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摘要：近年来，国家越来越重视对人才的培养。在新的高等教育体制改革背景下，高校学生的教育和管理也迎来了一个新的阶段，其面临着更高的发展和建设要求。鉴于此，本文主要针对项目管理在高校学生管理的使用进行相关浅析，对高校学生管理中存在的问题进行分析，从而对适合高校学生管理的项目管理理念和实施策略进行探索，仅供参考。
关键词：项目管理；高校学生管理；使用
众所周知，项目管理主要是指针对项目活动的整个过程，可以运用知识、技能、工具和方法等多种多样的手段，使得项目能够在有效的条件下，最大可能性地满足实际的项目要求与期望，进而结合项目活动展开的一系列计划、组织、领导和控制等诸多活动。项目管理在企业管理中取得了非常好的应用效果，为此，相关人员有必要结合实际的情况，将其在高校学生管理工作中进行一定程度的渗透。
一、当前学生管理实务中存在的主要问题
（一）管理模式单一
在实际的高校学生的管理工作中，我们不难发现，受到传统管理观念的影响，绝大多数的高校都采用职能管理模式来实现对高校的管理。然而，这种管理模式虽然能够保证工作的统一性，节约了一些成本。但是如果管理人员长期处于这种管理模式下，其思维就会越来越受到限制，其处理问题的方式也会逐渐僵化。一旦有新的情况发生，整个组织就很难对其进行灵活处理。
（二）分工不清，权责不明
在传统的管理模式中，每一项学生事务都会涉及多个部门，然而各个部门之间的沟通纽带并没有得到完好的建立。一旦出现问题时，权责不明的情况就会时常发生，严重影响办事效率和管理工作的质量，这样也会给管理工作带来更多的负担，而且这样也会使得很多管理人员为了逃避责任，更不敢对工作进行创新，影响管理工作水平的提升。
（三）学生的主体地位得不到足够的重视
纵观目前的高校学生管理工作发展现状，很多管理人员都缺乏服务意识，学生在管理过程中非常被动。这主要是由于传统的职能式管理是一种自上而下的制度管理，这样管理者就会时常带有一种官僚主义气息，通过说教和政化等多种方式去强制学生行为，不能够真正尊重学生在教育和管理中的主体地位。
（四）激励制度不够完善
任何工作的开展也都需要伴有一定的激励制度。在传统的学生事务管理中，虽然工作是周期性的，但是不同的阶段处理的事务也有侧重点，如果没有一个合理的奖惩和激励制度，就会严重影响管理人员的工作积极性，从而产生将工作流于形式，浮于表面等多种不良工作行为。
二、项目管理在高校学生管理的使用
（一）建立健全管理组织结构
通过对各个企业的组织管理机构的调查和研究，我们会发现，矩阵式组织结构是更适合高校学生管理工作特点的。现如今，随着教育体制的改革，高校的学生管理工作对协调性和综合性提出了更高的要求，在这样的情况下，如果仅仅采用单一的管理方式是很难达到要求的。使用项目管理，就能够对学生的事物进行统筹管理，从而提升工作效率。通过对矩阵式组织结构的应用，能够办证各个职能部门之间的协调工作，明确好权责关系，而且，一旦有新情况发生，管理组织结构也便于调整。
（二）对学生事务管理的时间给予合理安排
众所周知，甘特图是项目管理中的一种常用方法，主要通过图示对活动和时间列表进行形象的表达，这样便于人们对各个任务活动展开的先后顺序和各个活动的持续时间掌握得更好。高校学生的事务更多都属于一种服务类型的任务，因此，工作质量的效果不会对管理者和学校产生过于直接的影响。但是通过甘特图的应用，能够更好地提醒相关工作人员在什么时间做什么事，更利于整体工作的控制，在一定程度上，有效避免工作者和管理者的懈怠情绪。
（三）建立合理的奖惩机制和权责关系
在实际的管理工作中，我们经常会发现，很多突发事件一旦发生，其就会与实际的职能常规工作进行重叠，发生混乱。为此，我们可以运用项目管理，确定好各个管理者之间的从属关系，明确好权责和任务，这样就能够更好地提升工作的质量和效果。通过甘特图的应用，可以进一步对每一个工作者的工作量以及工作质量进行量化评价，在这样的基础上，就能够对其进行更加公平和公正的评价，实行合理的奖惩措施，从而不断激增管理者的工作经验，也为学生工作的建设和发展提供了更为真实的数据参考。除此之外，我们还可以通过项目管理将学生从被管理者向管理者过度，使其能够学会更好地对人力、财力和物力等多种资源进行合理的安排，增强其自主解决问题和自律能力，为其后期的学习和成长奠定坚实的基础。
三、结语
综上所述，项目管理在高校学生管理中的使用对于提升高校学生管理工作水平具有重要的意义和作用，我们要对其给予足够的重视。可以利用项目管理对组织结构、时间安排、制度建立等多方面给予完善和优化，实现对资源的最庸配置，提升工作质量和效率，从而在一定程度上，为高校人才的进一步培养创造更为有利的条件。
参考文献
［1］李楠,杨玉麟,谷秀洁.公共图书馆职能管理与项目管理并行的难点与对策——以佛山市图书馆为例［J］.图书馆论坛,2017（2）.
［2］谷秀洁,苟欢迎,赵冰,李楠,杨玉麟,陈艳.图书馆项目化管理成熟度评价——以佛山市图书馆为例［J］.图书馆论坛,2017（2）.
［3］张建强.IT项目管理在创业企业的应用研究［D］.西南交通大学,2017.
作者:余腾飞 单位:陕西国防工业职业技术学院
