成人教育学籍管理创新探究

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【摘要】成人教育学籍是指学生从进入教学单位到毕业整个过程当中所有学习资料的总和，囊括了其在校期间各个阶段的成绩单、奖罚情况、论文进度、个人信息资料等内容。由于成人教育模式的特殊性使得入学生源组成较为复杂，既有各行各业的在职员工又有待业的适学人群，因此对于成人教育学籍的管理存在诸多问题，本文针对如何在现代信息化背景下有效实行成人教育学籍管理的问题进行了深入探讨。

【关键词】信息化;成人教育;学籍管理;创新探究

前言:

成人教育作为一种新型的教学模式，在我国教育事业当中占据了越来越重要的地位，随着经济的发展，人们对学识的追求有了更多选择，国家投入大量的资源对成人教育体制进行深入改革以满足人们日益增长的入学需求。成人教育由于其方式的特殊性，与全日制办学存在较大区别，现阶段大多数招生单位在成人教学入学学生的学籍档案管理当中都存在诸多问题，这对进一步完善成人教育体系，建立健全成人教育制度造成了阻碍。因此，积极探究成人教育学籍档案管理方式具有现实意义。

一、成人教育学籍管理内容

做好成人教育中入学学生学籍档案的管理，对于保障我国高等教育工作顺利进行，促进我国教育体制改革的方针具有重要意义，在成人教学当中对学生的学籍档案管理包括以下内容:对入学学生的学籍管理，包括入学时对注册信息和个人详细资料的归档工作;对在校期间由各种因素导致的暂行休学、强制退学、主观弃学等信息的管理;毕业时对学生的学籍审核，异常学籍处理等工作。对成人在校期间的学习情况进行审核统计管理，包括各个阶段成人学生的学业成绩审查工作，对求学期间学生获得的奖惩情况进行审核统计，对成人在校期间获得的专项奖励进行申报，在校期间的考勤工作。毕业时对成人学生的毕业条件进行审核，包括审查成人学生是否满足毕业条件，依据具体学习情况发放相应毕业证书等。总之，对成人教育学籍档案的管理工作贯穿了成人学生在校期间的整个学习过程，从入学到毕业每一个环节的信息资料都需要教务管理人员进行仔细审核、复查、存档。

二、成人高等教育的特点

1．教学模式不同。与全日制教学方式相比，成人教学相对更加自由，其教学模式包括在职函授、自学考试等方面，其教学时间可以根据自身条件进行合理安排，成人教育过程多以自学为主，学生学习过程中主观性占据了主导地位。2．生源多样化。成人教育面向的是社会各个阶层各个行业的人员，而且不受任何年龄限制，因此成人教育当中的生源组成非常复杂，既有在职工作的企业员工、也有不同领域的商业人士，更有高等学府的应届毕业生，这就导致了人员素质出现了很大差异，对于教师而言如何设置合理公平的教学方式是一项困难的工作。3．教学资源的不同。相比于全日制在校学生，成人教育由于生源大多为社会人士，其工作、家庭等因素占据了大量的学习时间，且成人教育学时相对较短，因此在实际教学过程中招生单位仅能安排有限的教师资源对其进行教授，从学习效率上来说与传统教学模式存在较大差距。正式由于成人教育模式的特殊性使得招生单位在对入学学生学籍档案进行管理时存在了更多难题。

三、成人教育学籍管理问题分析

1．缺乏重视。大多数招生单位，在进行成人教育招生办学时为了经济效益只注重学生的招生工作，一味的追求招生数量，收取巨额学费，但在实际教学过程当中缺乏对成人学生的管理约束，成人教育办学表面上为成人学生提供深造的机会，实则变成了办学单位的敛财工具。这种情况导致的一个现象就是，在学习期间长期缺勤无人管制导致学校下发的重要信息不能及时传达至成人学生当中，如此便造成了成人学生管理的混乱。2．学习变动。成人学生由于受家庭、工作、社会等影响，他们的学习时间学习方式极易产生较大的变动，例如:成人教育当中学习专业的更换较为容易学生可能在中途更换专业，此外成人学生存在较多的自主转学、短暂休学、退学等问题，这些因素无疑增大了学籍管理的难度。同时，成人教育考试常采用自主网络报的方式，及时将教学单位相关信息进行传达防止学生延误学业也是急需解决的问题之一。3．管理人员素质。成人教育的学籍管理者因自身缺乏责任感或态度不端正，对工作不负责任也是造成成人学生学籍档案管理出现问题的重要原因。在学籍管理工作中，信息录入与数据存档都有严格的工作章程。包括文件格式、表格名称、信息划分等工作管理人员不能任意对其进行主观修改。而部分工作者往往疏忽了这些工作细节问题，使得成人学生学籍管理出现问题。此外，学籍档案管理人员的能力问题也是重要因素，包括对业务的熟练程度、办公软件的使用水平、数据处理软件的使用能力等。4．管理制度不健全。成人再教育在我国尚处于发展阶段，对其制度的完善还处在探索期。在大部分招生单位中缺少专门负责成人教育学籍管理工作的部门。人才市场的乱象使得许多成人教育结构唯财是图，招生的目的建立在了牟取经济利益的基础之上，甚至出现了骗取生源的事件。现阶段，地方政府缺乏对成人教育工作管理的相关法规，致使这类问题得不到良好的解决。因此，如何建立健全成人教育招生、管理工作使我国完善成人教育体制必须要面对的问题。

四、现代信息技术与学籍管理

随着科学技术的发展信息技术的广泛应用改变了现代社会的发展秩序。现代信息技术借助于互联网科技与智能终端平台，深刻的影响着我们的日常生活。同时也带动了诸多行业的发展，从物流管理到企业管理无一不存在着现代信息技术的缩影。进入新时期，在信息技术的大背景下，为我们提供了更多选项去抉择如何创新和改进成年教育学籍管理模式。下文将对信息技术下成年教育学籍管理创新方法进行深入探究，以期解决当前成人教育当中学籍管理存在的一些问题。

五、信息化背景成人学籍管理

1．信息化注册。招生单位充分利用现代信息技术条件，建立学籍信息注册平台。学生在入学过程中采用信息化录入个人资料，包括:姓名、性别、证件号、家庭主要联系人、家庭住址、出生日期、工作单位工作岗位、报考专业、学号等。信息平台对录入的资料格式进行自动审核编号，防止出现错误，这种方式不仅减少了学籍管理人员的工作量，更大大减少了注册信息录入发生错误的概率。同时，成人学生在信息平台进行注册时采用实名认证，防止造假行为的发生。信息资源在录取完毕后由后台技术人员报备存案，对有变动的学生资料进行动态修改，继而保证每一个成人学生的注册资料准确无误。2．信息化教学。成人学生学习时间自由，每个人都有不同的空闲时间段，对他们进行统一的教学课程安排存在巨大困难。对此，可以利用信息平台由学生自主录入空闲时间段，系统根据专业相似度和时间吻合度对他们进行自动排课，并将排课后的时间表分别发放至个人。另外，如果存在个别学生由于其工作原因无法在校完成学习课时要求，可以通过互联网对其进行同步网络授课，这不仅解决了老师排课的繁杂性问题也避免了学生应学习影响到日常生活。其次，成人学生在教学单位的整个学习过程取得的学业成绩都在阶段结束后录入信息系统，由系统自动向成绩不合格学生发送补考、重修等信息，避免学生因本人缺少在校时间信息沟通不畅而耽误考试事由。最后，信息平台应当为成人学生提供自主网络选课系统，让他们根据自身时间条件选择合适时间段以避免上课与生活其他事由冲突的发生。3．毕业信息录入。目前社会当中，存在很多机构专门对学历证书，技能证书等进行伪造。这种乱象加剧了人才市场的混乱，严重干扰了用人单位的判断能力。对此，高校应当采用网络信息系统对成人教育毕业生信息进行审核录入，并将学生个人资料上传至学信网，用人单位可以在互联网对其学籍信息进行审核。(录入资料包括:个人照片、个人资料、毕业证书、学业成绩单、在校奖励或处罚记录、技能证书等)。这种方式不仅避免了学籍造假行为更有助于为广大的人才市场建立公平的竞争环境。总之，成人教育是我国教育工作的重要组成部分，建立健全相关管理制度，在现代信息化技术的大背景下探索和创新成人教育学籍管理方法，对完善我国成人教育培养管理体系有重要意义。成人高等教育的学籍管理过程不是一蹴而就的。在信息化的背景下，人们越来越注重运用系统网络管理的模块方式。广大招生单位应当对成人教育加以重视，从根本上落实好成人教育的相关工作，加强成人教育学生学籍的管理，为营造良好的继续教育氛围，贯彻好“终生学习”的教育理念提供保障。

【参考文献】

［1］周建国，张丽蓉．浅析信息化背景下成人高等教育学籍管理［J］．南昌教育学院学报，2017(06)

［2］汪耀敏．成人高等教育学籍管理信息化的实践与思考［J］．科教文汇(中旬刊)，2015(02)

［3］闫树．信息化背景下对成人高等教育学籍管理的探讨［J］．西南农业大学学报(社会科学版)，2011(06)

［4］曾超，江春雨．成人高等教育学籍管理创新研究［J］．中国成人教育，2018(12)

［5］萧金城．高校成人教育学籍管理创新探索［J］．中国管理信息化，2017(22)

作者:熊婷 单位:江西广播电视大学教务处