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1.满足高等教育大众化发展需求
二十一世纪以来,随着各大高校招生力度加大,高等教育逐渐普及,学生接受高等教育限制越来越少,更多的学生得以进入高校学习。进入高职院校学习的学生不再单单是传统的高中毕业生,还包括中职推荐免试生、中职学校联合办学三二分段制学生、初中起点五年一贯制学生、和中职选拔生等。由于学校规模不断扩大,办学宗旨和理念各不相同,教育对象呈现多样化,因此“以学校和教师为中心”的传统高职学籍管理制度难以满足高等教育大众化发展需求,学籍管理制度改革迫在眉睫。
2.符合高职学籍管理信息化现状
2006年1月,教育部高校学生司创建了学籍学历信息管理平台。该平台的开通,加快了教育管理信息化进程,有利于教育管理水平稳步提高,标志着高职学籍管理信息化正逐渐成为现实。信息管理平台运行范围包含学籍注册、图像校对、在校生、电子注册等方面。目前,我国采取国家、省、学校三级分步管理方式保障信息平台的正常运行,这就需要运用互联网技术,将学生学籍信息共享,即学籍管理信息化。在新生入校、在校学习、毕业等过程中,互联网技术和学籍学历信息管理平台均发挥着重要作用。由于随着时展,信息管理平台不断改进和完善,高职学籍管理信息化正逐渐成为现实,因此,学籍管理人员应顺应时展需求,提升高职学籍管理水平,并运用互联网等新兴技术,确保学籍管理正常发展,推动高职学籍管理现代化进程。
3.深化高职学籍管理制度改革
学生在高校里的角色定位多种多样。他们是知识的接收者,也是教育的重要主体;不但是教育投入者,还是教育服务享受者;是管理条例的对象,又是管理的参与者。为更好的促进学生正常发展,实现办学宗旨和理念,高校应建立并完善以学生为中心的管理制度,确立学生在管理中的重要地位,培养学生正确的人生观、价值观。由于大学生的思想和行为呈现多元化,其自身修养和处事原则加入了鲁莽、独立等多种元素,因此,以学校和教师为中心的传统学籍管理制度已无法满足时代需求,更不利于学生身心正常发展。为避免上述情况的发生,学籍管理人员必须深化高职学籍管理制度改革,提升高职学籍管理水平,在日常教学和生活中注重学生各项能力的培养,引导学生实现自身价值,营造有利于学生正常发展的氛围。
二、提高高职学籍管理水平的几点建议
1.树立科学管理理念
为提升高职学籍管理水平,管理人员应摒弃传统思想观念,顺应管理发展需求,树立以学生为中心的科学管理理念。在日常工作中,管理人员应将学生利益放在首位,结合学生实际情况,重视学生的身心发展和个性差异,积极引导学生弥补学习、生活中存在的不足,真正发挥管理职位的价值。管理人员应重视学习和工作两个方面,杜绝出现侧重某一方面现象。学习是接受先进理念的过程,而工作是验证理念是否符合现状的过程,两者缺一不可,不通过学习接受先进理念,就无法实现理论的进步和升华,管理工作就会停滞不前,不利于学校与学生的正常发展。
2.持续优化知识结构
随着社会持续发展,学籍管理知识、理念和技术不断推陈出新,学籍管理人员必须不断学习,持续优化知识结构,才能保证学校和学生的正常发展。学习内容应包括:社会主义核心价值观,相关法律法规,党的指导方针与政策,现代化管理理念,现代化工具使用方法等。通过加大学习力度方式,学籍管理人员的思想修养得到提高,工作能力得到加强,知识结构得到优化,知识面得到拓宽,从而推动高职学籍管理水平的提升,保障学生学习、生活等机制的正常运行。
3.熟练运用新兴管理技术
由于互联网等新兴信息技术的出现,传统人工管理体系无法满足目前学籍管理的发展需求,运用现代化工具进行学籍管理趋势愈发明显。由教育部开通并运行的学籍学历信息管理平台,在加快学籍管理信息化建设、促进学籍管理现代化方面具有积极影响。因此,管理人员应迎合学籍管理发展需求,熟练运用新兴管理技术,充分发挥学籍学历信息管理平台的价值。此外,管理人员要做到学籍注册数据、在校生数据、毕业生数据等多类型数据统筹管理,通过采取校、系分步管理方式,运用互联网等新兴管理工具,努力实现提升学籍管理水平目标。
三、结语
学籍管理是高校教学工作正常开展的保证,对于学生的学习和生活都有重要影响。在新时期,高职学籍管理人员一定要根据形式的变化,实事求是,运用多种手段提高自己的业务水平,使学籍管理水平得到提升。
作者:管雪梅 单位:南京师范大学