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［摘要］高职院校新生学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的重要内容之一，是加强高职院校招生行为监督、学生管理、保障教育改革健康发展的需要。随着网络技术的进一步发展，高职院校学生学籍电子注册制度有了更进一步的发展，在很大程度上解决了老版本注册方式所产生的问题。从高职院校学籍管理的现状着手进行分析，针对其在运行过程中存在的问题提出有针对性的策略，以期助力学籍管理工作的正常开展，保障学校的教学质量的提高。
［关键词］电子注册制度；高职院校；学籍管理；学历管理；问题与策略
一、高职院校进行学生学籍管理的现状与问题分析
（一）高职院校学籍管理意识有待加强
高职院校学籍管理意识有待加强体现在两个方面，一方面，从学校的角度而言，部分高职院校教务处教师对学生学籍工作未给予足够的重视，并且在实际的操作过程中缺乏科学的理论指导。另一方面，高职院校的学生也未能对自己的档案进行合理的管理，甚至对其漠不关心，任凭档案游离在学校的管理系统之外，这将会对学校及时掌握学生信息产生影响。
（二）缺乏科学的学籍管理体系
现阶段，我国高职院校主要还是以采取传统的学籍管理方式对学生进行统一管理，并没有形成适合其自身发展的学籍管理体系。也就是说，高职院校在学籍管理的归档、保管以及学籍利用等方面都不够完善和规范，需要进一步加强管理和规范，以更加高效便捷的方式对学生的学籍档案进行科学管理。
（三）缺乏现代化电子档案管理人员
相较于传统的学生档案管理方式，电子档案制度的出现集中解决了纸质档案管理中存在的一些弊端。但是，电子档案作为一种新型的管理方式，其对于档案管理人员的技术操作要求也就更加严格。因此，由于很多高职院校存在运力不足的情况，再加上对相关人员的培训不到位，使得在使用电子档案对学生的学籍进行管理时出现了很多问题。
二、针对高职院校学籍管理存在的现状，提出相应的解决对策
（一）深入贯彻“以人为本”的管理理念
“以人为本”的管理理念不仅是科学发展观的核心，更应该成为新时期我国各行各业应当遵守的行业准则。高职院校在使用电子注册体制进行学生学籍管理时，首先要升入贯彻落实“以人为本”的发展理念。不仅要对学生“一视同仁”，服务热情周到，尽量帮助学生解答在学籍管理中遇到的问题，让学生在校园中感受到家一般的温暖。另一方面，高职院校领导也要将“以人为本”的理念进行广泛学习、传播，既要让学生管理“有章可循”，又要为电子注册管理制度的实行创造良好的实施“土壤”，进一步促进高职院校的全面发展。
（二）加强学籍管理制度宣传
高职院校对学生进行学籍管理主要是为了实现对学生基本资料的把控，并对在校期间的表现进行综合记录，这些内容将直接影响学生将来的毕业和就业情况。然而，一些学生由于缺乏对学籍管理制度的正确认识，对学籍管理工作的配合积极性不高，可能会影响日后学校对学生情况的综合管理。因此，高职院校需要进一步加强对学生电子档案管理的宣传，组织师生员工参加学籍管理专题讲座，学校公示栏、校园网专栏等途径向全校师生开展宣传教育，让他们在一定程度上了解学籍管理规定、制度以及处理程序。
（三）建立科学的电子注册制度
社会科技发展日新月异，随着网络技术的进一步发展和普及，以及国际先进教学管理理念的不断更新，高职院校需要积极向世界最新发展看齐，在立足自身发展特色的基础上，建立科学的电子注册制度，以高效管理学生的学籍档案，例如，进一步规范学生的电子学籍注册手续，对不符合规范的操作要坚决抵制，积极整改。还可以制定合理的电子学生学籍表，并不断创新发展符合本校发展的学籍管理制度。
（四）打造高素质教师团队
专业的教师和管理团队是实现利用电子注册制度进行学籍管理的重要保证，因此，高职院校需要进一步根据自身的需要打造高素质的教师管理团队。一方面，学籍管理教师需要加强自身的能力培养，充分利用学校图书馆、互联网、教师研讨会等渠道进行自我提升。另一方面，高职院校也需要投入一定的人力、物力以及财力对相关人员进行专业培训、进修，设备采购以及维护，为学生和教师营造良好的高职院校管理氛围。只有这样，高职院校学籍管理采用电子注册制度才能保持活力，不断优化学校的管理方式和理念。综合以上分析，高职院校学籍管理采用电子注册制度是一项系统性的工作，只有做好学生的学籍管理工作，才能为之后的学历注册和管理打下良好的基础。虽然我国高职院校在使用电子注册制度进行学生学籍管理还处于初级阶段，但是随着我国互联网技术水平的不断提升，高职院校的学生管理水平也会获得十分可观的发展。因此，认真研究学籍学历管理工作的新特点和新问题，采用高效率的学籍管理手段，不断提高管理工作的信息化程度，坚持树立“以人为本”的管理理念，才能进一步提高高职院校学籍学历管理水平。
参考文献：
［1］殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平［J］.重庆文理学院学报（自然科学版），2014，11（6）：76-77.
［2］金小丽.高校学籍管理的现状、问题及对策［J］.吉林教育学院学报，2015，37（4）：20-23.
［3］佟嘉.高职高专院校学籍管理存在问题及对策［J］.铁道警官高等专科学校学报，2015，11（7）：27-29.
作者:肖帅 单位:湖南现代物流职业技术学院
