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【摘要】中学生学籍管理系统通过学籍号记录着每一位学生的成长轨迹，可以处理在校生的休学、复学、转学和退学问题。虽然学籍系统目前还存在不足，但是随着信息技术的突飞猛进，学籍系统的各项功能将会更加完善。
【关键词】学籍号；主要功能；优点；不足
学籍管理跟每一名中小学生密切相关，涉及广大人民群众的切身利益，因此备受社会各界的广泛关注。学籍档案分为两种：电子档案和纸质档案。随着学籍档案信息化管理的推进，学籍管理员只需保留必要的纸质档案，而电子档案必须全部纳入学籍系统进行统一管理。目前，由于种种原因，整个社会还没有完全实现学籍系统的信息化。
一、中学生学籍系统的主要功能
学籍的主要功能是记录，记录一个学生从入学到毕业的所有轨迹。
（一）学籍号的作用。学籍号是学籍系统的关键要素，以学生的身份证号为基础生成。学籍号一旦生成，除非特殊情况，否则终身不变。学籍系统实行“一人一号，人籍一致”制度。在学籍系统中，学籍号是学生的身份标识，任何人不能随意地删除学生的正式学籍号。如果系统中出现问题学籍确实需要删除的，需要由学校的学籍管理员在学籍系统中上传佐证材料，报省级教育行政部门处理。
（二）学籍系统处理的主要业务。1.招收高一新生。每年的10月份，学校就会在学籍系统中为高一新生办理学籍，办理的学籍分为3类：第一类是经招生考试部门批准录取到本学校并且实际在该学校就读的学生；第二类是复学到本年级的学生；第三类是经过正常的转学手续转入到本年级的学生。按照学籍系统的相关规定，学校学籍管理员上报这3类学生名单到教育局，为学生办理学籍。学校不得为不在本校就读的学生建立学籍档案。2.办理在校学生的休学、复学和转学。学生由于伤病或者其他一些原因，一学期内缺课累计超过总课时的三分之一仍然不能到校上课的，由学生及其监护人提出书面申请休学，并提交相关的证明材料，伤病的须二级以上医疗机构出具的医疗证明；出国或者出境的，须提供护照、签证等相关材料……学校学籍管理员收到学生递交上来的书面申请后，经学校领导批准在学籍系统中上传休学佐证材料，教育局负责人审核通过后该生正式休学。一般的，学生休学期限是一年，一年后仍不能到校上课的，由学生及其监护人重新申请，经学校同意和教育局批准后才能继续休学，高中生在校休学时间不能超过两年。休学期满后，伤病学生要带上医院出具的康复证明到校办理复学手续，由学籍管理员上报学校，经学校领导同意后，在学籍系统中上传学生的复学材料，教育局批准后，再由教务处为复学学生安排新的班级，原则上，安排复学学生在原年级或下一个年级就读。高中在校生不允许随意的转学，若因特殊情况学生不得不转学时，学籍管理员应及时的上报学校，然后在学籍系统中进行操作，学籍管理实行“籍随人走”。对于转学的学生，学籍管理员应该及时地转入或转出学生的学籍档案。在城镇化和户籍制度改革背景下，学生流动日益频繁，转学已经成为学籍管理的重要内容。为了方便广大家长办理转学手续，近年来，随着学籍系统的不断升级更新，转学手续越来越趋于简单化。以前转学时，家长需要往返两边学校和教育局盖四个章，现在只需要在两边学校报备，由接收学校填写一张联系表，盖上本校公章上传到学籍系统即可。所有审核都可以在学籍系统中完成，节省了家长的时间和不必要的资源浪费。3.办理高三学生的毕业事宜。学生在修业年限内学完国家和本自治区课程设置方案规定的全部课程，至少获得144学分，学业水平考试成绩和综合素质评价合格以上，准予毕业。教育局根据学籍系统中的名单并结合学生的学业水平考试成绩及学校提交的综合素质评价表，发放学生毕业证。学校的学籍管理员应在教育局规定期限内完成高三学生的毕业结业操作。
二、中小学生学籍系统的优点和不足
学生学籍管理工作是一个学校不可或缺的部分，对于学校和广大学生来说都至关重要，所以学籍系统应该为用户提供更多的学生信息和更方便快捷的查询手段。传统的学籍管理是人工管理，把学生的所有资料用纸质文档的形式保存下来，放入学校指定的地方。随着年限的增加，学生的档案资料会越积越多，不仅在收藏整理的时候消耗大量的人力物力，而且保密性差，查找起来也不容易。随着信息技术在管理上的广泛应用，使用计算机对学生档案进行管理，比人工管理有更多的优点。比如：学生信息的存储量更大、信息的更新更方便、可靠性更高而且查询起来更快捷。通过学籍系统的建设，可以保证学校数据库一致性、完整性和安全性，提高学生信息的管理效率，保证学校发展能够适应当前教育信息化快速发展的趋势。目前学籍系统存在的主要问题有：没有完全实现信息管理化，大多数学校处在半人工半计算机的阶段；学校领导对整个学校的学生信息不能得到及时反馈，因此不能适时指导教学方向，以致影响教育质量；各学校各部门之间信息交流少，信息渠道单一，不利于协调工作。
三、结语
总之，随着计算机应用技术的不断发展，学生学籍系统也在不断更新，跟传统的学籍管理相比，信息化管理具有无可比拟的优点。相信在将来的某一天，学生学籍管理会实现全面的信息化，给社会、学校以及广大师生带来更多的便利。
作者:裴彬瑜 单位:柳州市第一中学
