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摘要:高校学籍管理信息化存在的问题表现在管理措施和手段有待完善、信息化管理存在安全隐患、信息化管理体制不完善、信息化管理方式落后、管理者的信息化水平低。提出创新学籍管理工作的重要作用，如服务作用、指导作用、规范作用。从挖掘重要信息资源、提高数据使用效率两方面，阐述了计算机网络技术在高校学籍管理工作中的应用。分析了提升高校学籍管理工作的有效途径，如提高对学籍管理信息化的重视，研发新的管理软件，培养专业的管理团队，提高系统数据的安全系数，建立并完善学籍信息化管理体制。
1高校学籍管理信息化存在的问题
1.1管理措施和手段有待完善
传统的管理措施已不能适应目前信息量大的现状，且效率低，一些日常的管理工作，如学籍信息输入、教学计划制订、学生成绩录入等只能手工填入，不仅不能实现资源共享还加大了管理人员的工作量。
1.2信息化管理存在安全隐患
网络技术有利也有弊，学籍管理以网络为平台，因此也兼具了网络的优势与不足。首先，学籍信息都储存在电脑中存在很大的安全隐患，病毒或黑客入侵等都会导致信息丢失。其次，目前存在部分不法分子盗取个人信息进行非法勾当，如果学籍信息被不法分子盗取会带来严重后果。
1.3信息化管理体制不完善
随着社会经济的快速发展，建立信息化管理体制，提高高校学籍管理水平是社会发展的必然趋势。传统管理模式已不能满足当前需求，信息化管理体制不完善，工作效率低。
1.4信息化管理方式落后
当前，传统的学籍管理方式已不能满足信息化社会的发展需求，存在耗时耗力、效率不高、容易出错等问题，信息化管理方式弥补了这些缺点，大大提高了学籍管理工作的效率和水平。
1.5管理者的信息化水平低
学籍信息管理工作是一项信息量大、需要及时处理且繁杂的任务。但是，许多高校的学籍管理人员都是兼职，缺少相关技能培训，导致其信息化水平较低。
2创新学籍管理工作的重要作用
2.1服务作用
做好学籍管理政策的宣传工作，让全校师生及时了解学校在学籍管理方面的各项制度，准确掌握校内外关于学籍方面的最新规定及全国范围内各高校的发展情况。进一步加强校风与学风建设，为学生创造良好的学习环境和学习条件。
2.2指导作用
学分制的实行使学生在学习过程中占据主体地位，充分调动了学习积极性和学习热情，也使高校教育教学工作更具灵活性。通过正确引导，不仅能够提升学生综合素养与学习能力，还能拓宽学生的知识层面，满足学生个性化发展，为学生未来发展奠定基础。
2.3规范作用
首先，学籍管理工作创新加强了学生自我管理，保证学生在既定轨道完成学业的同时，更好地激发学生的创新精神与创造能力。其次，学籍管理工作创新能够提升教师教学质量与教学效率，更好地维持教学秩序。利用学籍管理制度制订教学奖惩措施，从而调动教师工作积极性，增强其信心。最后，学籍管理工作创新明确规范了教育教学过程，通过学籍管理制度的落实与执行，保证各项教学工作严格按照相关规定展开，推动高校工作顺利进行。
3计算机网络技术在高校学籍管理工作中的应用
3.1挖掘重要信息资源
随着网络技术的普及，全国各高校对学籍信息的应用及学籍信息分析等内容发生转变。先进的网络技术引导着高校学籍信息数据分析工作逐渐深入，提升了学籍应用的深度与广度。例如，stata数据分析技术、人工智能技术及思维导航技术等的应用与创新，使高校学籍管理工作人员能够从大量学籍数据资源中，快速寻找到具有价值的内容，为学校科学决策提供支持。
3.2提高数据使用效率
随着科学技术的不断进步，各高校已逐渐进入信息化建设中。高校师生对学籍信息资源的服务功能有了更高要求。传统利用人工对学籍数据信息进行分析的方式，已无法满足师生需求。高校学籍信息资源系统需要利用先进网络技术，为高校师生提供更高水平服务。该系统可以对访问者身份及访问内容等进行详细记录，对来访者的查询内容、关注焦点、储存方式及储存特点等进行详细分析，整合出高校师生对学籍的需求。高校相关人员在制订教学政策时，可将学籍数据作为依据，为教育教学提供更多便利，提高学籍信息资源服务水平，方便学校及教师及时了解学生情况，为学校政策调整提供便利。
4提升高校学籍管理工作的有效途径
4.1提高对学籍管理信息化的重视
学籍管理水平对学校教学工作的开展具有重要意义，学校领导要重视学籍管理，将学籍管理作为教学改革的一项重要内容。不应仅把工作重点放在教学上而忽略管理工作，这将导致管理松懈，严重影响学校效益和教学质量。只有加强信息化管理理念，重视学籍管理信息化，转变传统理念，才能促进学校更好地发展。
4.2研发新的管理软件
目前的学籍管理软件都是通用软件，一般是根据大多数学校的条件研发的，不一定适合每个学校。因此，学校需要与软件开发者交流学校的情况，简述学校的要求，从而研发出适合本学校、针对本学校情况的管理软件。
4.3培养专业的管理团队
学籍管理工作任务大且繁琐，不仅要求管理人员有责任心、爱岗敬业、综合能力强还要熟练掌握计算机操作技术。管理人员的信息化水平和综合素质是决定高校学籍管理工作水平的重要因素。高校要注重培养管理人员的基础理论知识和责任心，培养优秀的管理团队，具备较强的计算机操作能力，提高学籍管理效率和水平。
4.4提高系统数据的安全系数
保证数据库信息审计系统信息不泄露，将数据进行备份避免计算机病毒入侵破坏数据。严格检查访问人员的信息，并明确规定操作人员的操作权限从而保证数据安全。
4.5建立并完善学籍信息化管理体制
构建学籍信息化管理体制首先要选择安全的平台，检查系统硬件的安全性并保证系统的稳定性。鼓励学籍信息使用者提出相关意见和建议，进而优化并完善学籍管理体制。合理分配并管理每个岗位的人员，使其各尽其职。学校要做好总结和反思，总结学籍管理工作的不足并及时改进，更好地促进高校管理信息化。
参考文献:
［1］闫友文.高等院校学籍网络化管理的优势［J］．科技信息，2018，(02):54.
［2］郭巍.浅谈高校教学管理信息化的建设与发展［J］．中国教育信息化(高教职教)，2019，(01):18－20.
［3］陈男，张波.浅谈高校学籍的信息化管理［J］．科技信息，2018，(29):5.
作者:祖余洋 单位:绥化学院
