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摘要：信息技术的快速发展使得我们的学习、工作以及日常生活都发生了空前的改变，教学信息化的趋势与陈旧的学籍管理工作之间的矛盾日益突出，校园学籍管理工作也由纸质时代逐渐向电子数据时代进行过渡，校园学籍管理工作的效率及效果都得到一定程度的提高。初中校园学籍管理工作目前仍然存在一些问题，为此文章客观分析了信息技术在初中校园学籍管理中应用的重要意义，深入探究了信息技术在初中校园学籍管理中的应用策略，希望可以促进初中校园学籍管理工作在信息时代中的创新发展。
关键词：信息技术；初中校园；学籍管理；应用研究
我国已经全面迈入信息科技的时代，自2012年就开始进行网上电子学籍的注册工作，发展至今已经取得了一定的成果，但教育事业的发展迅速以及办学规模的不断扩大使得学生学籍管理工作也变得更加复杂，这无形中也对学籍管理工作的效率及准确率都提出了更高的要求。学籍管理直接关系到学校的整体教育教学工作、学生管理工作以及学生未来的发展问题，为此，如何发挥信息技术的优势才能切实保证学籍信息的准确与完整，从而更好地开展学籍管理工作是每一个管理人员都应当积极思考的问题。
一、校园学籍管理概述
学校学籍管理工作指的是根据相关规定对学生的入学资格、日常学习情况以及毕业资格进行考核、记录及处理的一种综合性管理活动，其主要内容包括学生的入学注册、学期成绩记录、升级及留级情况、对转学、休学、复学及退学的处理、奖惩情况等等。[1]校园学籍管理工作一直以来都是学校规范化管理工作的重要内容之一，对稳定学校教学秩序、实现学生的有序流动都具有重要的作用，是一种维护学历真实性及教育诚信化的重要体现。学籍管理工作直接服务于校园教务管理工作，随着我国教育事业的快速发展已经成为评价学校教务管理水平与教学质量评价的重要依据之一，符合新课改背景下对学生的量化管理的要求。教育教学工作不仅要围绕教学内容进行，同时还应当在充分了解学生实际情况的基础上开展，通过学籍管理工作可以有效了解学生数量及质量，便于教师按照学生实际情况进行教学活动的设计，且学籍档案中不仅记录了学生的日常学习情况，同时还有效反映了学生的成长轨迹，是对学生做出综合评价的重要依据。
二、初中校园学籍管理工作中遇到的困难
许多学校领导对学籍管理的重视程度不够，特别是初中，学生毕业后的去向相对比较明朗，并不像高等院校的学籍管理工作一样会涉及大量的学生就业及档案调度等问题，为此初中学籍管理工作一直未得到应有的关注。学校内部并没有针对学籍管理制度进行优化，已有的规范早已不符合信息时代的要求，直接导致了学籍管理制度的可行性较差。学校并没有针对学籍管理工作给予更多的资金支持，管理系统陈旧、管理设施落后，直接影响了学籍管理工作的效率，学生个人信息比较容易泄露，安全性难以保障。学校对于学籍管理人员的筛选标准并不清晰，直接导致了管理人员的素质参差不齐，大量的学籍管理工作只有零星的几个管理人员负责，且管理人员之间并没有明确的分工，同时也并没有形成系统的学籍管理模式，管理人员的工作压力和工作量随之增大，难免会出现疏漏之处。另外，部分学生与家长对自身档案并不重视，也不关注学籍档案的管理现状，在填写学籍档案时过于随意，信息的准确性及时效性难以保障。[2]
三、信息技术在初中校园学籍管理中应用的重要性
信息技术的应用使得初中校园学籍管理工作变得更加现代化与信息化，无论是学籍档案的整理、分类、归档还是核对工作都变得更加便捷，学生个人信息的保密工作也做得更加周到。信息技术在初中校园学籍管理中的应用一改以往档案管理混乱的状态，每个学生的档案资料都得以完整保存，学籍档案的查找与调取也更加便捷，充分体现了数字化、信息化及网络化等优势，同时还有效减少了学校因大量的学籍档案而需要支付的人力成本，避免因人为操作失误而造成更多管理上的漏洞。
四、信息技术在初中校园学籍管理中的应用策略
1.提高管理人员的管理水平及综合素养。学校在招聘管理人员时应当优先考虑具有专业管理知识以及掌握现代化管理技术的应聘者，同时还应当对在职人员进行岗位培训，以实训的方式锻炼管理人员将信息技术应用在具体管理工作中的能力，培养管理人员的信息技术意识以及科学素养，引导管理人员不断对自己的管理工作进行反思，从而结合学校实际情况不断创新发展学籍管理工作，不断提升管理人员的职业道德与职业素养从而使其对本职工作产生深深的认同感及使命感，进而为促进初中校园学籍管理工作的高效进行不断努力奋斗。[3]
2.给予足够的重视并建立健全规章制度。学校可以定期开展讲座进行思想教育活动，在管理工作方面投入更多资金以完善现代化系统管理设施，同时积极健全学籍管理规章制度，从而为信息技术的应用打下坚实的基础。针对学籍管理工作，首先应当明确管理流程以确保其规范性，其次应当明确管理人员的分工并执行责任制，从而更好地激励管理人员认真且高效地完成管理工作，避免管理人员出现职业倦怠的情况，适当采用奖励制度，评选优秀档案管理员以充分发挥榜样作用。
3.明确管理目标并做好原始资料的备份。传统学籍档案管理大多以纸质的形式进行，但这种管理方式很容易随着时间的流逝造成信息的缺失，大量的纸质档案难以保存及管理，现代信息技术的应用很好地解决了这一问题。学籍档案管理人员应当在学生填写完学籍信息后给予及时录入并进行备份处理，对于一些具有重要参考价值的内容可以转移到计算机硬盘、磁盘或各种移动存储设备之中，对避免档案的破损及信息的缺失具有重要的价值与意义。[4]
4.档案载体信息化并保证信息录入准确。学校应当使用电子档案以响应国家号召，从而有效解决纸质档案在搬运、管理以及调取过程中可能出现的破损及丢失问题。首先，在新生入学时就应当指导学生在规定时间内办好入学手续并进行学籍注册，指导学生正确且规范的填写真实信息并强调信息的保密处理，尽可能保证信息录入的准确性。其次，针对学生在校期间的转学、休学以及复学等情况做好信息的处理，明确学生去向，针对学生在校成绩、奖惩情况进行及时记录，从而为学生的综合评价提供更多的参考。最后对电子学籍档案施加保密措施，调取必须经系统同意且不可随意使用。[5]
5.重视学籍档案的查阅与调取服务工作。信息技术在学籍管理工作中的应用体现了以人为中心的服务理念，系统化的管理工作为教师及学生提供了更便捷的服务，无论是学籍档案的查阅还是调取都变得更加精准。学校应当完善校园网中有关学籍档案管理的版块，除档案管理员外，班主任对调阅本班学生学籍档案具有单独的权限，学生也可以通过在指定的链接中输入自己的班级姓名来查阅自己的学籍信息变化，便捷性及安全性都得到了充分的保障。综上所述，文章以学籍档案管理工作为例，针对性提出了加强管理人员综合素养、建立健全规章制度、做好原始资料备份、档案载体信息化以及注重用户服务等策略，希望以此促进初中校园学籍档案管理工作在信息技术时代得以创新发展。
参考文献：
[1]薛炜.信息技术在初中校园学籍管理中的展望[J].天天爱科学（教学研究），2019，（9）.
[2]刘洲雁，左建辉.计算机信息技术在校园图书馆管理中的实际应用分析[J].卷宗，2018，（14）.
[3]翟鑫.信息技术在学籍档案管理中的应用分析[J].才智，2019，（15）.
[4]周庆.新媒体时代信息技术支持下学籍管理系统的实践[J].现代经济信息，2018，（23）.
[5]孙丽.信息技术在学籍档案管理中的应用探析[J].国际公关，2019，（5）.
作者:王冬冬 窦梅莲 单位:甘肃省武威市天祝县民族中学
