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摘要:现在我国教育事业的持续发展之下，学籍档案能够帮助学校搜集人才培养资料，记录学生学习过程的重要性逐渐得到凸显，学校以及社会各界人士均开始加大了对学籍档案管理的重视力度。而随着我国信息化建设进程的不断推进，实现学籍档案管理的信息化建设已经成为其不可逆的发展趋势。而如何实现学籍档案管理的信息化建设也成为人们关注的一大焦点问题，在此背景之下，本文将通过简要论述学籍档案管理及其信息化建设的重要作用，结合笔者多年的工作经验，尝试对学籍档案管理如何实现信息化建设提出几点建设性意见。
关键词:学籍档案管理;信息化建设
一、引言
作为肩负对学生在校期间学习和生活信息进行完整、真实记录重任的学籍档案，将贯穿学生的整个学习生涯，对学生在各个阶段的学习与发展具有至关重要的意义，也是学生接受正统教育并获得学校与社会认可的重要证明。无论对于学生还是学校而言，学籍档案均是一项极为重要的资产，而建设信息化的学籍档案不仅能够有效实现学籍档案的妥善保管和合理利用，同时对于推动学校和学生的发展进步也发挥着关键作用。
二、学籍档案管理及其信息化建设的重要性
1.方便查阅整理学籍档案
学籍档案管理工作可以将各种分散的学籍档案以及相关信息资源进行优化整合和分类整理，尤其是在信息化建设之下，通过利用检索技术和现代信息技术，在学籍档案之中增加超文本、超链接等，以简洁清晰的方式将众多学籍档案信息囊括其中，进而有效方便人们查阅和整理学籍档案。
2.有效实现档案远程共享
原本学籍档案管理工作只支持在校查阅和使用学籍档案，而离校生则很难对自己的学籍档案进行查阅使用。通过对学籍档案管理工作进行信息化建设，在互联网技术的积极运用之下，纸质的学籍档案可以统一被转换成电子格式，并利用强大的互联网完成远距离的共享传输以及查阅使用，进而大大方便教师、学生以及相关管理人员对学籍档案的管理与使用[1]。
3.充分利用学籍档案资源
学籍档案管理工作将各种学籍档案资源进行统一整理，在信息化建设的推进之下，工作人员可以通过检索技术、互联网技术等先进科学技术对学籍档案资源再编辑和细化整理，使得学籍档案资源能够得到充分利用。特别是学生所报考的大学以及用人单位也可以直接利用网络查阅学生的学籍档案信息，全面了解学生的思想品质、学习能力等，为学生的求学、求职提供重要参考，以有效帮助其对学生进行综合判断。
4.有效提升档案管理成效
学籍档案管理工作在信息化建设的帮助之下，其工作效率和工作水平均可以实现快速提升。譬如说利用信息化的管理手段，将纸质的学籍档案转换成电子格式，并利用数据库或是云存储技术进行妥善保存等，均可以有效弥补传统人工管理方法中的各种局限，在有效扩大高中学籍档案管理范围，避免出现管理遗漏和管理错误的同时，还可以有效推动学籍档案管理工作的长久稳定发展。
三、学籍档案管理的信息化建设路径探析
1.开发利用接口软件
随着我国在现代信息技术领域的突破逐渐增多，学籍档案管理实现信息化建设的道路上，可以使用的信息技术和科学技术也越来越多。现阶段在市场上已经出现了众多现代化、智能化的档案管理软件，对学校、企业等档案管理工作提供了重要便利。但考虑到高中学籍档案管理工作的特殊性，以及当前市面上档案管理软件质量的参差不齐，因此学校需要充分结合自身实际情况，以国家在学籍档案管理方面提出的相关要求以及规定等作为参照，一方面认真挑选出适合本校的学籍档案管理软件，另一方面联系专业技术人员，主动开发适用于本校的接口软件，使得档案管理软件能够更加贴合学籍档案管理的实际需求，进而真正为高中学籍档案管理的信息化建设提供重要帮助[2]。
2.需建立资源数据库
学籍档案管理的信息化建设离不开专业的资源数据库的支持，建立资源数据库能够有效帮助工作人员自动采集整理和分析处理高中学籍档案，并利用数据库本身自带的自动分类整理和资源数据存储功能，实现学籍档案的全过程管理。因此学校需要根据其管理高中学籍档案的具体需要，选择相适应的数据库，并认真做好学籍信息的录入工作。在管理学生基本信息的过程中，学校首先需要对学生的姓名、性别、籍贯等基本信息进行初始化操作，并将其准确导入数据库当中。之后需要按照学校对学生的培养要求以及学生的入学时间等信息为其编制专属学号，一旦确定了学生的学号将不再进行更改，学号也将成为学生在校学习生活的唯一凭证，学生可以利用自己的学号登录校园网，结合自身的实际情况对相关信息进行查询或补充完善，直至学校与学生均确认信息无误之后再将学籍信息上传至资源数据库当中，由此建立起电子化的学生基本信息档案。学籍档案管理发展至今，还出现了一种全新的管理技术即“云管理”技术。管理人员通过设置服务器后利用网络将学籍档案与云存储器相连，使得云存储器可以和信息化的学籍档案保持同步，学籍档案在录入至数据库的同时也直接上传存储在云端中。而一旦学籍档案中的信息出现变动，则存储在云端中的学籍档案也会随之进行更新。
3.规范电子档案格式
在信息化建设过程中，学籍档案管理中最为基础也是最为关键的一项工作就是将传统纸质版的学籍档案转换成电子格式，而为了方便对学籍档案的统一管理，学校需要根据相关标准要求，对电子学籍档案的格式以及编制方式进行统一明确，为管理学生成绩等提供便利。作为学籍档案管理中的一大重要内容，其需要对学生在校期间取得的所有成绩进行准确记录，学生在校期间内每完成一次考试，学生便会在对应的考试科目中获得相应的成绩，而学校需要根据学生的学号在数据库当中搜索出学生的学籍档案，此后将对考试科目相对应的成绩一一准确录入到学生成绩电子档案当中，此后需要管理人员对学生学籍档案进行严格的审核，确保每项成绩信息均正确无误之后，再将总成绩传输至学生成绩库中。此后通过在校园网中开放学生网上查询考试成绩的权限，使得学生通过利用自己的学号登录网上成绩查询系统便可以准确了解自己的总成绩[3]。另外，管理人员还可以联合信息技术人员，在学籍档案管理系统当中附加其他功能，如在学生网上查询成绩系统当中附加考试科目查询功能，并将与该科目相关的学术资源网址、相关授课教师等附加其上，为学生之后的补考、重修等提供便利，进而有效提升学籍档案管理和使用效率。
4.对学生的毕业进行管理
实现对学生毕业的信息化管理，即要求学籍管理认真履行严格审查学生毕业资格或是学位授予的情况。目前我国规定学校有权依照本校教学计划，对不同层次和专业的学生设置不同的毕业考核方式，以此完成对学生毕业条件的判定。而实现学籍管理信息化建设则是需要管理人员将校园学籍信息管理系统与国家教育系统及其相关网络相互连接，进而使得用人单位和毕业学生能够通过登录相关管理系统准确查找学生学籍档案信息，为毕业学生日后的就业和继续求学深造提供方便。但与此同时，考虑到学籍信息信息化建设当中存在的大量不安全隐患，有可能威胁和影响到学籍档案信息的安全性和完整性。因此学校在进行信息化学籍档案管理过程中，还需要通过重视强化信息化学籍档案管理系统的安全保障，如通过加装杀毒软件或是运用防火墙技术等，有效抵御外部恶意程序对学籍档案的攻击。而在内部管理当中，则需要为管理人员以及学生、用人单位等进行权限设置，使其只有在实名登录验证之后才能进入到网络化、信息化的学生学籍档案系统当中，从而有效保障学籍档案的安全、完整。
四、结束语
总而言之，学籍档案管理工作可以通过对档案进行分类整理，方便人们的查阅使用，而在信息化建设之下，学籍档案管理的工作成效能够得到飞速提升，学籍档案资源不仅可以得到充分利用，而且能够有效突破时空的限制，为档案资源的利用提供巨大便利。因此学校需要在继续加强对学籍档案管理信息化建设的投入和关注力度的基础之上，通过积极开发接口软件、建立数据库、规范电子档案格式等一系列措施，努力提升学籍档案管理的信息化水平。
参考文献
[1]石红姣，蒋贞慧.浅谈高校学籍档案管理的信息化建设[J].南昌教育学院学报，2013，07：79+82.
[2]万晓楠，张孝军，杜鑫，漆明宏.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].中国信息界，2014，09：60-61.
作者:张鸿媛 单位:江苏省徐州市第二中学