新时代高校学生学籍管理

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新时代高校学生学籍管理

【摘要】高校学生学籍管理是各大院校对学生进行有效管理的核心环节,学籍管理的质量不仅直接关系到学校的办学质量,而且还直接关系到学生的切身利益,是各大高校都十分重视的工作。近年来,高校学生学籍管理工作在教育部的规范下,取长补短,逐步完善,取得了一系列的成绩,总结了一套较为成熟的经验,但客观来讲,也仍然存在一些不容忽视的问题。本文以新时代高校学生学籍管理为题,首先认真对新时代高校学生学籍管理的主要内容、主要意义和当前现状进行了总结,而后针对性的提出了提升管理效能的具体对策,期望对今后高校学生学籍管理提供理论借鉴。

【关键词】新时代;高校;学籍管理

一、新时代高校学生学籍管理概述

(一)主要内容

高校学生学籍管理工作涵盖内容较广、工作量较大、精度要求较高,国家教育部按照促进学生德智体全面发展的目标为导向,制定了学生学籍管理的相关规定,如《普通高等学校学生管理规定》。以规定为依据,结合我国各大高校学生学籍管理实践经验,目前高校学生学籍管理主要可以分为两个部分:一是静态管理,二是动态管理。静态管理主要指的是学生从高校毕业后,留存在高校的各项学习档案资料记录,这类资料主要用于查询所用,相对固定,变化较小。动态管理主要指的是学生在校期间的学籍变动情况,包括学籍注册、基本信息、专业调换、考核成绩记录、奖励处罚和毕业资格等。

(二)主要意义

如前文所述,高校学生学籍管理是各大院校对学生进行有效管理的核心环节,工作涵盖内容较广、工作量较大、精度要求较高,不仅直接关系到学校的办学质量,而且还直接关系到学生的切身利益,是各大高校都十分重视的工作。总结起来具体有三个方面的意义:一是便于院校科学有序的开展学生教育培养工作,避免了院校培养的无序化和低效化;二是便于学生为自己制定清晰地学习目标,做到学习有的放矢,提高在校期间的学习效率;三是能够以条款的方式明确各项义务和权利,能有效的保障好院校、教师和学生的各项权利义务得到贯彻落实。

(三)当前现状

随着近年来大学生人数保持在高位,一些高校纷纷扩大招生规模,一些民办高校陆续成立,各个高校之间学生学籍管理存在一定的差异,综合来看,当前各大院校学籍管理现状是,公立高校好于民办高校、学院好于大学,问题主要集中于三个方面:一是管理思路局限于管资料档案,没有以人为本,通过学籍管理促进学生全面发展;二是管理制度不成体系,主要是涉及到学籍管理的各项规章制度在制定过程中缺乏统筹,导致制度之间的衔接不紧密,也还存在互相矛盾之处;三是学籍管理手段较为落后,主要体现在没有采用新的信息化手段助力学生学籍管理,沿用以人工为主的登记统计方式开展工作,影响工作的效率和质量。

二、提升新时代高校学生学籍管理效能的主要对策

(一)树立以人为本的学籍管理思路

要提升高校学生学籍管理的效能,首先要从管理者思想上入手,提升管理者以人为本的学籍管理水平。当前,一些高校在进行学籍管理工作时,片面的将学籍管理工作定义成与资料档案打交道的工作,忽视了学籍档案管理的客体是一位位个性鲜明的学生,这种错误思想极大制约了学籍管理工作的发展。以人为本是指要以学生为根本,为了使学生能够得到更加全面的发展,而制定并执行各项档案管理制度措施。在制度制定过程中既要把握好刚性的管理,明确不可变更的管理制度法规,同时也要充分考虑柔性的人文关怀,确保管理工作不脱离培养人这一终极目标,杜绝为了管理而管理,从而导致买椟还珠、削足适履的现象发生。

(二)构建学分为主的学籍管理制度

学分制在近年来已被一些院校采用推广,并取得了较好效果,但学分制的推行也还存在一些问题。一方面是部分高校运行学分制不科学,导致新瓶装旧酒的现象。另一方面,一些高校对学籍管理不重视,学分制学籍管理模式未得到有效推行。要构建以学分制为主体的学籍管理制度,首先要完善学生选课制度,这也是学分制的核心所在,给与学生自主支配学习时间的权利。其次要将固定学制改变为具有弹性的学制,规定一个课程修习时限,学生根据自身情况确定毕业时间。第三要加强同一地区或不同地区相同学科间的学分互认制度,拓展跨学校融合式学习。

(三)强化过程导向的学籍管理手段

当前大部分学校培养学生在学籍管理手段上相对还比较单一,片面追求最后学生的考核结果,忽视了对过程的把控。要改变这一现状,必须要强化以过程导向为重点的学籍管理手段的使用,只有牢牢把握住了过程,才能够稳定提升最终的质量。一要科学合理的提升管理手段的信息化程度,引进互联网思路和工具推进学籍管理信息化、网络化和智能化。二要积极推进学籍管理标准化和法制化,为教师和学生营造明确的教学目标,做到有据可循,以提升教与学的整体质量。三要加强教学过程的督导与考核,强化对过程质量的把控,以规范、高效的过程求得良好的结果。

三、结束语

作为贯穿学生教学培养全过程的工作,高校学生学籍管理对于人才培养来说十分重要,因此,各大高校应该对学籍管理进行高度重视,结合实际投入人力物力财力,提升学籍管理的效能。本文作者结合自身工作经验,对高校学生学籍管理工作提出了自己的意见建议,还远远不能满足学籍管理发展的需要,希望有更多的专家学者能够对高校学生学籍管理工作作出研究探索,为推动该项工作发展提供理论支撑。

参考文献:

[1]周晖.以人为本,发挥学籍管理的“载道”和“渗透”作用[J].科教导刊,2012(6):205-208.

[2]陈林芳.论高校学籍管理中存在的问题及其对策[J].武夷学院学报,2016,35(4):90-93.

作者:董红亮 单位:海南大学