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学籍管理具有间接性，管理的难度较大，处理的速度较慢。接受成人教育的学生远离学校，工作在自己的岗位上。只是每个学期学校会安排一定的时间组织集中教学，但由于时间有限，学习的内容多，学校往往将重点放在授课上，无暇顾及学籍管理方面的工作。在进行实际操作时，学生往往无法亲力亲为，许多工作需要由教学点的管理人员来完成，这就造成了对学生学籍的远距离的间接性管理。
二、成人教育学籍管理中存在的问题
虽然成人教育教务管理系统已经应用到各高校，使成人教育学籍管理工作取得了很大的进步。但是近年来，随着成人教育招生规模的逐渐扩大，接受成人教育的学生越来越多，学籍管理人员的工作量加大，难度也相应的增加。另外，现在成人教育在新生入学时对学籍实行电子注册，毕业生的学历证书也进行电子注册，这种制度的日益形成对成人教育学籍管理工作提出了更高的要求，也暴露了成人教育学籍管理中存在的一些问题。
1.管理人员不足，质量不高。
由于高校的编制比较紧张，而且学校的某些领导不够重视学籍管理上的问题，导致配备的管理人员不足，只能在某些岗位上聘用临时工或合同工暂时应付。人员数量不足及质量不优，导致完成工作的质量不高，很多时候都是在应付了事。学校很少对学籍管理人员进行业务培训，理论水平、应用水平较低，只是在应付日常的管理工作。
2.某些学校没有坚持正确的教育理念。
重点把精力放在学校的经济效益上，忽视了对学生学籍的管理工作，没有正确地认识到学籍管理工作的重要性。
3.高校都能遵守国家相关的法律法规和政策对学生的学籍进行管理
但某些学校在具体操作时仍然存在着一些问题，并未严格按照规章制度执行，在管理中存在着一些漏洞，很多事情的决定权掌握在领导手中。
4.目前，高校的学籍管理已经全面使用了计算机信息管理，较之以前有了很大的进步。
但由于人员、经费不足等问题，不能及时的对系统进行更新换代，信息处理在速度等方面有所欠缺，并未真正实现学籍管理的信息化和自动化。
三、做好成人教育学籍管理工作的措施
1.建立健全的学籍管理制度。
只有健全的制度才能保证管理的有效进行。国家有相关的法规和政策对学籍管理工作进行了明确的规定，这项工作具有很强的政策性和原则性，不能以个别人的意志为转移。学校要以国家出台的相关的法规政策为蓝本，建立一套符合本校实际的学籍管理制度，并且在一定时期内要保证这项制度的稳定性。在学生出现转专业、转学、休学、新生入学资格审查等情况时，学籍管理人员可以根据学校的制度有序的开展工作，可以使学籍管理工作不间断，保证其连贯进行。
2.对各级学籍管理工作人员做好分工。
学籍管理规章制度是学校有效开展学籍管理工作的重要依据，一切学籍管理工作的开展都要根据制度的规定进行。各级学籍管理人员是开展学籍管理工作的执行者，在做好学籍管理工作中发挥着关键的作用。为了更好的发挥各级管理人员的作用，必须明确辅导员、教学点学籍管理人员、继续教育学院学籍管理人员等的工作。只有明确的指出了各自的工作范围和职责所在，才能实现更好的合作。实践证明，学籍管理人员有明确分工的学校的学籍管理工作都做得非常不错，反之则会出现一些问题。
3.坚持“以学生为本”的原则。
成人教育学籍管理要遵循教育工作的一般规律，这与普通高等教育的学籍管理工作有一定的相似之处，但它也具有自身的一些特点，有一定的特殊性。一般情况下，接受成人教育的学生与学校的联系不那么紧密，管理也比较松散，这就需要学校多承担一些工作。学校要想学生可以安心学习并顺利的完成学业，在学籍管理工作中就要树立“以学生为本”的原则，在开展工作时以学生的需求为出发点，多多考虑学生的实际情况，尽量解决学生在学籍方面出现的问题。学校要建立多层次、全方位的档案系统。
4.加强管理，提高质量。
4.1入学时，新生应该按照有关规定在一定的时间内办理新生入学和注册手续，逾期未办理者将视其自动放弃入学资格。
根据学校的相关规定，新生入学以后，在三个月的时间内复核入学资格，重点认证“专升本”学生所持有的专科毕业证书，如有使用假冒或无效证书者应直接辞退，不准许入学。复核合格的学生可以取得学校的正式学籍，不合格者则需要被学校清退，以防止出现弄虚作假的现象。由于在毕业时学生的学历证书要求进行电子注册，在学籍管理过程中要保证招生考试数据的完整。根据注册的要求及学生录取所包含的信息，合理的对新生进行学籍的注册和管理，并将责任落实到管理部门或管理人员身上。
4.2重视学生转专业对学籍管理的影响。
新生入学之后，会有一些学生提出转专业。根据学生的实际情况，对于符合转专业要求的学生，要求他们依照程序提出申请，经过严格的审批之后方可完成转专业，改变学生学籍中的专业类别和培养方式等信息。在这个过程中严禁采用不合法或不正当的行为。
4.3毕业时在对学生颁发毕业证书和学位证书时，要按照《高等教育法》中的相关规定依法进行，做到严格依法办事。
在颁发证书之前要切实做好资格审查的工作，这是一个关键环节。要根据学校对学生的培养要求，认真负责的审核学生是否修完专业所要求的课程，是否获得足够的学分，在思想品德方面是否达到毕业的要求。经过审核之后，依法给合格的学生颁发证书，保证他们顺利的毕业。对于未通过审核的学生，则要根据学校的相关规定依法处理。
4.4重视对学籍管理人员的培养工作。
学籍管理人员是学籍管理工作的直接执行者。加强对学籍管理人员的培训，提高管理人员的业务能力，增强他们的素质，可以保证学籍管理工作有条不紊的进行。学校在每年都要对学籍管理人员进行定期培训，包括开展系列讲座或举办研讨会，使管理人员学习相关的规定和有关的法律法规；聘请专业人士对管理人员教授计算机信息技术，以适应学籍管理工作的信息化管理；对于新入职的学籍管理人员要进行严格的培训之后才可以工作，提高学籍管理工作的水平。
四、结语
综上所述，成人教育学籍管理工作要在制度建设和管理方面积极采取措施，不断提高学籍管理人员的业务水平，利用现代信息技术，增强他们的专业素质。还要不断的总结前人的经验，并在此基础上逐步的推进成人教育学籍管理制度的改革，为科学的开展成人教育学籍管理工作提供保障。
作者：陈霞 温红娟 单位：长春工程学院继续教育学院 长春中医药大学