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摘要：学籍管理是高校研究生日常管理中的一项基本工作，随着我国研究生教育的不断发展，研究生学籍管理工作也变得日益重要。总体而言，目前研究生学籍管理的特点主要体现在四个方面：规模化、规范化、系统化、电子化。
关键词：高校；研究生；学籍管理
学籍管理是高校对学生学籍资格进行的管理活动的总称，是运用一定的管理原则、程序和方法，根据相关法律法规和具体教学计划与规章制度对取得入学资格的学生从入学注册，成绩考核与记载，升、留（降）级，转系（专业）与转学、停学，复学，退学，奖励与处分，到毕业与毕业资格审查等方面的管理[1][2]。研究生学籍管理是研究生管理的重要组成部分，它是一个动态的管理过程，从研究生入学资格审核到学习情况跟踪再到毕业资格审查，学籍管理工作贯穿研究生培养的始终，是一个服务研究生教育全过程，保障研究生学习研究顺利开展的重要工作，其基本工作思路是以党的教育方针和国家各项教育规章制度为引领，对研究生在校期间的学习、生活情况进行高效管理，服务人才培养。学籍管理具有对研究生教育活动进行规范、引导、激励以及调节的功能，对研究生的学习、科研、思想和行为具有很强的规范性和促进性，由此可见，学籍管理是一项政策性极强的工作。研究生的新生注册、学年注册、休退复转等异动情况处理、奖惩管理、资格审核等都属于学籍管理的范围。日常工作中，研究生学籍管理工作者应厘清学籍管理的内涵与外延，认真学习研究各级教育主管部门有关学籍管理的文件，研读内容，领会精神，把握特点，灵活运用，严格以文件、政策为依据处理学籍管理相关事务，使学籍管理工作有章可循、有法可依、规范有序。新形势下的研究生学籍管理主要存在四个方面的特点，即：规模化、规范化、系统化以及电子化。
一研究生学籍管理工作应认清规模化
我国研究生的教育大概经过了三个阶段：第一阶段，解放前至1976年，这一阶段是我国研究生教育的起步阶段；第二阶段，1978年-1998年，这一阶段是我国研究生教育稳步发展的阶段；第三阶段，1999至今，这一阶段是我国研究生教育大幅扩张，阔步向前的阶段。据统计，截止2015年底，全国在校研究生人数已达191.14万[3]，其中博士研究生32.67万人，硕士研究生158.47万人，预计到2020年，我国在校研究生规模将达到290余万人[4]，研究生教育规模化的特点日益明显，我们要为每个研究生建立一个独立的学籍档案，同时要为每类研究生建立不同性质，不同形式的学籍档案，因此，培养的规模化也带来了研究生学籍管理的规模化。研究生学籍管理的规模化不仅体现在研究生的人数上，还体现在研究生的类别上。近年来，国家大力发展专业学位研究生教育，截至目前已设立金融硕士、应用统计硕士、税务硕士、国际商务硕士等各种专业学位研究生类别40个（详见表1），不管是从数量上还是从类别上研究生的规模都有了巨大的扩张。以南京师范大学为例，1995年底，该校拥有学籍的在校研究生共计358人，其中博士研究生48人，硕士研究生310人，而截止2016年底拥有学籍的在校研究生大幅增加到10830人（学术型6212人，专业型4618人），其中博士研究生1246人，硕士研究生9584人，21年在校生数量增加了30余倍，规模扩张明显，研究生学籍管理规模化这一特点显而易见。
二研究生学籍管理工作应紧抓规范化
研究生学籍管理的规范化体现在两个方面：对研究生的要求规范化以及教育管理方法规范化。管理过程中，我们难以用一个明晰的概念或是方法评价研究生学习、科研以及日常生活的优劣，难以客观全面反映研究生学籍相关内容的实际情况以及学籍管理工作的好坏。而规范化的研究生学籍管理则要求我们在各项工作，从组织、落实、检察到反馈都按照一定规则和流程进行，用科学的方法采集客观数据和材料，并进行全面科学的评价。对学籍管理进行规范化的前提是要建立健全各种规章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套严密而具体的管理措施和方法，形成网络化的管理体系，突出管理服务于教学的职能，在建立标准化管理制度的同时，管理人员还应具有高度的责任感和认真为学生服务的态度，充分利用多级管理的优势，发挥二级学院的主体作用，实现各种规章制度及时准确的传达、实施，避免研究生学籍管理真空地带的出现。学校研究生主管部门与学院相互合作，以规范化的工作作风实事求是的妥善处理好日常学籍管理中遇到的问题。研究生学籍管理工作的规范化程度已成为衡量一个高校研究生管理水平的重要标志。实现管理的规范化还要注重学籍信息的标准化，在一定范围内学籍信息流通需要一致的信息代码以实现信息的共享，这就要求学籍信息的分类要科学，文件材料的归档要及时，学号、专业代码、课程代码等的设置做到标准、统一、规范，应与各级教育主管部门颁布的标准相一致。
三研究生学籍管理工作应坚持系统化
研究生学籍管理的系统化表现在两个层面。第一、宏观层面，研究生的学籍管理应融入到整个研究生的培养与管理这个大系统中去，它是研究生教育系统的一个重要组成部分；第二、微观层面，学籍管理本身也是一个系统，它包含许多个相互关联的子模块。学籍管理在研究生培养与管理的大系统中扮演着重要角色，学籍管理需要从招生部门获取最原始的研究生入学信息，需要与研究生的教学教务工作紧密结合，需要与研究生的管理工作密切联系，需要与研究生的毕业分配工作相互配合。学籍管理工作与研究生培养系统中的其他工作相辅相成，相互配合，既为其他工作提供数据，提供服务，同时也从其他部门的工作中获得数据，接受服务。学籍管理本身也由若干部分构成为一个小的系统，其内部模块应包括：学生信息模块、异动管理模块、学生注册模块、学生分类数据模块、信息统计模块等等，这些模块互相关联，互相影响，如异动模块影响注册模块，学生信息模块影响信息统计模块，学生注册模块又影响学生信息模块，各模块一起构成学籍管理这个系统。不管从宏观上还是微观上，系统化都是研究生学籍管理工作的一个显著特点，我们都要用系统化的视角来看待研究生学籍管理工作而不是将其割裂开来单独对待。
四研究生学籍管理工作应推进电子化
随着研究生招生规模的不断扩大，作为研究生培养重要一环的学籍管理工作的任务也越来越重，传统的手工操作管理办法已不适应发展的需要，必须紧跟时代的步伐，彻底摒弃陈旧、落后的人工管理方式，将科学、先进、高效的信息管理技术引进学籍管理领域，利用先进的信息传播技术在计算机上建立一套完整的研究生学籍信息资料，结合现代化的管理手段，达到高效准确的目的。基于这样的现实形式，教育部相关主管部门在北京召开了全国高校学生学籍管理工作会议，全面推进实施高校学生学籍信息电子注册工作，从上至下推行学籍管理的电子化，这项工作的施行对于加强和完善研究生学籍管理工作，实现研究生培养及管理的教育目标，提高高校研究生教育管理水平有着极其重要的意义，可以说推行研究生学籍管理的电子化对于各个研究生培养单位来说已是势在必行。学籍管理的电子化即将原本的纸质的学籍档案信息化，利用计算机及网络在研究生入学后为每个研究生建立一套完整电子档案，在研究生学籍管理的过程中每个研究生的个人信息、学习信息都是动态的，需要有专人对其进行实时维护与更新，实际工作中，我们可以通过引进一些管理平台实现快速便捷地查询、检索、统计学生学籍的各类信息，了解学生的学习状况，掌握学生学籍和教学质量的动态情况，及时进行调控[5]。研究生电子档案的内容应包括研究生生活及学习的各个方面，一方面应记录研究生的基本信息，包括：研究生的个人信息、教育经历、家庭情况、所参加的科研及实践活动、各类奖惩信息等；另一方面，还应记录研究生在校期间的学习情况，包括：学籍注册信息、课程考核与成绩信息、学籍异动信息、学历学位信息、科研成果信息等诸多方面。研究生电子学籍信息内容丰富且涉及面广，与研究生的教学培养、教育管理密切相关，对于维护正常教学秩序、保证人才培养质量有着举足轻重的作用。
五结语
研究生是我国培养的最高层次的人才，研究生学籍管理又是和研究生联系最紧密的一项工作，贯穿招生、培养、毕业整个研究生教育过程的始终，研究生在校学习的每个环节都与学籍管理息息相关，可以说学籍管理工作开展的好坏直接影响到研究生的培养质量、管理质量、就业质量，进而影响到整个研究生教育的质量。因此，在目前这个研究生教育大发展的新形势下，我们研究生学籍管理工作者更应认清规模化、紧抓规范化、坚持系统化、推进电子化，将研究生学籍管理工作推上一个新的台阶。
参考文献
[1]王丽娜等.高校学生学籍管理工作的几点思考[J].中国校外教育（理论），2007(1):98.
[2]王笑.浅析高校学籍管理信息化建设的重要性与对策[J].当代教育实践与教学研究，2016(4).
[3]中华人民共和国国家统计局.2015年国民经济和社会发展统计公报(2016)[EB/OL].
[4]中华人民共和国教育部.学位与研究生教育发展“十三五”规划告(2017)[EB/OL].
[5]董明伟.网络平台下高校学籍管理的实践与研究[J].教学研究，2008，31(4):323-325.
[6]高艳利,雷春.优化高校学籍管理制度的探讨[J].教育现代化，2015(13),59-61.
作者:黄峰 单位:南京师范大学
