工和学生管理人员提出了更高的要求。传统的学生管理模式已经不能满足现如今大学生的管理需求,因此,必须搭建完善的高等院校学生管理平台,对于我国高校学生管理工作具有重要意义。随着计算机技术在各个领域的不断发展,都发挥了优秀的作用,在高校学生管理中,合理的运用计算机信息技术,建立完善的学生管理系统,也会起到良好的管理作用,对高校的发展具有重要意义。
1学生管理系统对我国高校学生管理中的重要意义
1.1社会的发展大势所趋
随着计算机技术发展至今,我国的各行各业已经离不开计算机信息技术,计算机信息技术被应用在我们的生活中,我们的工作甚至生活都与计算机信息技术紧密相连。为了顺应时代的发展趋势,对于高校学生繁重的管理工作,应引进计算既信息技术建立科学的高校学生管理系统,从而提升学生管理工作效率。在我国许多高校的学生管理工作中已经采用计算机信息技术进行管理,都取得了较好的效果(丁文刚,朱阳瑾,“大数据时代”背景下高职院校学生管理的思考,当代教育实践与教学研究,2016年第1期)。随着社会的不断变化,传统的管理模式已经跟不上时展的脚步,完善的高校学生管理系统的建立势在必行,所以,高校应该积极建立完善的学生管理系统,加强高校学生的管理工作。
1.2高校的发展需求
随着我国高校的不断发展,新一批的高校学生也日益增多,从而增加了我国大学对学生管理工作的难度,因此,建立完善的学习管理系统,利用学习管理系统实现高校的学生管理工作具有重要意义。由于我国高校的扩招政策不断推行,导致我国高校学生的信息数据越来越庞大,采用计算机信息技术,建立科学的学生管理系统,实现高效的学生管理工作,不仅可以高效的实现学生管理工作,而且还能提高管理质量,学生管理系统能够在短时间内及时调取学生的信息,同时也可以快速的实现学生信息的录入功能,避免出现由于信息管理不当造成的影响。(潘婷,大数据时代背景下的高校学生管理工作探究,中国成人教育,2016年第6期)。学生管理系统还可以实现学生管理中的数据统计与分析,提高我国高校的教学质量,提升学生管理的工作效率和工作质量。学生管理系统也能够对高校学生管理内容进行创新和优化,通过采用学分制的方式,提高校园管理质量。以计算机网络平台技术,实现师生之间的网络交流方式,提高学生管理质量,加强我国高校学生的管理工作。
2当今社会高校学生管理工作面临的巨大挑战
2.1学生管理工作的数据共享有待提高
在对高等学校大学生进行管理时,管理内容包含大量的数据信息。而且各部门掌握的信息都各不相同,并且内容比较繁琐,学生会管理这学生们的奖金补助等日常信息(王婧,大数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析,思想政治教育研究,2014年第2期)。由于相关管理部门之间的信息共享程度并不高,导致信息的流动程序比较复杂,需要耗费大量的人力工作,而且影响工作效率,同时也由于各部门存放信息的内容具有一定的复杂性,对信息的归类汇总实现起来比较困难,使得数据的利用性得不到良好的发挥。
2.2管理人员的信息化水平偏低
随着高校学生的日益增多,高校对学生管理的水平也提出了具体要求,就目前我国高等院校学生管理水平分析,还没能实现社会要求的水准,其缺陷主要可以通过两个方面展现: 1)大学生的系统管理者没有进行良好的思维转变,信息化管理意识比较薄弱(单耀军,大数据背景下高校学生管理信息化研究,教育与职业,2014年第23期)。学生管理的最终结果,不仅要看管理者对各项规章制度的运用,还要注重管理人员对大数据时代的认知,大数据为我们提供了充足的信息,管理人员应该注重数据采集和分析;2)高校的学生管理人员在进行数据分析时,普遍存在能力较低的现象。高校管理人员应具备良好的大数据分析能力,对图片和视频等数据进行良好的收集汇总,充分利用大数据的优势,实现高效的学生管理工作。
3建立完善的高校学生管理系统
在我国高等院校学生管理工作中,建立完善的学生管理信息系统可以达到事半功倍的效果,通常情况下,我国高校都应该建立且完善计算机信息技术的学生管理信息系统,设置系统内容包括以下功能:1)课程系统;2)教学系统;3)课程管理系统;4)教师管理系统;5)学生管理系统;6)师生交流系统;7)选课系统;8)查询系统。在系统中,学生管理系统能起到良好的高校学生管理效果,及时完善学生管理的系统内容,以便于实现学生管理工作的进一步开展(石磊,高校学生管理工作的信息化建设,内蒙古电大学刊,2010年第5期87-89页)。完善的高校学生管理系统能够有效的整合学生的信息,对学生在校的一切活动了如执掌,例如:学习成绩、选课信息、宿舍管理、专业管理、奖罚管理等相关信息。辅导员可以通过这些信息,了解学生的最新动态,及时准确的掌握学生的个人信息,对学生管理的效率有了很大的提升。
4高校学生管理信息化建设的途径
4.1建立完善的信息化管理系统
信息化的管理系统主要由硬件设施和校园网络两部分组成。但是,由于我国高等院校的硬件设备比较落后,校园网络也不够完善,所以,应该改善校园网络环境,加强硬件设备的更新,主要由以下两个方面:1)追求高等院校硬件设施投放预算,提高硬件水平,有效提升学生管理信息化的水平,通过加强高校硬件设备,能够有效提高高校学生管理系统的管理水平。2)高校应该加强网络系统的接收和容纳能力,从而便于处理海量的信息(沈锡臣,陈怀楚,李功强,基础信息编码的规范化研究,中国高教学会教育信息化分会2004学术年会论文,2004年第1-4页)。学生信息化管理系统能有效提高管理系统的应用效率,学生管理能够实现虚拟校园的拓展,在满足学生管理的基本需求,并且也能够为学生和老师提供多元化的服务体验。学生信息化管理系统建设中,同时坚持硬件投资和信息资源的开发。
4.2组建学生管理机构
在我国高校的学生管理中,不仅要建立完善的学生管理系统,而且在建立完善的学生管理系统后,还需要组建优秀的学生管理机构,以便于提升高校学生管理水平和工作效率,从而实现更好的服务与高校大学生,管理工作切实的完成。高等院校相关部门应积极采用自动化信息技术,并且建立完善的学生管理机构,有效的开展大学生信息管理工作,提升高校学生管理工作效率。
4.3建立学生管理规则
高校还应该根据实际情况,建立完善的学生管理规则,促使高校学生的管理工作能够有序开展。信息管理规则一般是明确管理人员的工作职责,其一,在对我国高等院校学生管理工作时,应时刻注重学校师生的共同参与性,并建立完善的学校管理队伍,同时对学生管理数据进行有效维护。然后,构建完善的校园信息管理系统,对学生管理数据的责任进行分摊,明确各项数据的管理人员,有利于职责的掌握,对相关人员进行严格管控,确保高校学生管理数据的准确性(李丽,高校信息化建设中主题数据库的规划设计,中山大学学报,2009年)。结束语:随着我国社会的不断发展,人们的生活水平也在不断的提高,计算机信息技术的迅猛发展,在生活中各个方面的应用,给人们带来了便利,随着我国的教育事业处在了白热化的阶段,在我国高等院校教育工作的不断改革中,也广泛应用了计算机信息技术,为高校的管理工作提供了方便。我国高校的不断扩招,导致导致现在的高校大学生也在不断增多,这就使得高校学生的管理工作具有一定的难度,在这样的大环境下,为高校的教职工和学生管理人员提出了更高的要求。传统的学生管理模式已经不能满足现如今高校学生的管理需求,时至今日,我国的各行各业已经离不开计算机信息技术,计算机信息技术被应用在我们的生活中,我们的工作甚至生活都与计算机信息技术紧密相连。为了顺应时代的发展趋势,对于高校学生繁重的管理工作,应引进计算机信息技术建立完善的高校学生管理系统,构建高校学生管理体系,组建学生管理团队和相关规范,为提升我国高校的学生管理工作做出贡献。
作者:王振 单位:德州职业技术学院