硕士研究生实践阶段学籍管理探讨

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硕士研究生实践阶段学籍管理探讨

一、全日制专业硕士研究生实践学习阶段学籍管理的现状

1.实践学习阶段学籍管理存在一定的难度

目前,笔者所在学校的研究生学籍管理工作大多数由各学院的研究生教学秘书承担,也有学院配备一名专职学籍管理人员负责全院学生的学籍管理工作。另外,专业硕士和学术硕士研究生的培养目标和培养方案不同,其在校的学习时间也存在较大差异,这就导致了一些高校在硕士研究生学籍管理工作上,将资源更多地配置在学术硕士研究生的工作上,从而对专业硕士研究生在实践学习阶段的学籍管理造成了一定的困难。以中国石油大学(北京)为例,截至目前,学校共建立了校外实习基地3个、企业实习基地100个、社会实践基地66个、研究生企业工作站112个。研究生工作站涵盖了大型油田、勘探院、科研院所、国有企业、民营企业等单位,每年学校派往研究生工作站、工程师学院培养学习的学生达480余人。由于专业硕士研究生的实践工作站地域宽广,其到站的时间比较分散,加之在实践学习阶段专业硕士研究生具有流动性强、生活学习空间不固定、实习实践受企业限制较大等特点,使传统的硕士研究生的学籍管理模式难以全面覆盖,学籍管理难度进一步加大。

2.实践学习阶段的学籍管理尚未建立系统的体系

自2009年开始,教育部推行全日制专业硕士研究生教育以来,各高校一直努力构建适合专业硕士研究生教育的管理机制和体制。但是,对于专业硕士研究生究竟应该如何培养,其实践学习阶段的学籍管理工作应该如何开展,各高校目前仍处于探索阶段,大多数高校仍采取专业硕士和学术硕士研究生学籍管理不分家的管理模式,尚未形成适合专业硕士研究生的学籍管理体系。2012年,中国石油大学(北京)首届全日制专业硕士研究生顺利毕业。笔者在对毕业的专业硕士研究生的调查中发现,专业硕士研究生刚到站时,常规的学籍管理工作企业参与程度不够,学生的学籍变动无法办理,部分学生缺勤严重,学籍管理基本处于停滞状态。学校在专业硕士研究生的实践学习阶段缺少对学生在学籍管理方面的培训和指导,企业在学生实践学习期间也主要注重研究生专业能力的培养和提高,校企的责任划分不明确。诸多因素都使专业硕士研究生的学籍管理工作缺少着力点,学校、学院和工作站无法形成统一的体系,不利于专业硕士研究生的学籍管理。

二、全日制专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理对策探索

1.建立一套适合专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理体系

作为教育部全日制专业硕士研究生教育改革试点高校的中国石油大学(北京),在专业硕士研究生实践教学环节方面制订了一系列的规章制度:《中国石油大学(北京)全日制硕士专业学位研究生专业实践教学实施办法(试行)》和《中国石油大学(北京)全日制硕士专业学位研究生培养管理办法(试行)》等管理办法,细化了研究生院、学院与研究生工作站三方的责任和义务,明确了研究生院全面负责专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理事务,建立了一套适合专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理体系。在该体系中,研究生院负责在此方面有关政策的解读、学籍申请的最终审批等。学院主管硕士研究生工作的副院长,总体负责所属学院专业硕士研究生的学籍管理工作。学院的硕士研究生具体日常管理工作由研究生教学秘书负责。各学院对所属的每一个专业(领域)或每一个归口管理的实践工作站,指定专人(在站称为“班主任”或“工作站联络人”)具体负责某一专业(领域)或某一工作站的专业硕士研究生的学籍管理工作。被指定人应受理在站专业硕士研究生的学籍诉求,联系研究生工作站的具体学籍管理事务。研究生工作站应按照学校的要求,做好专业硕士研究生在站实践学习期间的学籍日常管理等工作。包括:对专业硕士研究生的考勤、成绩考核等。

2.实践学习阶段学籍管理工作应与德育工作相结合

教育实践证明:先进的学籍管理理念的实施,应以加强思想政治教育工作为前提。在新形势下,传统的学籍管理模式难以适应专业硕士研究生现场实习的需要。为此,笔者所在单位积极探索、实施将专业硕士研究生的学籍管理与德育工作相结合的管理方式。近年来,中国石油大学(北京)学生工作处先后挑选了6名辅导员派驻到中原油田的研究生工作站、克拉玛依工程师学院等站点工作。由于要求辅导员与专业硕士研究生生活在一起,使辅导员能够及时了解专业硕士研究生的思想状况,适时对专业硕士研究生进行思想政治教育,在解决他们的思想困惑和生活困难的同时,还负责专业硕士研究生的学籍管理工作。辅导员根据专业硕士研究生的培养和生活学习的特点,以党建工作带动团建和班建工作,致力于班级凝聚力的提高、班级文化的形成和班级成员之间的情感交流,强化了专业硕士研究生的自我管理意识。在研究生工作站里,辅导员起到了桥梁和纽带作用,密切了专业硕士研究生、学校、驻地、研究生工作站之间的联系,及时发现和解决了专业硕士研究生学籍管理和培养中出现的问题。

3.利用网络平台创新专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理工作

研究生信息管理系统作为一种新的学籍管理工具,能够有效地解决专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理问题。从2012年开始,笔者所在学校的研究生院就通过建设新的研究生学籍信息管理系统,利用信息化手段,将研究生院、学院、导师、任课教师、研究生教育管理人员和研究生本人等各参与方,都纳入到研究生学籍管理的工作体系之中。目前,中国石油大学(北京)已经建立了较为完善的研究生学籍信息管理系统,专业硕士研究生实践学习阶段也可以通过网络平台提交学籍变动、出国申请等内容,同时,还可以实时核对个人的学籍信息。由此加强了专业硕士研究生本人参与学籍管理的意识。各学院作为专业硕士研究生学籍管理的二级管理部门,通过网络平台输入、查询、修改、统计专业硕士研究生的各种学籍信息,了解在站的专业硕士研究生的学籍动态,实时进行跟踪管理。全日制专业硕士研究生教育作为新的硕士研究生培养模式,其学籍管理方法还处于不断探索和试点阶段。全日制专业硕士研究生与本科生相比,全日制专业硕士研究生的学籍管理工作比较繁琐。由于全日制专业硕士研究生实践学习阶段的学籍管理工作具有其自身的特点和难度,需要学校、学院、企业等多方面的共同努力,将全日制专业硕士研究生的培养质量提高到一个新水平。

作者:侯庆磊 张永学 单位:中国石油大学