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摘要：我国的教育事业在不断发展，很多的高校不断扩大招生规模，尤其是高职院校的学生人数增加了很多，所以，应该加强高职院校学籍的管理工作。学籍管理在高职院校的管理工作中是非常重要的工作，它影响高职院校的办学质量和教学服务，现在很多学校已经开始改变传统的管理形式，应用相应的方式进行学籍管理，提高了管理质量和效率，同时也减少了工作人员的强度。虽然现在的学籍管理还有一些问题，需要进行改进，本文分析了高职院校学籍管理存在的问题，并提出了一些解决措施和方法。
关键词：高职院校；学籍；管理工作
学籍反映了学生在学校时间的学习和生活情况，也反映了老师的教学质量，高职院校的学籍有时能够作为工作的参考，学校必须重视学生的学籍管理。现在的高职院校不断地增加学生，应用传统的管理模式已经不适应学校规模的发展，学生具有很大的流动性，学生档案的内容也很多，一定要应用相应的方式，建立完整、规范、科学的学生学籍档案管理制度。
1高职院校学籍管理工作中的问题
1.1没有充分利用学籍资源
我国的很多高职院校都建立相应的学籍管理体系，可是在实际的学籍管理过程中，一些管理人员仍然使用传统管理方式，是归档学生的档案文件，然后整理编写，浪费了很多时间，查阅学生资料也不方便，对现代的先进科学技术和电子产品没进行很好的应用，学籍管理没使用信息管理功能，管理效率不高。其实应用电子技术和产品进行学籍管理不同于传统学籍管理的地方是在具体工作时电子学籍管理应用的是互联网技术，有些高职院的学籍管理员没有完善相关的学籍归档系统，在应用时会有一定障碍，也不能合理应用[1]。因此，高职院校现在不能有效应用学籍资源管理，学籍管理的作用也没很好的发挥。
1.2现在的学籍管理缺少相关的专业人才
高职院校的学籍管理没进行有效的利用，还有一个重要原因是学校对学籍管理人员的选择。学校对学籍管理人员不进行合理选择也不进行有效培训，学籍管理人员没有全面系统的了解管理系统，对真正的管理技术也没正确的掌握，管理水平和管理能力低。一些高职院校应用的学籍管理人员没有开放思想，固守传统管理形式进行现在的学籍管理，致使上级的教育部门，学生学籍管理办公室和相关地市级学籍管理部门下达的学籍政策不能及时有效地接收，也不能很好的完成学籍管理工作任务[3]。其实学籍管理工作是个非常复杂的工作，具有很大的工作量，其工作业绩不被关注和重视，并且也不能为学校增加经济利益，留住优秀的管理人员有一定的难度。因此，高职院校的学籍管理人员具有很大的流动性，假如不建立严格完善的管理制度，进行制约和监督学籍管理工作，严重的话会导致学生学籍档案查询困难和丢失现象，所以一定要稳定学籍管理人员，确保学籍管理工作正常顺利的开展。
2加强高职院校学籍管理的方法和措施
2.1高度重视学籍管理，保证学籍信息资料准确
要加强高职院校学籍的管理，必须对高职院校的管理工作进行关注和重视。现在有些人以为高职院校的学籍档案只是单纯的学生的学校生活和学习等简单内容，是对学生在校期间的情况和老师的教学质量的反映。如果学生已经毕业，那么学籍就没有作用，也就不重视学籍的管理[4]。这样的思想会导致有些学校不规范的录入学生学籍信息资料，比如已经打印了学生的成绩，和学籍卡一起存档，可是却不录入到计算机的管理系统当中，致使学生的学籍信息不全。
2.2对学籍管理人员进行科学有效的培训，提高其综合素质
学籍管理工作是个具有相应业务性、技术性和政策性的工作，对管理人员的要求也很高，其综合素质会对管理工作的效率和质量有很大的影响。当前的高职院校存在学籍管理人员经常变动，学校应该应用一些方式对其工作进行肯定和鼓励，比如进行一些奖励，调动学籍管理工作人员的工作热情和积极性。高职院校档案管理员要具有很强的责任心和责任感，也要有认真细致的工作态度，同时还必须学习和掌握相应的学籍管理技术，不能只是纸质资源管理学籍信息资料，要和时展相适应，有效应用现代的科学技术进行学籍的管理，让管理工作减少工作量提并提高工作效率和质量。因此，学校要对档案管理员进行定期培训，要培训专业技术知识和强调工作职责，有效提高管理人员的网络信息化的管理水平和工作责任感，增强管理人员的工作水平和工作能力。
3结束语
综上所述，学生的学籍资料是对学生在学校的每个阶段的学习和生活情况的真实记录，对进行有效学籍管理非常重要。因此，学校必须对学籍管理工作提高重视程度，保证学生的学籍信息完全、准确，增强管理人员的专业技术水平和综合素质，建立和完善学籍管理制度，有效加强学校的学籍信息管理，
参考文献：
[1]徐懿.信息数字化发展对高职院校档案管理工作的影响分析[J].安徽警官职业学院学报,2017,16(2):104-106.
[2]张云云.高职院校学籍管理工作思考与分析[J].才智,2017(32):76.
[3]宁爽.论新形势下如何有效保障高职院校学籍管理工作[J].电脑知识与技术,2017,13(7):130-131.
[4]赵美名.高职院校学籍管理工作信息技术应用研究[J].中国市场,2016(51):221-222.
作者:邱远真 单位:泉州海洋职业学院
