前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校学生学籍档案管理工作探索，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：在高职院校的档案管理中，学生学籍档案是其中重要的一部分，它对学生在学校期间的学习、管理以及毕业后的就业等方面都发挥着重要的作用。但是由于受高职院校办学特点及人才培养模式的影响，学生学籍档案管理工作还存在一些不足。基于此，本文针对高职院校学生学籍档案管理工作存在的问题进行分析，并提出了规范化、专业化和信息化的管理策略，以供相关人员参考借鉴。
关键词：高职院校；学籍档案管理；管理策略
随着经济和社会的不断发展，对专业型技能人才的需求不断加大，高职教育也在此背景下获得了发展的机遇。所谓职业教育就是通过相关的技能培训使学生能够掌握所需的理论知识和专业技能。“十一五”规划纲要中也要求我国政府加大对职业教育的推进，不断加大对整个职业教育体系的资金投入，完善相应的资源配置，促进高职教育质量的提升，为国家和社会的发展进步输送大量的技能型人才[1]。但随着高职院校之间的合并教学，使得高职院校在学生管理工作中面临着诸多问题，特别是对学生学籍档案的管理，急需高职院校档案管理人员进行深入研究和分析，进而不断提出完善策略。
一、高职院校学籍档案管理中面临的问题
（一）学籍档案管理不够规范。高职院校在合并过程中受以往隶属关系的影响，在办学规模、管理方式以及学籍档案管理等方面都表现出较大的差异性，管理质量参差不齐。即便是未合并的高职院校也由于自身中专体制的影响，在学籍档案管理中仍然沿用老套的管理方式，完全不能适应新时期现代社会对学生学籍档案管理的要求[2]。特别是针对很多新建立的高职院校，由于各项工作的开展处于起步阶段，各个部门对自身职责还不够明晰，学生学籍档案管理又涉及学校档案馆、教务处以及学生处等多个部门，只有相互之间建立有效的联系，管理才能专业化。但很多时候由于档案管理人员对学籍档案内容填写不完整，导致很多学籍档案没有留下存根。很多学生在毕业后期学籍档案已经进入个人档案中，学校档案馆内不能查询到该学生的学籍档案。可见，学籍档案管理不够规范化。
（二）学籍档案建档不够专业。高职院校在对学生学籍档案进行管理前，都需要对学生的相关信息进行录入并建立专门的学籍档案，但由于以往都是档案管理人员凭借自身的经验进行建档，难免会出现混乱的情况。同时，高职院校在成立初期会扩大招生和扩充专业，从而导致在此过程中获取的学生学籍档案资料不完整和学籍档案建立不及时的问题。此外，高职院校的教学目标主要是培养社会经济发展所需的专业型技能人才，在生源上并未有较大的要求，因而造成学生学籍变动情况较多，甚至出现一些学生无学籍的现象，进而为高职院校管理学生学籍档案工作加大了困难。高职院校针对学生学籍管理一般都是由档案管理人员进行负责，其在填写学籍资料时对纸张和书写不够严格，造成在长久的保存过程中出现字迹模糊和褪变，因而不能准确识别学籍档案内容，造成学籍档案建档不够专业化。
（三）学籍档案管理信息化程度低。档案管理人员受思维定式的影响，在对学生学籍档案管理过程中仍然采用传统手工录入和查询的方式，进而导致管理和利用效率较低。随着信息化技术的发展，对学籍档案的管理也要求信息化和电子化。但是很多高职院校在对学生学籍档案查询时仍然采用检索方式，从而耗费大量的时间和精力。同时，高职院校对学生学籍管理的关注度不高，设备投入不足，这也在一定程度上造成了学生学籍档案管理的信息化水平不高。
二、加强高职院校学生学籍档案管理的策略
（一）强化认识，提升管理规范化。学籍档案关系到每一个学生信息保存的完整性，因此高职院校要充分认识到学籍档案管理的重要性。首先，在聘用学籍档案管理人员时，应选择具有较高政治素质、较强业务能力以及责任意识的专业人员。其次，定期组织档案管理人员参加学籍档案管理的专业培训，使其熟知新时期学籍档案管理的流程，进而在日常管理中能够始终以规范化的方式进行管理。最后，通过建立选拔、考核和激励措施，有效激发档案管理人员的主动性和积极性，使其能够以无私奉献的精神做好学生学籍档案管理工作。
（二）多方协调，促进管理专业化。由于高职院校学籍档案管理工作涉及到多个部门、多个人员，在具体开展过程中就需要部门与部门之间、部门与人员之间、人员与人员之间建立良好的联系，进而形成协同合作机制，实现责任的清晰划分，实现有效的管理新局面。对于学生学籍档案建立的过程，高职院校还应结合学籍档案管理办法制定一套完善的档案建立和管理体制，进一步明确学生档案建立需要完善的内容。同时，要明确各个人员和部门的管理职责，并将其管理绩效工作纳入到年度考核中，通过奖惩机制激发人员的工作积极性。在此过程中高职院校还应强化对相关设备的完善，促使学生档案中的学籍信息、成绩信息都能形成共享，实现对学生学籍档案信息的专业化管理。
（三）创新手段，实现管理信息化。随着现代信息技术的不断发展，将其应用于高职学生学籍档案管理已经成为发展的必然趋势。档案管理人员可有效借助信息化管理工具和手段，并从学籍的建档到管理的全过程有效体现出信息化的优势。通过建立统一的学生学籍档案信息平台有效实现对学生学籍档案信息的录入、查询和管理，这不仅可为学校节约资源也能提高档案管理的效率。在推行档案信息化管理的同时，也要注重将纸质档案进行协同管理，做到双重控制，以便在档案出现问题时通过纸质档案和电子档案结合进行问题分析，确保档案管理的准确性。同时，学生在毕业后只需在网上对学籍档案信息进行登录和下载，以节省档案调取辗转的时间。成绩信息也可直接上传至该平台，学生只需登录自己的学籍账号及输入密码就能快速实现成绩查询，既减轻了档案管理人员的工作量，也方便了学生对成绩信息的查询和档案信息的调取。总之，在新时期高职院校学生学籍档案管理工作还处于摸索阶段，并在发展过程中不断面临新问题。因此，高职院校就需要加强对学籍档案管理工作的认识，采取措施促进学籍档案管理工作的规范化、专业化和信息化，进而有效为学生、学校和社会服务，切实做好学生学籍档案信息的管理工作。
参考文献：
[1]张亚玲.高职院校学生学籍档案管理工作的思考[J].才智,2016(21):91.
[2]董文英.高职院校学生学籍档案管理工作的思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(07):50-51.
[3]李霞.高职院校学生学籍档案管理若干思考[J].岳阳职业技术学院学报,2010(03):122-124.
[4]卞婕.高职院校学生学籍档案管理工作中的问题及对策[J].办公室业务,2012(11):111-112.
作者:王婧 单位:延安职业技术学院
