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摘要：学籍学历管理是高校管理中不可缺少的一部分，因为学籍学历要伴随学生一生，是对学生学习经历的一种展示方式，是高校教育质量的保证。为了更好的实现规范高校学籍学历管理工作，本文阐述了高校该如何完善规范高校的学籍学历管理，如何加强管理团队，如何运用网络实现学籍学历管理。
关键词：学籍学历管理；高校；网络注册；规范
根据《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》等书籍中的规定，每个高校都必须严格遵循相关规定来规范高校学籍学历管理工作。因为这为高校内部工作有序运行提供了保证和便利，除此之外，各个高校也要保证每一位学生的权益，促进高校内和谐有序的发展。由于高校的学籍学历管理直接关系到学生的个人权益，所以学历学历管理一切必须遵循制度和法规，并且要严格走程序化的道路。
1严格遵循学籍学历管理制度，保障每位学生的权益不受侵害
每个高校都必须仔细地揣摩高校学籍学历管理工作规定，从中找到正确、有效的方法，领悟规章制度中蕴含的精神。根据相关规章制度指定一份可操作性强的，合理合法的，并经正规的法律审核通过的学籍学历管理方案。特别是对于某些特殊情况，比如学生服兵役、大学生个人创业等，为了向这些项目提交简单便利的学习学历管理，高校应当采取操作简单同时又不会出现失误的学籍学历管理办法。另一种情况，比如转学、转专业，为了不让这些同学受到学籍学历变化的影响，高校应当采取相对公平、公开的学籍学历管理办法。
2简化操作步骤，优化服务水平
对于高校的学籍学历管理，其操作流程的设计是很关键的一步。操作流程不能太过于复杂，由于高校资源有限，如果学籍学历管理的操作流程过于复杂，那么必定会出现资源消耗大但效率底下的结果，因此，寻找专业的流程设计团队，打造出一个简单操作的程序，方便学校管理人员的统计，更方便学生对个人学籍学历的查询。此外，学校的学籍学历管理系统的服务水平要提高，要给学生和老师提供一个可操作性强且贴合工作实际的管理方法。比如，学生要查询一年内获得奖学金的项目名称，那么这个学籍学历管理系统就应该能给出学生想要的答案，将服务质量做到最好。这样的高校学籍学历管理方式，更加方便了学校对学生的管理，节省了学校有限的资源，让高校的教学质量更上一层楼。
3宣传工作到位，付出实际行动
高校实施可实际操作的学籍学历管理方式，要及时将此通知给学生和各位教师，因此，可实施的管理办法需要宣传到位，呼吁全校学生一起参与其中。对于宣传工作，学校可安排校级负责人对各个学院负责人进行讲解和培训，将操作流程和功能作用讲解清楚后，安排各学院负责人组织学籍学历管理动员大会，对全院学生学籍学历管理方法进行宣传讲解。除了利用动员会或讲座外，可以利用校级或院级新媒体进行宣传，比如在校级或院级微信公众号内进行宣传。或者将任务由学院发放给班级委员，由班级委员发放给具体的每个学生，将具体如何操作查询学籍学历教给他们。
4完善学籍学历管理流程，施行分级管理
高校内学生一般比较多，学籍学历的管理比较复杂，因此要动用很多人力资源，但是如何将人力资源利用好，这是一个值得思考的问题。要想将学籍学历管理系统做得好，必须使该系统完善完整，由于其统计信息的复杂性，漏去小小的一部分都可能设计其他部分。因此，首先，学校在运作学籍学历管理系统时，应当分级化管理。最高一级是校行政处领导为负责人，对全面的学籍学历进行审核，保证每位学生的权益受到保护。其次，就是各个学院的分管负责人，他们要负责将本学院的全部学生的信息进行完善和总结，保证不落下、不搞错每个学生的信息，公平公正的对待每位学生，为院内的学生学籍学历进行负责，之后将统计学生信息的任务发放到每个班的班干，让他们组织学生进行学籍学历完善和修正。
5电子注册学籍学历管理
目前，大多数学校都已经采用网络管理，因为它方便易操作，更减少了高校人力和物力的压力。因此，不少高校的学籍学历管理也采用电子注册的方式进行。高校应当对新入学的新生进行信息采集。因为某些学生在入学时具有特殊情况，比如新生当中会有应征入伍的学生，而该学生应征入伍的材料并没有提交，并未向学校及时地传达相关信息，那么学校的学籍学历管理系统必将会漏去该项重要信息。而通过电子注册学籍学历管理，学生能够自己自主的完善缺失的信息。除此之外，学校务必要定期对学生的学籍信息进行排查和核对，务必保证信息准确。
6结束语
总而言之，高校学籍学历管理是一项复杂、巨大的"工程"，其中每一个步骤都不能出现丝毫披露。因此，这就需要负责学籍学历管理的人员高度认真、耐心并且付出全力的去对待这项工作，为学生的权益负责任，为高校内部工作有序运行提供了保证。只有这样，才能促进高校内和谐有序的发展，才能让学生的学习没有后顾之忧，才能让学校的教育更上一层楼，才能为今后高校快速发展打下坚实的基础，为国家教育业发展做出贡献。
参考文献
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作者:李霜 单位:四川轻化工大学