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摘要：随着教学模式的不断发展与创新，以及学校信息化建设的深入开展，GE大学原有的学籍管理系统已经无法满足现有的业务需求，迫切需要针对系统当前问题对现有系统功能进行优化设计，提升学籍管理效率和水平。
关键词：信息化；学籍管理系统；功能优化
1引言
学籍管理是一项繁琐且政策性强的管理工作，包含从学生入学到毕业期间全过程的学籍数据管理。学籍管理系统是进行学籍管理工作的重要平台，也是高校教务管理系统的重要组成部分，是促进学校信息化建设的重要保障。在高校教务管理综合系统中，学籍数据库是基础数据库，学籍管理系统的顺利运行是其他相关系统开展信息化工作的基础。本文在前人研究的基础上，结合GE大学的自身特点，对GE大学学籍管理系统存在的主要问题进行研究，并力图实现对该系统功能进行优化。
2GE大学学籍管理系统当前存在的主要问题
当前GE大学学籍管理系统主要包括学生基本信息管理、学籍异动管理、学分查询和毕业审核等功能子模块，涵盖从学生入学到学生毕业的整个过程。目前，在教务管理用户的实际使用过程中，反映最突出的问题主要包括以下几方面。
2．1学籍异动管理操作繁琐
学籍异动管理主要是通过在学生信息处理界面，输入学号筛选出某个学生信息，在其学籍处理子页面内选择休学、复学等学籍异动类型，录入相关信息，点击确认键显示异动成功，但是还需在学籍结果查询页面查询到相应异动结果，并选择处理学期进行保存后才算完成整个学籍异动流程，操作较繁琐，在工作繁忙时还容易漏掉后面的学期确认操作，影响后续数据统计查询。
2．2学籍状态不准确
当前系统内学生学籍状态只分为“在校”和“离校”两种，其中“在校”学生包含休学、正常在校、保留入学资格、保留学籍四种实际状态的学生，而“离校”学生则包含正常毕业离校和退学、结业离校的学生。在进行数据筛选和统计时非常不便。
2．3学籍异动处理与选课权限未建立关联，影响选课管理
在进行休学、保留学籍和保留入学资格等异动处理后，选课功能并没有对相应学生关闭，导致选课混乱，需人工对这类学生异动学期的课程表进行清查，设计不够人性化。
2．4缺乏条件筛选功能
在进行详细学分查询和毕业审核时，因缺乏筛选功能，出来的数据较多较杂，只能人工再进行处理，严重影响工作效率。
2．5系统稳定性较差
每到学期初和学期末的选课高峰期，系统运行速度缓慢，影响工作的正常进行。
3GE大学学籍管理系统的功能优化设计
针对GE大学学籍管理系统功能存在的上述问题并结合实际用户需求，本人认为可以从以下几方面来对系统功能进行优化。
3．1在学籍处理子页面增设学期选择功能
通过增设学期选择下拉菜单，可以在学籍处理子页面内直接完成整个学籍处理过程，简化操作流程，提高工作效率。
3．2细分学籍状态
将目前的学生学籍状态再细分为“在校”、“未注册”、“保留学籍”和“离校”四种，其中在校是指正常在校学习的学生，未注册是指保留入学资格的学生，保留学籍包括因休学或应征入伍保留学籍的学生，离校包括正常毕业学生和结业、退学的学生。通过实现学生学籍状态的细化分类，可以查询到学生目前的准确学籍状态，在统计和上报各类学生数据时也能便捷的获取有效信息，从而达到优化目的。
3．3将学籍异动状态和学生选课权限建立关联性
只要教务管理人员在系统内完成了休学、保留学籍和留学入学资格的学籍异动处理流程，系统自动关闭该学生的所有选课权限（自学生自己选课或者管理人员集体选课的权限），便于选课管理。
3．4完善系统数据筛选功能
应在学分查询模块相应增设学年学期、课程性质、及格或不及格等筛选条件的菜单栏，实现学分情况的快速查询及了解。在毕业审核模块增设单证（已达毕业条件但不够学位条件）、双证（已达学位条件）、取消学位资格（已达双证但仍受处分而被取消学位资格）等筛选条件，便于快速生成毕业证和学位证打印名单，节省人工，提高工作效率及准确率。
3．5提高数据库性能和系统安全性
应在现有资源条件下最大限度地提升数据库的硬、软件配置，从系统的技术架构、数据库设计、流程和应用程序等多方面进行优化。同时，系统应当提供监控技术以及运行日志的管理功能，还应当提供可靠的数据备份功能及故障修复手段，建立良好的运行保障体系。
4结论
学籍管理系统是高校信息化建设的重中之重。学籍管理涉及的数据量大、要求严肃准确，如何提高工作人员数据处理和统计查询的效率以及准确率是学籍管理系统功能优化的重点。本文从一名学籍管理工作人员的视角出发，针对GE大学学籍管理系统当前存在的问题，分别提出了优化方案，有助于更高效地进行学生学籍管理工作。
参考文献
［1］郭翠婷．优化教务管理，提高教育教学质量———以湛江师范学院为例［J］．吉林省教育学院学报（中旬），2012，28（07）：36－37．
［2］董姜颖．浅析学籍管理在高校管理工作中的地位和作用［J］．知识经济，2014，（08）：180．
［3］张峰楠．浅谈学籍管理在高校教学管理中的地位和作用［J］．劳动保障世界（理论版），2013，（08）：43－44.
作者:肖娟 单位:桂林电子科技大学
