学籍管理论文范例

1成教招生与学籍管理的需求分析

1.1成教招生与学籍管理的业务流程。

我校成教招生与录取程序为：首先，分析省高考生源库人员的分数构成情况，设置最低录取分数线；然后根据各专业考生分数段的分布情况设置各个专业的筛选条件进行正式生的录取；如果满足条件的学生数少于计划招生数，还可以招收部分未达到分数线的学生，这些学生属于跟班先读的进修生。新生编班后，接下来将按照培养计划学习，进入学籍管理阶段。

1.2成教招生与学籍管理的功能模块设计。

为了实现成教上述特定的业务管理流程，软件研发时设计了如下功能模块：（1)学历教育录取辅助分析；（2)新生录取；（3)新生编班；（4)进修生入学籍。（5）校内与校际学籍异动管理；（6）学生奖惩管理；（7）招生库信息查询；（8）学生与班级信息查询；（9）学籍异动与奖惩查询；（10）教学计划制订与管理；（11）授课任务制订与管理。

2系统设计方案

2.1系统开发与运行环境。

第一篇：以人为本高校学籍管理制度探析

一、高校学生学籍制度管理运行的情况分析

高校学生学籍管理制度是我国高等教育快速发展的衍生物，其在保障高校学生权利，明确高校学生义务，指导高校做好大学生思想道德教育工作等方面发挥着着不可替代的作用，也是高校进行学生管理的核心工作之一。高校学生学籍管理制度经多次的修改，其内容日趋科学化、人性化和现代化。在《规定》的指导下，各高校也结合本校校情制定了更加详细、明确的学生管理规定和细则。然而，在实际的学籍管理运行和实践过程中，因对该制度的宣传、细化、执行、监督和学生自身等各方面的原因，高校学生起诉学籍事件时有发生，学生学籍管理中存在着程度不一的问题。

（一）学籍管理制度关于学生权利的救济内容相对偏少

无论是2005年教育部的《普通高等学校学生管理规定》，还是各地区教育主管部门和学校自身的学籍管理规定，大多是将学生学籍的取得、保留、撤销以及学生休学、退学等方面的内容进行了界定，可以说是刚性规定比柔性规定要多。这些学籍管理制度更强调学校对学生的监督和管理功能，而对指导性文件《规定》所强调的人本、育人和服务功能没有凸显出来，关于学生权益的激励方式和学生权利救济途径、程序和部门没有进一步明确。

（二）缺少对特殊个体学生的人文关怀

对某些特长、专长特别突出的“偏才”的学籍管理办法较为缺乏，有“破格录取”的规定，而“破格毕业”、“将功补过”等特殊人文关怀和权益保护的政策规定很少，不利于因材施教和少数个体学生发展和成人成才的需要。

1系统介绍

本毕业证明书打印系统只需要一个Excel工作薄，工作薄由两个工作表组成，第一个工作表名称可称为“数据”表，用于存储和生成打印数据；第二个工作表名称可称为“毕业证明书模版”表，根据空白的毕业证明书样式，对相应的空白处进行填空式打印。

1.1信息录入

“数据”表中的内容分为两部分：一部分是“录入毕业信息”，另一部分是“生成打印信息”。首先录入需要打印毕业证明书的毕业生信息到“录入毕业信息”处，单元格的格式为“文本”格式。通常申请办理毕业证明书的都是已经毕业的往届生，很难实现统一下载数据使用导入功能，只能通过敲打键盘输入或者在相应毕业生数据库中进行查找、复制、粘贴毕业信息。毕业证明书编号可以是学校在根据相关文件规定的前提下，以及学校的实际情况自行编排证书号码，此时可由文本函数text和行号引用函数row结合运用实现编码，公式为K3=TEXT(ROW()-2,"125721201209000")。

1.2生成打印信息

根据空白毕业证明书需要打印的信息，建立相应的生成项目。“生成打印信息”表中的“姓名”、“性别”、“专业名称”、“学制”、“层次”、“毕业证书编号”、“毕业证明书编号”均可运用“=”号公式自动填写生成。如：在“M3”单元格中输入“=B3”，“B3”单元格的“张三”就自动填写在“M3”单元格里。使用鼠标下拉进行公式复制，完成“M3”下面单元格姓名内容的填写。“出生年”、“出生月”“、出生日”“、入学年”、“入学月”、“毕业年”、“毕业月”、“打印年”、“打印月”、“打印日”的打印格式为中文格式，需要对“录入毕业信息”表中的日期进行格式转换，此时需要文本函数text、字符串函数mid以及特定参数结合运用实现。

1.3设置打印模版

一、高职院校学籍管理信息化建设中存在的主要问题及成因

1.高职院校学籍管理制度不健全

学籍管理涉及到各个学院的多个职能部门，仅依靠教务处一个部门难以完成，其规范化与现代化的实现，是一项较为复杂的系统工程。现如今，办学规模不断扩大，而大部分的高职院校的学籍管理的实现仍然主要集中在教务处，从而使得该部门工作人员的工作量巨大繁杂，直接挫败他们的积极性，处理工作不严谨，不能保证学生信息采集的及时性与全面性。

2.高职院校学籍管理信息化程度偏低

目前，一些高职院校学籍管理还处于较为落后的水平，其管理方式多以手工形式为主，导致工作量大、低效率、低准确率，存在着不必要的重复劳动，这对决策者或是需求者提供信息的全面性、准确性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已经建立了各相关部门的信息交流与网络共享的机制，但大多数都不够完善。

3.高职院校学籍管理软件的局限性

高职院校学习管理软件的开发必须有学校的领导支持，学校的网络技术部门同学校的学习管理部门等继续配合，才能够正常进行。但是在高职院校学习管理软件开发的过程中，出现了主管领导不够重视，导致软件的开发缺乏人才和资金等；有的是相关的学籍管理部门不够配合，认为新的软件开发之后会取代自己的地位，所以对软件开发进行抵制等；还有一些相关部门不了解学籍管理软件开发的重要性，认为其开发没有必要等，都对高职院校学习管理然间的开发造成了制约，使得高职院校学籍管理软件的开发没有办法正常进行下去。

一、电大朝阳分校学籍管理的现状与存在的问题

1.办学规模大、专业数量多

我校自1999年承办电大开放教育至今走过了15个年头，截至2014年1月，在市电大开展招生的专科25个专业、本科15个专业中，目前我校开设了工商管理、行政管理、会计、金融、护理、建筑施工、工程造价等14个专业；工商管理、行政管理、会计学、金融学、护理学、土木工程、学前教育等13个专业，注册人数达到2672人，在校生3000余人。到2014年3月为止，专、本科毕业学生累计达到近8000人，近500人获取学士学位；毕业生、学位获取人数分别稳定在全市第7名、第4位左右。

2.大规模下的流失率

统计我校2008年秋季到2014年春季的新生注册数据，从招生录取到注册缴费这一环节，流失的学生平均达到了10%；统计我校2008年秋季到2014年春季的各类转学、退学、因故休学失去联系等数据，在课程的学习过程中学生的流失率达到了8%左右。无论是开设了多年的成熟专业还是近年新开设的专业，从学生报名入学到注册缴费，再到进行开设课程的学习，这两个过程均存在一定流失率。

3.弹性学制下的遗留生

学生学籍入学注册起8年内有效是电大开放教育的办学特色之一。我们将广义上的遗留生定义为：电大开放教育学生在该年级、该专业所适用的专业规则规定的最短学习年限内，未获取所规定课程最低学分，无法达到毕业条件；或者虽已经获得规定课程最低学分，但因某些原因暂时不申请毕业的学生。随着近些年来办学规模的扩大、专业的增多，各个专业都出现了数量不等的遗留生，为学籍管理带来了许多后续问题。

一、成人教育学籍管理存在以下几个方面的问题

1.成人学籍管理队伍素质不够高

成人学籍管理工作政策性强、责任性强、时间性强、工作量大。要求学籍管理人员具备较高的管理和业务素质。但成人教育在各高校中基本是作为普通教育的补充，学校对成人教育主要重视其经济效益忽视其管理，不重视培养和提高成人教育管理人员的素质。大部分成人学籍管理人员未经过系统的专业培训，欠缺现代化管理知识。而且人员配备不尽合理，工作中存在维持正常教学运转的状态，对提高成人教育学籍管理水平带来一定的影响。

2.成人学籍管理方法有待提高

目前各高校成人学籍管理的大部分工作已经取消了过去采用的传统手工管理模式，基本采用计算机管理。但由于成人学籍管理内容和形式较复杂，因此计算机专业人员开发的学籍管理系统往往适用性较差，没有一个成熟、高效的成人学籍管理信息系统。目前是从招生录取到在校期间的管理再到毕业注册的各个环节都有着各自的管理系统，各个系统的衔接不够紧密，造成学籍管理人员的工作量增加，出差错的几率加大。因此目前的成人学籍管理方法不利于学籍管理工作效率的提高和学籍管理的规范。

3.学籍档案不完整不规范

由于学校对成人教育不够重视，成人学籍管理人员的流动性较大，成人教育对象对学籍档案的认识不到位等原因，使成人学籍档案存在一些问题：首先学校对成人教育学籍管理的存档内容没有明确细致的要求；其次是学生的第一手个人资料不能够按学校的要求及时、准确地完成；最重要的一点是成人学习形式的多样性给学籍档案的归档带来一定的困难。

第一篇

1高职院校学籍管理工作中存在的主要问题及原因分析

1.1学籍管理制度不完善

目前许多高职院校都没有一套完整的学籍管理制度，也没有根据院校自身的实际情况和学生的特点制订有针对性的制度，使得规章制度缺乏应有的权威性和执行力。在处理学生违纪、学籍异动等事宜时，盲目地查找《普通高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》等国家出台的文件，并没有根据本校学生自身的情况来处理，致使高职院校学生的学籍管理出现混乱；另外，许多高职院校重教育、重教学，但忽视了管理。教师和学生都把主要精力放在了教学上，没有时间强化管理，出现了日常管理松懈、效率不高等现象，严重地影响了学校教育和教学的质量。

1.2老师缺乏理解，学生缺少重视

有些教学管理人员对有关学籍管理的规章制度一知半解，而学校也没有对责学籍管理的工作人员进行专项培训和讲解，这在一定程度上给学籍管理工作的开展带来困难，也影响了学校的教学秩序和效果。个别学生未办正式的休学或退学手续就私自离开学校，而学校却很长一段时间不知情，可见管理者并没有认真负责地做好学生宿舍、早晚自习以及课堂教学秩序检查工作；有部分学生直至毕业才发现自己还有不及格的课程，才发现要必须考到职业资格证书。这就是在新生入学后，教师并没有明确地向学生讲解学籍管理的相关事宜以及毕业资格审查的项目，导致学生没有为毕业做好充分的准备，这是非常致命的问题。一些学生对学籍管理制度不太了解。在填写《学生信息登记表》时，认识不足，草草了事，提供的信息不准确，甚至不真实，变更个人信息时未上报或上报不及时。例如学生不愿填写家长的联系方式，曾经获奖、惩情况填写不认真等等，导致学籍管理工作难度加大；高职院校的部分学生有很强的依赖性，他们很少有主动关心自己的学籍信息，甚至对课程表的安排、考试的时间，教务综合系统中公布的课程考核、成绩记载以及各种相关数据的记录都要被动地等待老师告知。

1.3学籍管理工作人员队伍不稳定或相对缺失，辅导员、班主任等直接管理者流动性大，培训不足

一、基层单位学籍工作现状分析

1.人员配备数量不足

目前从各基层单位学籍工作人员配备数量看，普遍存在数量不足的情况。一人多职，身兼数职，没有像普通高校样，在具体岗位设置时参考学校学生数量，人员紧缺使得学籍管理人员只能疲于处理大量的日常工作，而在管理质量和服务质量上难以有较高水平。

2.基层单位对学籍工作重要性认识不到位

学籍管理工作贯穿学生入学到毕业整个环节，还延伸到学生进入社会，用人单位的信息查询、信息认证等，其工作质量的好坏直接影响学校的办学质量和声誉。而在开放教育办学理念中倡导学生自主学习，使得为学生提供学习支持服务的学籍管理工作也提出更高的个性化服务要求。

3.缺少稳定的培训机制

由于人员流动性大，学籍工作的周期性长，新到岗工作人员一般需要1年甚至更长时间才能完全熟悉并独立开展工作。从上到下都缺少定期、定项的培训。