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【摘要】随着时代的变化,让更多的高校学生管理找到了更好的发展方向,那么如何让高校学生的管理和信息化结合一体已经成了高校管理的重点话题。本文将针对如何提高管理效率,构建信息化平台,实现大学生信息化管理等作了简单分析,实现对大学生管理的重要意义。
【关键词】管理;信息化;发展
现代的信息化管理已经非常普遍,已经应用到了各个行业当中,高校管理也不例外,通过信息化管理来提高管理与教育水平,也是高校管理成长的毕经之路。高校学生的信息化管理也是重要的目标之一,所以加强信息化管理也是重中之重。无论是生活中工作还是学习中都体现着信息化管理的气息,同时也对人们的生活带来了方便。但由于高校学生管理的信息化不完善,并没有真正发挥出他的作用,所以,导致信息化管理发展缓慢。
一、信息化管理现状分析
(一)对信息化管理认识不全面。信息化管理对高校的学生来说,有着非常重要的意义,这是保证学生在信息化时代中成长的重要保障。但目前,对于高校的信息管理化有着较多的误解与问题,认为信息化管理是对数据和规模的衡量,并未真正意识到大数据的重要性,所以导致了高校信息化管理发展缓慢。
(二)信息化管理水平欠缺。虽然很多高校已经实现了学生信息化管理,但是相对出现的问题更加突出,表现出应用的水平偏低、仅限于对各种资料的分析,缺乏更多的研究与对比。这些问题重点表现在学生的就业方向和专业上。并没有完全发挥出信息化管理的真正作用。多数学校存在手动操作的流程,例如:申请、审批等依然在使用传统的管理模式。
(三)对学生的管理缺乏信息化知识。首先要清楚大数据的知识对高校学生管理的重要影响。对于现在来说,统一存在着对信息化知识的了解,对信息化的概念掌握不够清楚。所以,在这样的情况下对于学生管理信息化没有发挥出重要的意义,导致遇到更多的问题和阻碍,无法保证实施对高校学生的信息化管理。
二、解决高校学生信息化管理问题
(一)对高校学生信息化管理的认识。对于高校学生信息管理化要从思想上进行了解,化解之前出现的误解,保证高校管理的正确方向。所以要加强对管理员的培训,培训内容可以从两个方面入手。第一点,对于大数据管理的意义加强思想教育,明确信息化管理的真正意义。第二点,要知道信息化管理对于学生管理的重要性质,可以结合实际案例针对性的分析。
(二)加强信息管理化建设。针对信息化管理不全面的问题,应从多方面寻找解决方法。首先根据高校的自身情况来找出实际问题进行信息管理化的改进与完善,在构建系统时寻找多方法的原则。其次,根据实践情况优化信息化管理系统,例如,在功能或更多的方面作出不断的完善与规划。
(三)有针对性的规划。对于高校学生信息化管理主要是在于管理建设时专业人员的工作水平,所以高校建立人员要有针对性的建设与规划。可以聘请专业的技术管理者进行专业的培训。除此以外,人才的引进对高校学生管理也起着非常重要的作用。
三、信息化管理对策
(一)创新思想。整体来看,信息化管理要做到多样式、系统性的规范化;首先在财务上,就要尽量减少花销,更多的是收获大于成本;对于管理人员做好培训,人人做到运用熟练,在思想上形成信息管理化;在学校规章制度中发展符合学校的策略,严格遵守校规校记,这就需要各部门的工作人员全力配合了,找到重要环节,将信息管理化落实。
(二)信息创新与安全性。高校管理信息化,对于高校未来发展是及其重要的,而在信息化时代中系统的安全性也是不能缺少的。高校一定要将安全性重视起来,做好安全防护,可以通过一些硬件设备来提高安全效率。另外应该对信息权限进行管理,不同的管理者有不同的管理权限。每个人的权利权限不能一样,账号仅限本人使用,不能外借。并且对各部门给应该有明确的规定,从而避免对信息的泄露情况,如果发生相应的问题应该承担相应的惩罚,从各个方面维护信息的安全。
(三)管理手段。随着高校学生信息化管理的进步,高校管理也要跟上时代变化的脚步,以新的信息化管理来代替传统的方法,接受新的管理理念。在信息化管理道路上要找到切入点,找到共同点,陆续的将信息化管理技术输入到系统中管理,这样不但可以保证系统的稳定性能,同时还可以给管理人员以及学生适应的机会。对于传统的高校管理方法可以使用现在化信息技术来管理,根据个人的信息动态找到规律,将这样的变化规律融入到学生的管理中。
四、结语
现如今,学生管理信息化在高校已经成为了重中之重,但目前很多的高校内还存在着一些问题。对于问题的存在我们仍然不能忽视,要全方面的发展信息化管理,不断的学习与创新,让高校的信息化管理更加完善,提高各高校的综合水平,帮助高校的管理水平进一步提升,在教育事业中更上一层楼。
参考文献:
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作者:张晓安 单位:湖南工艺美术职业学院