学籍管理的重要性

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学籍管理的重要性

一、学籍管理在教学管理中的作用

(一)管理作用

学籍管理工作的根本作用就是管理。学籍管理是教学管理的重要组成部分,监控和管理学生在校学习的全过程。做好学籍管理,及时掌握在校生的基本情况和教学情况,及时有序地处理突发事件,对于维护教学秩序和提高教学教育质量都有十分重要的意义。

(二)监控和引导作用

在高校教学管理中,学籍管理起着监控的作用。它就像一面引导的旗帜,指导学生正常毕业或标示存在的问题。除了正常的入学、成绩管理、毕业等,学籍管理还包括转专业、降级、转学、休学、复学等学籍异动情况,而这些情况都会伴随着学分抵免、课程补修等问题,所以需要充分发挥学籍管理在教学管理中的主导作用,让其在学生的学习活动和学风建设中发挥指挥棒的作用。

(三)服务作用

学籍管理最关键的作用是服务。学籍管理服务工作主要包括两个方面。一是咨询服务,如学生和家长对学校学籍管理制度的咨询,了解学籍管理制度的细则和实施情况等,如休学、降级、复习、转学、转专业和毕业条件等情况。二是信息公布,及时准确校内外的各项信息,如转专业的条件和实施细则、转学的条件、“2+2”报考时间和院校等等,使学生有及时全面的了解。

二、学籍管理过程中的具体事项

(一)转专业学生的学籍问题处理

转专业,不仅仅是将其行政班改为新的班级即可。转专业的学生,进入新的专业,不同专业的培养计划肯定有差别,如何让转专业的学生达到新专业的毕业标准,正常毕业呢?以第三学期转专业的学生为例,首先删除系统中原专业的课程,生成新的专业课表,对于专业选修课,学生也重新选课。除此以外,还需要补修新专业中第一、二学期开设的课程。

(二)专业选修课的选课

为了拓宽学生的知识面,强调学生兴趣和个性的培养,培养计划上开设多门专业选修课,学生可以自由选择,修满规定的学分即可。但是很多学生不重视,选课不及时,或是漏选、错选。随着网络化时代的到来,现代高校学生选课全是在网上进行操作,这样既快捷又便利,可问题也随之而来,有些学生上了一个学期的课程,但是系统中未选择该门课程或是系统名单中有该门课程,但是学生未参加上课,从而造成课程不及格甚至影响毕业。为了尽量避免这种情况,在第一周学生专业选修课视听周结束后,名单调整完毕,打印班级选课名单,让学生自行核对课程并确认签名,让学生了解本学期学生的选课情况,有问题及时调整。

(三)学业警告和降级

根据我们学校学籍管理的相关规定,如果学生累计学期不及格学分和课程数达到一定标准,就要进行学业警告、跟班试读和降级处理。在处理该项工作时,需要仔细核数据和学生的课程情况,无遗漏、无“冤假错案”。对于学业警告、跟班试读的学生,需给予学业警告并办理相关手续。还要和学生、家长和辅导员老师多方沟通,力促学生能改变态度,认真学习,以期正常毕业。对于降级的学生,未过的科目较多,除了做好学生思想工作、家长的解释工作和寻求家长、班主任的支持和理解外,帮助学生如何完成学业也至关重要。

此外,新生入学登记表的填写及信息的核对,工商管理类的学生专业分流,延期毕业等都需要我们及时通知,并耐心处理。还比如学生毕业数据审核,信息核对,各学期学生各科成绩,包括毕业见习、实习和论文等成绩的录入,都需要我们仔细认真的核对,并讲求方式方法才能把学籍管理工作做好。

作者:陈朝芳 单位:温州大学瓯江学院