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1系统介绍
本毕业证明书打印系统只需要一个excel工作薄，工作薄由两个工作表组成，第一个工作表名称可称为“数据”表，用于存储和生成打印数据；第二个工作表名称可称为“毕业证明书模版”表，根据空白的毕业证明书样式，对相应的空白处进行填空式打印。
1.1信息录入
“数据”表中的内容分为两部分：一部分是“录入毕业信息”，另一部分是“生成打印信息”。首先录入需要打印毕业证明书的毕业生信息到“录入毕业信息”处，单元格的格式为“文本”格式。通常申请办理毕业证明书的都是已经毕业的往届生，很难实现统一下载数据使用导入功能，只能通过敲打键盘输入或者在相应毕业生数据库中进行查找、复制、粘贴毕业信息。毕业证明书编号可以是学校在根据相关文件规定的前提下，以及学校的实际情况自行编排证书号码，此时可由文本函数text和行号引用函数row结合运用实现编码，公式为K3=TEXT(ROW()-2,"125721201209000")。
1.2生成打印信息
根据空白毕业证明书需要打印的信息，建立相应的生成项目。“生成打印信息”表中的“姓名”、“性别”、“专业名称”、“学制”、“层次”、“毕业证书编号”、“毕业证明书编号”均可运用“=”号公式自动填写生成。如：在“M3”单元格中输入“=B3”，“B3”单元格的“张三”就自动填写在“M3”单元格里。使用鼠标下拉进行公式复制，完成“M3”下面单元格姓名内容的填写。“出生年”、“出生月”“、出生日”“、入学年”、“入学月”、“毕业年”、“毕业月”、“打印年”、“打印月”、“打印日”的打印格式为中文格式，需要对“录入毕业信息”表中的日期进行格式转换，此时需要文本函数text、字符串函数mid以及特定参数结合运用实现。
1.3设置打印模版
毕业证明书打印实行填空式打印，首先需要运用引用函数VLOOKUP将“数据”表中的“生成打印信息”引用到“毕业证明书模版”中。第一步，进行定义名称，选择“数据”表中m列的“姓名”以下单元格内容，设置步骤为插入-名称-定义。第二步，对“毕业证明书模版”的“H14”单元格进行数据有效性设置。
1.4打印毕业证明书
每个信息点都设置完成后，调整行距、列距、单元格位置等，使得打印在毕业证明书上效果是整齐、美现的。单击“H14”单元格旁的倒三角图标，可选择证明书办理人的姓名，与姓名相应的信息也会随之而改变，实现单人次或多人次打印。最后只需在打印机上放置好毕业证明书，点击工具栏上的打印图标就可以进行打印。
2小结
通过毕业证明书打印系统的应用，达到了学籍管理证书打印工作的高效管理目的。与此同时，还可以通过对本系统的学习思考，留给其他学者一些启发，研发更方便实用的证书打印系统，广泛地应用到各行各业中去。
作者：莫宇强 单位：广东科学技术职业学院